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| Aktiv | | Aktiv | ||
| - | |An dieser Stelle legen Sie fest, ob ein [[Begriff: Benutzer|Benutzer]] aktiv oder inaktiv sein soll. Nur ein aktiver Benutzer kann sich beim '''business manager''' anmelden. Inaktive Benutzer haben also keinen Zugriff auf den '''business manager'''. | + | |An dieser Stelle legen Sie fest, ob ein [[Begriff: Benutzer|Benutzer]] aktiv oder inaktiv sein soll. Nur ein aktiver Benutzer kann sich beim '''business manager''' anmelden. Inaktive Benutzer haben also keinen Zugriff auf den '''business manager'''. Aufgrund der von Ihnen erworbenen Lizenzen steht Ihnen eine bestimmte Anzahl von Lizenzen zur Verfügung. Der '''business manager''' zählt dabei ausschließlich die Anzahl der als ''aktiv'' gekennzeichneten Benutzer. |
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|Benutzertyp | |Benutzertyp | ||
| - | | | + | |Es wird zwischen internen und externen Benutzern unterschieden. Näheres finden Sie [[Begriff: Benutzer |hier]]. |
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|Mitarbeiter | |Mitarbeiter | ||
| - | | | + | |Sofern es sich bei dem Benutzer um einen ''internen'' Benutzer handelt, wird hier der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt. Eine Person kann nur als interner Benutzer eingetragen werden, wenn sie zuvor als Kontaktperson und auch als Mitarbeiter der Firma erfasst wurde. Um einen Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie auf das Such-Symbol (Lupe). Der Mitarbeiter kann nachträglich hier nicht geändert werden. |
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| + | |Organisation / Person | ||
| + | |Sofern es sich bei dem Benutzer um einen ''externen'' Benutzer handelt, wird hier die entsprechende Person ausgewählt. Es können also nur Personen und keine Organisationen als externe Benutzer eingetragen werden. Die Person kann nachträglich hier nicht geändert werden. | ||
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| + | Bitte beachten Sie, dass externen Benutzern nicht der volle Funktionsumfang zur Verfügung steht! | ||
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|Sprache | |Sprache | ||
| - | | | + | |Hier wählen Sie die Sprache aus, in der der '''business manager''' mit dem Benutzer kommunizieren wird. Zur Auswahl stehen zur Zeit ''Deutsch'', ''Englisch'' und ''Spanisch''. Hinweise zur Mehrsprachigkeit finden Sie [[Mehrsprachigkeit|hier]]. Der Benutzer selbst kann die Benutzersprache in seinen Benutzereinstellungen verändern. |
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|Zeitzone | |Zeitzone | ||
| - | | | + | |Wählen Sie hier die Zeitzone aus, die dem Benutzer zugeordnet sein soll. Dies ist eine wichtige Eingabe, da es sonst im Bereich der Termine und der eMails zu Missverständnissen kommen kann. Der Benutzer selbst kann die Zeitzone in seinen Benutzereinstellungen verändern. |
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|Anmeldename | |Anmeldename | ||
| - | | | + | |Dies ist der Name, mit dem der Benutzer sich anmeldet. Dieser Name darf innerhalb derselben Firma nicht bereits schon für einen anderen Benutzer verwendet werden. |
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|Kennwort | |Kennwort | ||
| - | | | + | |Hier geben Sie das Kennwort ein, mit dem sich der Benutzer beim '''business manager''' anmelden soll. Das vergebene Kennwort wird an dieser Stelle nicht angezeigt, kann aber nachträglich neu gesetzt werden, falls der Benutzer sein Kennwort vergessen hat. |
