Seite: Stammdaten / Allgemein / Nummernkreise
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| Rücksetzungsregel | | Rücksetzungsregel | ||
| - | |Sollten Sie wünschen, dass die entsprechende Nummer zu bestimmten Zeitpunkten wieder bei einer bestimmten Nummer anfangen soll, können Sie hier die Regel dafür hinterlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Nummer immer am Anfang eines neuen Jahres wieder bei 1000 beginnt. In diesem Fall wählen Sie als Rücksetzungsregel Jährlich aus. Folgende Möglichkeiten haben Sie: | + | |Sollten Sie wünschen, dass die entsprechende Nummer zu bestimmten Zeitpunkten wieder bei einer bestimmten Nummer anfangen soll, können Sie hier die Regel dafür hinterlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Nummer immer am Anfang eines neuen Jahres wieder bei 1000 beginnt. In diesem Fall wählen Sie als Rücksetzungsregel ''Jährlich'' aus. Folgende Möglichkeiten haben Sie: |
* Täglich: jeden Tag fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres-, Monats- und Tagesangabe muss in dem Format enthalten sein! | * Täglich: jeden Tag fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres-, Monats- und Tagesangabe muss in dem Format enthalten sein! | ||
* Monatlich: jeden Monat fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres- und Monatsangabe muss in dem Format enthalten sein! | * Monatlich: jeden Monat fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres- und Monatsangabe muss in dem Format enthalten sein! | ||
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|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweis''' | |style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweis''' | ||
* Eine Rücksetzung der Nummer ist nur bei Rechnungsnummern und Vertragsnummern möglich. | * Eine Rücksetzung der Nummer ist nur bei Rechnungsnummern und Vertragsnummern möglich. | ||
| - | * Das System muss also erkennen, wann ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel stattgefunden hat. Ein solcher Wechsel richtet sich nach einem bestimmten Datum, dass abhängig ist von der Nummernkreisart. Bei Rechnungsnummernkreisen | + | * Das System muss also erkennen, wann ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel stattgefunden hat. Ein solcher Wechsel richtet sich nach einem bestimmten Datum, dass abhängig ist von der Nummernkreisart. Bei Rechnungsnummernkreisen richtet sich die Rücksetzung nach dem Rechnungsdatum. Beim Vertragsnummerkreis richtet sich die Rücksetzung nach dem Datum, wann ein Vertrag angelegt wird. |
* Hat ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel und damit verbunden eine Rücksetzung stattgefunden, ist es nicht möglich, diesen Wechsel rückgängig zu machen. Erstellen Sie z.B. nach einem Jahreswechsel und einer bereits stattgefundenen Rücksetzung (es wurde also bereits mindestens eine Rechnung in dem neuen Jahr erstellt) eine Rechnung, deren Rechnungsdatum in dem Vorjahr liegt, erhält diese Rechnung trotzdem eine Nummer, die zum neuen Jahr gehört! | * Hat ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel und damit verbunden eine Rücksetzung stattgefunden, ist es nicht möglich, diesen Wechsel rückgängig zu machen. Erstellen Sie z.B. nach einem Jahreswechsel und einer bereits stattgefundenen Rücksetzung (es wurde also bereits mindestens eine Rechnung in dem neuen Jahr erstellt) eine Rechnung, deren Rechnungsdatum in dem Vorjahr liegt, erhält diese Rechnung trotzdem eine Nummer, die zum neuen Jahr gehört! | ||
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Version vom 27. Oktober 2010, 16:44 Uhr
Auf dieser Seite hinterlegen Sie Regeln für bestimmte Nummernkreise.
| Hinweis
Nummernkreise für bestimmte Vorgänge (je nach definierten Vorgangsarten, z.B. für Angebote) werden nicht an dieser Stelle, sondern bei den Stammdaten: Vorgangstypen hinterlegt. |
| Titel | Beschreibung | |
|---|---|---|
| Nummernkreis | Bezeichnung des Nummernkreises | |
| Art | Auf dieser Seite können Sie Nummerkreise für folgende Objekte im business manager hinterlegen:
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| Format | Hier geben Sie an, wie die entsprechende Nummer formatiert sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Drücken Sie bitte auf das Symbol Hilfe und Sie erhalten in Hinweise, welche Formatangaben Sie für die ausgewählte Art verwenden dürfen. | |
| Rücksetzungsregel | Sollten Sie wünschen, dass die entsprechende Nummer zu bestimmten Zeitpunkten wieder bei einer bestimmten Nummer anfangen soll, können Sie hier die Regel dafür hinterlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Nummer immer am Anfang eines neuen Jahres wieder bei 1000 beginnt. In diesem Fall wählen Sie als Rücksetzungsregel Jährlich aus. Folgende Möglichkeiten haben Sie:
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| Anfangsnummer | Bei welcher Nummer soll die Zählung anfangen? Diese Nummer wird bei der allerersten Nummernvergabe und bei jeder Rücksetzung verwendet. | |
| Zuletzt verwendete Nummer | Hier finden Sie die Angabe, welche Nummer zuletzt verwendet wurde. Dieser Wert ist nicht änderbar. |
