Berichte
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Version vom 27. Februar 2013, 15:27 Uhr
Der business manager bietet die Möglichkeit, Berichte aufzurufen. Hierfür finden Sie in fast allen Modulen auf der rechten Seite des Untermenüs den Eintrag Berichte. Wenn Sie den Cursor über diesen Eintrag führen, öffnet sich ein weiteres Untermenü wie in dem Beispiel dargestellt. Dort können Sie den Bericht Ihrer Wahl aufrufen.
Der business manager unterscheidet zwischen Standardberichten, die standardmäßig für jede Firma zur Verfügung stehen, und eigenen Berichten, die von entsprechend berechtigten Benutzern einer Firma individuell für jede Firma erstellt und den anderen Benutzern der Firma zur Verfügung gestellt werden können. Bei den in der Abbildung oberhalb der Trennlinie aufgeführten Berichten handelt es sich um die Standardberichte, bei den unterhalb der Trennlinie aufgeführten Berichten um die eigenen Berichte.
Jeder Bericht erstellt eine Ausgabedatei (je nach Wahl PDF, CSV oder XLS), die auf den lokalen Arbeitsplatz heruntergeladen und dort von einem entsprechenden Programm automatisch geöffnet wird (z.B. wird bei einer Ausgabe im XLS-Format automatisch MS Excel gestartet). Aus diesem Programm heraus können Sie dann Ihren Bericht drucken oder auf dem lokalen Arbeitsplatz speichern.
Optionen
Jeder Bericht bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Optionen einzugeben. hierbei handelt es sich um:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Jeder Bericht hat einen Titel, der als Überschrift auch in dem Bericht selber aufgeführt ist. An dieser Stelle können Sie den Titel überschreiben. |
| Papierformat | Hier haben Sie die Möglichkeit, das Papierformat zu wählen. In Deutschland wird das Papierformat Din A4 verwendet, welches vom business manager auch standardmäßtig vorgeschlagen wird (A4). |
| Dateiformat | Jeden Bericht können Sie entweder als PDF-Dokument (Adobe Reader), als CSV-Dokument oder als Excel-Dokument (MS Excel) erstellen. Wollen Sie einen Bericht nur einfach betrachten oder drucken, empfiehlt sich meistens das PDF-Format. Wollen Sie die Daten weiter verarbeiten, empfiehlt sich das CSV-Format oder das XLS-Format. |
| Seitenausrichtung | Nur bei eigenen Berichten können Sie wählen, ob die Ausgabe im Hochformat (portrait) oder im Querformat (landscape) erfolgen soll. Das System schlägt automatisch das empfohlene Format vor. |
| Hinweis zum CSV-Format
Für die Ausgabe eines Berichtes im CSV-Format sollten Sie die Optionen "CSV Spaltentrennzeichen" = ";" und "Zeichensatz"="ISO-8859-1" auswählen. Nur mit diesen Einstellungen können Sie die erzeugte Datei korrekt mit MS Excel öffnen. |
Standardberichte
Weitere Hinweise zur Handhabung finden Sie hier.
Eine Übersicht aller Standardberichte finden Sie hier.
Eigene Berichte
Bei entsprechender Berechtigung im Modul Berichte können eigene Berichte erstellt werden, die in den entsprechenden Modulen anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden können. Weitere Hinweise finden Sie hier.
