Bericht: Kontaktinformationen
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| - | | | + | | [[Begriff: Kontaktperson|Kontaktperson]] ||Wurde eine Kontaktperson ausgewählt, werden hier Detailinformationen zu dieser Kontaktperson dargestellt. Dies sind: Name, Abteilung, Funktion, Ausbildung, Geburtstag und alle der Kontaktperson zugeordneten Kommunikationsnummern. |
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| + | Wird keine Kontaktperson ausgewählt, werden alle aktiven Kontaktpersonen inklusive deren Abteilung und Funktion angezeigt. | ||
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| - | | | + | | [[Kommunikation]] ||Sofern beim Aufruf des Berichts ''inklusive Kommunikationen'' ausgewählt wurde, erscheint hier die Liste der letzten Kommunikationen: Betreff, Datum, Kontaktperson (sofern keine einzelne ausgewählt wurde) und Mitarbeiter. Hatten Sie eine Kontaktperson ausgewählt, erhalten Sie eine Liste mit Kommunikationen nur mit dieser Kontaktperson, anderenfalls eine Liste mit Kommunikationen mit allen Kontaktpersonen des Kontakts. |
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Aktuelle Version vom 18. Oktober 2010, 10:48 Uhr
Dieser Standardbericht ist im Modul Kontakte aufrufbar. Er gibt Informationen zu einem Kontakt bzw. zu einer Kontaktperson aus.
Eingabe
Sie können folgende Werte als Parameter für den Bericht vorgeben:
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Kontakt | Dieser Bericht soll für den hier ausgewählten Kontakt erstellt werden. Dies ist ein Pflichtfeld. Sollten Sie im Modul Kontakt einen Kontakt ausgewählt haben, wird dieser automatisch hier vorgeschlagen. |
| Kontaktperson | Haben Sie einen Kontakt ausgewählt, erhalten Sie hier eine Liste der zugehörigen Kontaktpersonen, aus der Sie eine auswählen können, aber nicht müssen. Je nachdem, ob Sie eine Kontaktperson ausgewählt haben oder nicht, erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse. |
| Inklusive Kommunikationen | Wählen Sie hier aus, ob Sie auch eine Liste der letzten Kommunikationen ausgegeben haben wollen. Wählen Sie diese Möglichkeit aus, wird ein weiteres Feld dargestellt, in dem Sie die Anzahl der Kommunikationen angeben können. |
| Anzahl Kommunikationen | Nur wenn Sie die Option inklusive Kommunikationen ausgewählt haben, wird dieses Feld dargestellt. Geben Sie hier an, wie viele Kommunikationen diese Liste enthalten soll. Es wird immer automatisch 20 vorgeschlagen. |
Ausgabe
Folgende Informationen werden auf dem Bericht ausgegeben:
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Adresse | Hier wird der komplette Name des Kontakts und seine komplette Adresse angezeigt |
| Kommunikation | Liste alle Kommunikationsnummern des Kontaktes. Nicht die Kommunikationsnummern, die einzelnen Kontaktpersonen zugerodnet sind. |
| Kontaktperson | Wurde eine Kontaktperson ausgewählt, werden hier Detailinformationen zu dieser Kontaktperson dargestellt. Dies sind: Name, Abteilung, Funktion, Ausbildung, Geburtstag und alle der Kontaktperson zugeordneten Kommunikationsnummern.
Wird keine Kontaktperson ausgewählt, werden alle aktiven Kontaktpersonen inklusive deren Abteilung und Funktion angezeigt. |
| Kommunikation | Sofern beim Aufruf des Berichts inklusive Kommunikationen ausgewählt wurde, erscheint hier die Liste der letzten Kommunikationen: Betreff, Datum, Kontaktperson (sofern keine einzelne ausgewählt wurde) und Mitarbeiter. Hatten Sie eine Kontaktperson ausgewählt, erhalten Sie eine Liste mit Kommunikationen nur mit dieser Kontaktperson, anderenfalls eine Liste mit Kommunikationen mit allen Kontaktpersonen des Kontakts. |
