Seite: Finanzen / Rechnungsversand per eMail - Versionsgeschichte

Admin am 5. Oktober 2023 um 11:38 Uhr

2023-10-05T11:38:27Z

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	\|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" \|'''Hinweis'''		\|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" \|'''Hinweis'''
-	Es werden nur Rechnungen angezeigt, wo für den Rechnungsempfänger eingestellt wurde, dass er die Rechnungen per eMail erhalten soll. Diese Einstellung ''Rechnungsversand'' finden Sie auf der Seite ''Vertriebsinfo'' des Rechnungsempfängers.	+	Es werden nur Rechnungen angezeigt, wo für den Rechnungsempfänger eingestellt wurde, dass er die Rechnungen per eMail oder als XRechnung erhalten soll. Diese Einstellung ''Rechnungsversand'' finden Sie auf der Seite ''Vertriebsinfo'' des Rechnungsempfängers.
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Admin am 5. Oktober 2023 um 11:37 Uhr

2023-10-05T11:37:59Z

← Nächstältere Version		Version vom 5. Oktober 2023, 11:37 Uhr
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-	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen "per eMail" erhalten will (Vertriebsinfo).	+	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen "per eMail" oder als "XRechnung" erhalten will (Vertriebsinfo).

	{\|class="wikitable"		{\|class="wikitable"

Admin am 18. Juni 2023 um 14:05 Uhr

2023-06-18T14:05:48Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juni 2023, 14:05 Uhr
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-	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen per eMail erhalten will.	+	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen "per eMail" erhalten will (Vertriebsinfo).

	{\|class="wikitable"		{\|class="wikitable"

Admin am 28. September 2016 um 10:01 Uhr

2016-09-28T10:01:47Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. September 2016, 10:01 Uhr
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	Es werden nur Rechnungen angezeigt, wo für den Rechnungsempfänger eingestellt wurde, dass er die Rechnungen per eMail erhalten soll. Diese Einstellung ''Rechnungsversand'' finden Sie auf der Seite ''Vertriebsinfo'' des Rechnungsempfängers.		Es werden nur Rechnungen angezeigt, wo für den Rechnungsempfänger eingestellt wurde, dass er die Rechnungen per eMail erhalten soll. Diese Einstellung ''Rechnungsversand'' finden Sie auf der Seite ''Vertriebsinfo'' des Rechnungsempfängers.
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		+
		+	Sie haben nun zwei Möglichkeiten. Endweder Sie verschicken alle angezeigten Rechnungen, indem Sie auf ''Alle Rechnungen versenden'' drücken, oder Sie wählen links einige Rechnungen aus und betätigen dann die Schaltfläche ''Ausgewählte Rechnungen versenden''.
		+
		+	Nun erscheint eine Seite, auf der die Anzahl der zu versendenden Rechnungen aufegführt ist und Sie das Medium und die Mailadresse des Absenders auswählen müssen. Zur Auswahl stehen alle hinterlegten Mailadressen des Benutzers. Nach der Eingabe betätigen Sie die Schaltfläche "Senden". Nun erhalten Sie eine Übersicht, in die Anzahl der zu versendenden Rechnungen und die Anzahl der erfolgreich und der nicht versendeten Rechnungen aufgeführt ist.
		+
		+	Die versendeten Mails werden automatisch als Kommunikation bei dem Rechnungsempfänger abgelegt.

Admin am 28. September 2016 um 09:22 Uhr

2016-09-28T09:22:03Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. September 2016, 09:22 Uhr
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-	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können.	+	== Rechnungsversand per eMail ==
		+
		+
		+	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen per eMail erhalten will.
		+
		+	{\|class="wikitable"
		+	\|-
		+	\|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" \|'''Hinweis'''
		+	Es werden nur Rechnungen angezeigt, wo für den Rechnungsempfänger eingestellt wurde, dass er die Rechnungen per eMail erhalten soll. Diese Einstellung ''Rechnungsversand'' finden Sie auf der Seite ''Vertriebsinfo'' des Rechnungsempfängers.
		+	\|}