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|Kennwort bestätigen | |Kennwort bestätigen | ||
| - | | | + | |Geben Sie hier das Kennwort noch einmal ein. Der Benutzer wird nicht angelegt, wenn das Kennwort und dessen Bestätigung nicht übereinstimmen. |
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|Zulässige IP-Adressen | |Zulässige IP-Adressen | ||
| - | | | + | |An dieser Stelle können eine oder mehrere (durch Komma getrennte) IP-Adressen eingegeben werden. Wenn hier mindestens eine IP-Adresse eingegeben wird, hat der Benutzer nur Zugriff auf den '''business manager''', wenn seine IP mit einer der hier aufgelisteten IP-Adressen übereinstimmt. So kann z.B. gesteuert werden, dass Mitarbeiter nur Zugriff auf den '''business manager''' erhalten, wenn Sie sich vom Büro aus anmelden. |
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| - | |Zugewiesene Benutzergruppen | + | |Zugewiesene Benutzergruppen |
| - | | | + | |Einem Benutzer können keine Zugriffsrechte direkt zugewiesen werden. Dies geschieht ausschließlich über [[Seite: Administration / Benutzergruppen (II)|Benutzergruppen (II)]]. Den Benutzergruppen (II) werden Zugriffsrechte zugewiesen. An dieser Stelle nun können dem Benutzer eine oder auch mehrere Benutzergruppen zugewiesen werden. Der Benutzer erhält dann die jeweils weitreichendsten Zugriffsrechte aller ihm zugeordneten Benutzergruppen. |
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| + | Auf der linken Seite (''Verfügbare Benutzergruppen'') werden alle angelegten Benutzergruppen (II) gezeigt, die dem Benutzer noch nicht zugewiesen wurden. Auf der rechten Seite (''Zugewiesene Benutzergruppen'') werden alle angelegten Benutzergruppen (II) gezeigt, die dem Benutzer bereits zugewiesen wurden. Sie können durch Auswahl von Benutzergruppen (klicken Sie auf eine Benutzergruppe und zur Auswahl von mehreren Gruppen durch gleichzeitiges Festhalten der STRG-Taste) und Betätigen der einfachen Pfeil-Schaltfläche ([[Datei:einfacher Pfeil rechts.jpg]] bzw. [[Datei:einfacher Pfeil links.jpg]]) Benutzergruppen von der einen Liste in die andere verschieben. Durch Betätigen der doppelten Pfeil-Schaltflächen ([[Datei:doppelter Pfeil rechts.jpg]] bzw. [[Datei:doppelter Pfeil links.jpg]]) verschieben Sie alle Benutzergruppen von einer Liste in die andere. | ||
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| + | |Kennwort | ||
| + | |Hier geben Sie das Kennwort ein, mit dem sich der Benutzer beim '''business manager''' anmelden soll. Das vergebene Kennwort wird an dieser Stelle nicht angezeigt, kann aber nachträglich neu gesetzt werden, falls der Benutzer sein Kennwort vergessen hat. | ||
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| + | |Kennwort bestätigen | ||
| + | |Geben Sie hier das Kennwort noch einmal ein. Die Änderung des Kennwortes wird nicht gespeichert, wenn das Kennwort und dessen Bestätigung nicht übereinstimmen. | ||
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| + | == siehe auch == | ||
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| + | * [[Seite: Anmeldung| Anmeldung]] | ||
| + | * [[Seite: Startseite / Benutzereinstellungen| Benutzereinstellungen]] | ||
| + | * [[Seite: Administration / Benutzergruppen | Administration: Benutzergruppen ]] | ||
Aktuelle Version vom 25. Oktober 2013, 08:10 Uhr
An dieser Stelle
- richten Sie neue Benutzer ein,
- aktivieren oder deaktivieren Sie Benutzer,
- setzen Sie die Kennworte zurück und
- vergeben Sie die gewünschten Zugriffsrechte.
