Dubletten-Prüfung
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| - | Wird die Funktion "Import" im Modul "Kontakte" aufgerufen, erhalten Sie ab Version 5.2 zunächst eine Übersicht über alle bisher erfassten Import-Profile. Wählen Sie dann ein existierendes Profil aus oder erfassen ein neues. Mehr Informationen zur Erstellung und Bearbeitung eines Import-Profils finden Sie [[Import|hier]] | + | Wird die Funktion "Import" im Modul "Kontakte" aufgerufen, erhalten Sie ab Version 5.2 zunächst eine Übersicht über alle bisher erfassten Import-Profile. Wählen Sie dann ein existierendes Profil aus oder erfassen ein neues. Mehr Informationen zur Erstellung und Bearbeitung eines Import-Profils finden Sie [[Import|hier]]. |
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| + | Ab Version 5.2. wird beim Import überprüft, ob es zu den zu importierenden Kontakten bereits mögliche Dubletten in der Datenbank gibt. Mögliche Dubletten werden auf der Karte "Dubletten" angezeigt. | ||
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| + | * Ssolange Sie diese Dubletten nicht bearbeiten, sind diese zu importierenden Kontakte noch nicht in der Datenbank gespeichert! | ||
| + | * Es werden die zu importierenden Kontakte nur mit den bereits gespeicherten Kontakten verglichen, nicht mit den übrigen Kontakten in der zu importierenden Datei. | ||
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Version vom 29. April 2014, 11:03 Uhr
Dubletten-Prüfungen finden im Business Manager an drei Stellen statt:
- bei der Erfassung von neuen Kontakten
- beim Import von Kontakten
- beim Ausführen der Funktion "Dubletten-Prüfung" im Modul Kontakte
Inhaltsverzeichnis |
Dubletten-Prüfung bei der Erfassung von Kontakten
Dubletten-Prüfung beim Import
Wird die Funktion "Import" im Modul "Kontakte" aufgerufen, erhalten Sie ab Version 5.2 zunächst eine Übersicht über alle bisher erfassten Import-Profile. Wählen Sie dann ein existierendes Profil aus oder erfassen ein neues. Mehr Informationen zur Erstellung und Bearbeitung eines Import-Profils finden Sie hier.
Ab Version 5.2. wird beim Import überprüft, ob es zu den zu importierenden Kontakten bereits mögliche Dubletten in der Datenbank gibt. Mögliche Dubletten werden auf der Karte "Dubletten" angezeigt.
Hinweis
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Funktion "Dubletten-Prüfung"
Im Modul Kontakte befindet sich seit der Version 5.2 die Funktion "Dubletten-Prüfung". Beachten Sie bitte, dass zuvor die Zugriffsrechte für diese Funktion aktiviert werden muss. Wenn Sie diese Funktion starten, erhalten Sie eine Übersicht über alle bisher durchgeführten Dubletten-Prüfungen. Durch Betätigen der Schaltfläche "Dubletten prüfen" wird eine neue Prüfung durchgeführt.
Hinweis
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Wählen Sie nun eine bereits durchgeführte Prüfung aus. Sie erhalten nun eine Übersicht über alle gefundenen und noch nicht bearbeiteten Dubletten. Hinter jedem Eintrag befinden sich zwei oder mehrere Kontakte, die als eine vermeintliche Dublette erkannt wurde.
Kriterien für Dubletten
Bei der Prüfung auf Dubletten wird auf Gleichheit folgender Felder geprüft:
- Name (alle drei Zeilen)
- Land
- Ort und PLZ
- Straße und Hausnummer
Einschränkungen
- Kontakte, auf die man keine Zugriffsrechte hat, werden in die Prüfung nicht mit einbezogen