Admin am 28. September 2016 um 08:26 Uhr

2016-09-28T08:26:02Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. September 2016, 08:26 Uhr
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	Die Rechnung selbst (das PDF-Dokument) wird jeweils als Anhang einer Mail beigefügt. Es handelt sich hier um den Massenversand von Rechnungen, was bedeutet, dass die Mails versendet werden, ohne dass der Benutzer die Möglichkeit hat, noch Änderungen am Inhalt der Mails durchzuführen. Hierfür wird dementsprechend eine Vorlage für die Mail benötigt. Da ein manuelle Eingriff nicht möglich ist, sollte diese Vorlage so allgemein gestaltet sein, dass sie für alle Mails des Rechnungsversands verwendet werden kann. Diese Vorlage wird im Modul ''Stammdaten'' unter ''Kommunikation'' und dort unter ''Vorlagen'' erstellt. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass diese Vorlage mehrsprachig abgelegt werden kann, und der Rechnungsversand automatisch die Vorlage entsprechend der Spracheinstellung des Rechnungsempfängers auswählt.		Die Rechnung selbst (das PDF-Dokument) wird jeweils als Anhang einer Mail beigefügt. Es handelt sich hier um den Massenversand von Rechnungen, was bedeutet, dass die Mails versendet werden, ohne dass der Benutzer die Möglichkeit hat, noch Änderungen am Inhalt der Mails durchzuführen. Hierfür wird dementsprechend eine Vorlage für die Mail benötigt. Da ein manuelle Eingriff nicht möglich ist, sollte diese Vorlage so allgemein gestaltet sein, dass sie für alle Mails des Rechnungsversands verwendet werden kann. Diese Vorlage wird im Modul ''Stammdaten'' unter ''Kommunikation'' und dort unter ''Vorlagen'' erstellt. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass diese Vorlage mehrsprachig abgelegt werden kann, und der Rechnungsversand automatisch die Vorlage entsprechend der Spracheinstellung des Rechnungsempfängers auswählt.

-	Wichtig ist, dass Sie in den Firmeneinstellungen (Startseite / Firmeneinstellungen) im Bereich Finanzen bei der Einstellung für ''Vorlage zum Versenden von Rechnungen via eMail'' die gewünschte Vorlage auswählen.	+	Wichtig ist, dass Sie in den Firmeneinstellungen (''Startseite / Firmeneinstellungen'') im Bereich ''Finanzen'' bei der Einstellung für ''Vorlage zum Versenden von Rechnungen via eMail'' die gewünschte Vorlage auswählen.



	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können.		Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können.

Admin am 28. September 2016 um 08:25 Uhr

2016-09-28T08:25:38Z

← Nächstältere Version		Version vom 28. September 2016, 08:25 Uhr
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	\|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" \|'''Hinweis'''		\|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" \|'''Hinweis'''
-	Die hier zu versendenen Rechnungen müssen bereits erzeugt worden sein, d.h. die entsprechenden PDF-Dokumente müssen bereits existieren	+	Die hier zu versendenen Rechnungen müssen bereits erzeugt worden sein, d.h. die entsprechenden PDF-Dokumente müssen bereits existieren!
	\|}		\|}

-	Die ~~Handhabung entspricht~~ in ~~etwa~~ der ~~Funktion "Rechnungsdruck"~~. Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können.	+
		+	== Mail-Vorlage ==
		+
		+	Die Rechnung selbst (das PDF-Dokument) wird jeweils als Anhang einer Mail beigefügt. Es handelt sich hier um den Massenversand von Rechnungen, was bedeutet, dass die Mails versendet werden, ohne dass der Benutzer die Möglichkeit hat, noch Änderungen am Inhalt der Mails durchzuführen. Hierfür wird dementsprechend eine Vorlage für die Mail benötigt. Da ein manuelle Eingriff nicht möglich ist, sollte diese Vorlage so allgemein gestaltet sein, dass sie für alle Mails des Rechnungsversands verwendet werden kann. Diese Vorlage wird im Modul ''Stammdaten'' unter ''Kommunikation'' und dort unter ''Vorlagen'' erstellt. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass diese Vorlage mehrsprachig abgelegt werden kann, und der Rechnungsversand automatisch die Vorlage entsprechend der Spracheinstellung des Rechnungsempfängers auswählt.
		+
		+	Wichtig ist, dass Sie in den Firmeneinstellungen (Startseite / Firmeneinstellungen) im Bereich Finanzen bei der Einstellung für ''Vorlage zum Versenden von Rechnungen via eMail'' die gewünschte Vorlage auswählen.
		+
		+
		+
		+	Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können.

Admin: Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Funktion können bereits erzeugte Rechnungen per Mail an den Rechnungsempfänger versendet werden. {|class="wikitable" |- |style="width: 60em;backgro…“

2016-09-28T08:15:25Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Mit dieser Funktion können bereits erzeugte Rechnungen per Mail an den Rechnungsempfänger versendet werden. {|class="wikitable" |- |style="width: 60em;backgro…“

Neue Seite

Mit dieser Funktion können bereits erzeugte Rechnungen per Mail an den Rechnungsempfänger versendet werden.

{|class="wikitable"
|-
|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweis'''
Die hier zu versendenen Rechnungen müssen bereits erzeugt worden sein, d.h. die entsprechenden PDF-Dokumente müssen bereits existieren
|}

Die Handhabung entspricht in etwa der Funktion "Rechnungsdruck". Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können.