Karte: Beschreibung
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | An dieser Stelle legen Sie fest, ob ein Benutzer aktiv oder inaktiv sein soll. Nur ein aktiver Benutzer kann sich beim business manager anmelden. Inaktive Benutzer haben also keinen Zugriff auf den business manager. Aufgrund der von Ihnen erworbenen Lizenzen steht Ihnen eine bestimmte Anzahl von Lizenzen zur Verfügung. Der business manager zählt dabei ausschließlich die Anzahl der als aktiv gekennzeichneten Benutzer. |
| Benutzertyp | Es wird zwischen internen und externen Benutzern unterschieden. Näheres finden Sie hier. |
| Mitarbeiter | Sofern es sich bei dem Benutzer um einen internen Benutzer handelt, wird hier der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt. Eine Person kann nur als interner Benutzer eingetragen werden, wenn sie zuvor als Kontaktperson und auch als Mitarbeiter der Firma erfasst wurde. Um einen Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie auf das Such-Symbol (Lupe). Der Mitarbeiter kann nachträglich hier nicht geändert werden. |
| Organisation / Person | Sofern es sich bei dem Benutzer um einen externen Benutzer handelt, wird hier die entsprechende Person ausgewählt. Es können also nur Personen und keine Organisationen als externe Benutzer eingetragen werden. Die Person kann nachträglich hier nicht geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass externen Benutzern nicht der volle Funktionsumfang zur Verfügung steht! |
| Sprache | Hier wählen Sie die Sprache aus, in der der business manager mit dem Benutzer kommunizieren wird. Zur Auswahl stehen zur Zeit Deutsch, Englisch und Spanisch. Hinweise zur Mehrsprachigkeit finden Sie hier. Der Benutzer selbst kann die Benutzersprache in seinen Benutzereinstellungen verändern. |
| Zeitzone | Wählen Sie hier die Zeitzone aus, die dem Benutzer zugeordnet sein soll. Dies ist eine wichtige Eingabe, da es sonst im Bereich der Termine und der eMails zu Missverständnissen kommen kann. Der Benutzer selbst kann die Zeitzone in seinen Benutzereinstellungen verändern. |
| Anmeldename | Dies ist der Name, mit dem der Benutzer sich anmeldet. Dieser Name darf innerhalb derselben Firma nicht bereits schon für einen anderen Benutzer verwendet werden. |
| Kennwort | Hier geben Sie das Kennwort ein, mit dem sich der Benutzer beim business manager anmelden soll. Das vergebene Kennwort wird an dieser Stelle nicht angezeigt, kann aber nachträglich neu gesetzt werden, falls der Benutzer sein Kennwort vergessen hat. |
| Kennwort bestätigen | Geben Sie hier das Kennwort noch einmal ein. Der Benutzer wird nicht angelegt, wenn das Kennwort und dessen Bestätigung nicht übereinstimmen. |
| Zulässige IP-Adressen | An dieser Stelle können eine oder mehrere (durch Komma getrennte) IP-Adressen eingegeben werden. Wenn hier mindestens eine IP-Adresse eingegeben wird, hat der Benutzer nur Zugriff auf den business manager, wenn seine IP mit einer der hier aufgelisteten IP-Adressen übereinstimmt. So kann z.B. gesteuert werden, dass Mitarbeiter nur Zugriff auf den business manager erhalten, wenn Sie sich vom Büro aus anmelden. |
| Zugewiesene Benutzergruppen | Einem Benutzer können keine Zugriffsrechte direkt zugewiesen werden. Dies geschieht ausschließlich über Benutzergruppen (II). Den Benutzergruppen (II) werden Zugriffsrechte zugewiesen. An dieser Stelle nun können dem Benutzer eine oder auch mehrere Benutzergruppen zugewiesen werden. Der Benutzer erhält dann die jeweils weitreichendsten Zugriffsrechte aller ihm zugeordneten Benutzergruppen.
Auf der linken Seite (Verfügbare Benutzergruppen) werden alle angelegten Benutzergruppen (II) gezeigt, die dem Benutzer noch nicht zugewiesen wurden. Auf der rechten Seite (Zugewiesene Benutzergruppen) werden alle angelegten Benutzergruppen (II) gezeigt, die dem Benutzer bereits zugewiesen wurden. Sie können durch Auswahl von Benutzergruppen (klicken Sie auf eine Benutzergruppe und zur Auswahl von mehreren Gruppen durch gleichzeitiges Festhalten der STRG-Taste) und Betätigen der einfachen Pfeil-Schaltfläche ( |
Karte: Kennwort
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kennwort | Hier geben Sie das Kennwort ein, mit dem sich der Benutzer beim business manager anmelden soll. Das vergebene Kennwort wird an dieser Stelle nicht angezeigt, kann aber nachträglich neu gesetzt werden, falls der Benutzer sein Kennwort vergessen hat. |
| Kennwort bestätigen | Geben Sie hier das Kennwort noch einmal ein. Die Änderung des Kennwortes wird nicht gespeichert, wenn das Kennwort und dessen Bestätigung nicht übereinstimmen. |
