Bericht: Kontaktinformationen

Version vom 14. Oktober 2010, 20:18 Uhr von Admin (Diskussion | Beiträge)

Dieser Standardbericht ist im Modul Kontakte aufrufbar. Er gibt Informationen zu einem Kontakt bzw. zu einer Kontaktperson aus.

Eingabe

Sie können folgende Werte als Parameter für den Bericht vorgeben:

Titel	Beschreibung
Kontakt	Dieser Bericht soll für den hier ausgewählten Kontakt erstellt werden. Dies ist ein Pflichtfeld. Sollten Sie im Modul Kontakt einen Kontakt ausgewählt haben, wird dieser automatisch hier vorgeschlagen.
Kontaktperson	Haben Sie einen Kontakt ausgewählt, erhalten Sie hier eine Liste der zugehörigen Kontaktpersonen, aus der Sie eine auswählen können, aber nicht müssen. Je nachdem, ob Sie eine Kontaktperson ausgewählt haben oder nicht, erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse.
Inklusive Kommunikationen	Wählen Sie hier aus, ob Sie auch eine Liste der letzten Kommunikationen ausgegeben haben wollen. Wählen Sie diese Möglichkeit aus, wird ein weiteres Feld dargestellt, in dem Sie die Anzahl der Kommunikationen angeben können.
Anzahl Kommunikationen	Nur wenn Sie die Option inklusive Kommunikationen ausgewählt haben, wird dieses Feld dargestellt. Geben Sie hier an, wie viele Kommunikationen diese Liste enthalten soll. Es wird immer automatisch 20 vorgeschlagen.

Ausgabe des Berichts Kontaktinformationen

Folgende Informationen werden auf dem Bericht ausgegeben:

Titel	Beschreibung
Adresse	Hier wird der komplette Name des Kontakts und seine komplette Adresse angezeigt
Kommunikation	Liste alle Kommunikationsnummern des Kontaktes. Nicht die Kommunikationsnummern, die einzelnen Kontaktpersonen zugerodnet sind.
Kontaktperson	Wurde eine Kontaktperson ausgewählt, werden hier Detailinformationen zu dieser Kontkatperson dargestellt. Dies sind: Name, Abteilung, Funktion, Ausbildung, Geburtstag und alle der Konatkperson zugeordneten Kommunikationsnummern. Wird keine Kontaktperson ausgewählt, werden alle aktiven Kontaktpersonen inklusive deren Abteilung und Funktion angezeigt.
Kommunikation	Sofern beim Aufruf des Berichts inklusive Kommunikationen ausgewählt wurde, erscheint hier die Liste der letzten Kommunikationen: Betreff, Datum, Kontaktperson (sofern keine einzelne ausgewählt wurde) und Mitarbeiter. Hatten Sie eine Konaktperson ausgewählt, erhalten Sie eine Liste mit Kommunikationen nur mit dieser Kontaktperson, anderenfalls eine Liste mit Kommunikationen mit allen Kontaktpersonen des Kontakts.