Seite: Stammdaten / Allgemein / Nummernkreise
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| - | Nummernkreise für bestimmte Vorgänge (je nach definierten Vorgangsarten, z.B. für Angebote) werden nicht an dieser Stelle, sondern bei den [[seite: Stammdaten / Vertrieb / Vorgangstypen| Stammdaten: Vorgangstypen]] hinterlegt. | + | * Nummernkreise für bestimmte Vorgänge (je nach definierten Vorgangsarten, z.B. für Angebote) werden nicht an dieser Stelle, sondern bei den [[seite: Stammdaten / Vertrieb / Vorgangstypen| Stammdaten / Vertrieb: Vorgangstypen]] hinterlegt. |
| + | * Für die Erstellung von Rechnungen muss zumindest ein Rechnungsnummerkreis definiert sein. Für alle übrigen Nummernkreise gilt: wurde kein Nummernkreis definiert, verwendet der business manager automatisch eine interne Nummer, auf die Sie keinen Einfluss haben. | ||
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* Rechnung: Sie können mehrere Rechnungsnummernkreise festlegen und bei der Erstellung von Rechnungen den zu verwendenden Nummerkreis auswählen | * Rechnung: Sie können mehrere Rechnungsnummernkreise festlegen und bei der Erstellung von Rechnungen den zu verwendenden Nummerkreis auswählen | ||
* Kunde: bestimmen Sie wie Ihre Kundennummern aussehen sollen (''Vertriebsinfo'') | * Kunde: bestimmen Sie wie Ihre Kundennummern aussehen sollen (''Vertriebsinfo'') | ||
| - | * Artikel: Format der Artikelnummern (Modul '' | + | * Artikel: Format der Artikelnummern (Modul ''Wissen'') |
| - | * Anfrage: Format der Anfragenummern (Modul '' | + | * Anfrage: Format der Anfragenummern (Modul ''Wissen'') |
* Vertrag: Format der Vertragsnummer (Modul ''Vertrieb'') | * Vertrag: Format der Vertragsnummer (Modul ''Vertrieb'') | ||
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* MM: zweistellige Zahl des Monats | * MM: zweistellige Zahl des Monats | ||
* DD: zweistellige Tageszahl | * DD: zweistellige Tageszahl | ||
| - | * NNNNNNNNNN: Nummer, die hier dargestellt werden soll. | + | * NNNNNNNNNN: laufende Nummer, die hier dargestellt werden soll. |
* CCCCCCCCCC: Kundennummer | * CCCCCCCCCC: Kundennummer | ||
| - | + | * Zusätzlich können Sie noch die folgenden Zeichen verwenden: / - _ | |
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| - | Zusätzlich können Sie noch die folgenden Zeichen verwenden: / - _ | + | |
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| - | * Sie können | + | * Sie können keine anderen Zeichen (z.B. Buchstaben oder Leerezeichen) verwenden. |
* Sie können nicht alle der oben angegebenen Formatangaben für alle Nummernkreisarten verwenden. | * Sie können nicht alle der oben angegebenen Formatangaben für alle Nummernkreisarten verwenden. | ||
| + | * Bei der laufenden Nummer und der Kundennummer können Sie angeben, wie viele Stellen für diese Nummer verwendet werden sollen. Beispiel: Sie verwenden in dem Format die Angabe ''NNNNN''. Nun werden also immer mindestens 5 Stellen für die laufende Nummer verwendet. Ist die laufende Nummer aber z.B. nur dreistellig, wird die Nummer mit führenden Nullen aufgefüllt. Ist die laufende Nummer hingegen bereits größer als 99999, werden natürlich dann auch mehr als nur die 5 vorgegebenen Stellen verwendet. | ||
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| - | |Hier finden Sie die Angabe, welche Nummer zuletzt verwendet wurde. Dieser Wert ist nicht änderbar. | + | |Hier finden Sie die Angabe, welche Nummer zuletzt verwendet wurde. Dieser Wert ist nicht änderbar. Bei Erstellung einer Rechnung wird automatisch die nächst höhere Nummer als Rechnungsnummer verwendet. |
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| + | | Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Verwendung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung von Lexware freigeschaltet ist. | ||
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Aktuelle Version vom 10. November 2017, 11:33 Uhr
Auf dieser Seite hinterlegen Sie Regeln für bestimmte Nummernkreise. Sie sollten unbedingt die entsprechenden Nummernkreise anlegen.
Hinweis
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| Titel | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Nummernkreis | Bezeichnung des Nummernkreises | |
| Art | Auf dieser Seite können Sie Nummerkreise für folgende Objekte im business manager hinterlegen:
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| Format | Hier geben Sie an, wie die entsprechende Nummer formatiert sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Drücken Sie bitte auf das Symbol Hilfe und Sie erhalten in Hinweise, welche Formatangaben Sie für die ausgewählte Art verwenden dürfen. | |
| Rücksetzungsregel | Sollten Sie wünschen, dass die entsprechende Nummer zu bestimmten Zeitpunkten wieder bei einer bestimmten Nummer anfangen soll, können Sie hier die Regel dafür hinterlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Nummer immer am Anfang eines neuen Jahres wieder bei 1000 beginnt. In diesem Fall wählen Sie als Rücksetzungsregel Jährlich aus. Folgende Möglichkeiten haben Sie:
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| Anfangsnummer | Bei welcher Nummer soll die Zählung anfangen? Diese Nummer wird bei der allerersten Nummernvergabe und bei jeder Rücksetzung verwendet. | |
| Zuletzt verwendete Nummer | Hier finden Sie die Angabe, welche Nummer zuletzt verwendet wurde. Dieser Wert ist nicht änderbar. Bei Erstellung einer Rechnung wird automatisch die nächst höhere Nummer als Rechnungsnummer verwendet. | |
| Debitor | Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Verwendung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung von Lexware freigeschaltet ist. | |
| Debitornummer | Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Verwendung der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung von Lexware freigeschaltet ist. |
