Version 4.3

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Webmail

• Manche Mail-Provider verlangen für den Zugang zum SMTP-Server (schreiben von eMails) andere Zugangsdaten wie für den POP-Server (lesen). Jetzt ist es möglich, einen separaten Zugang für den SMTP-Server anzugeben.

• Beim Weiterleiten von eMails wird wieder automatisch die Standard-Signatur verwendet.

Vertrieb

• In den Auftragspositionen können Mengen jetzt auch mit zwei Nachkommastellen angegeben werden.

• Die Reihenfolge der Felder eines Vertrages wurde geändert. Alle Felder, die mit Preisen und Rechnungsstellung zu tun haben, befinden sich auf der rechten Seite.

• Ist eine Adresse als „Einkauf“ gekennzeichnet (für Lieferanten), öffnet sich automatisch auch die Karte mit der Vertragsübersicht.

• Bei einem Vertrag kann man nun auch angeben, wie viele Tage vor Vertragsende man eine Erinnerungsmail erhalten möchte. Dies kann z.B. interessant sein, wenn man beim Kunden nachfragen möchte, ob er den Vertrag verlängern möchte. Notwendig hierfür ist es, unter den Firmeneinstellungen in das neue Feld „Erinnerungsmail“ die eMail-Adresse einzutragen, an die diese Erinnerungsmail geschickt werden sollen. Erinnerungsmails für Verträge werden immer an diese festgelegte Adresse geschickt. Man kann also nicht pro Vertrag eMails an unterschiedliche Adresse schicken.

• Es wurde eine weitere Karte zu Verträgen eingefügt. Dort werden alle Rechnungen und Gutschriften angezeigt, die Positionen enthalten, die sich auf diesen Vertrag beziehen. So erhält man eine Übersicht wann man einen Vertrag in Rechnung gestellt und ggf. gutgeschrieben hat.

• Das Startdatum eines Vertrages musste bisher immer der erste Tag eines Monats sein. Diese Beschränkung wurde aufgehoben. Die Laufzeit muss aber weiterhin immer ein Vielfaches eines ganzen Monats sein. Dies bedeutet, dass „Fakturiert bis“ und „Vertragsende“ festgelegt werden durch: Vertragsbeginn + (Anzahl von Monaten) – ein Tag. Beispiel: wenn der Vertragsbeginn der 4.12.2009 ist, kann das Vertragsende nicht der 2. oder 4. oder 5.12.2010 sein, sondern muss der 3.12.2010 (oder z.B. auch der 3.11.2010) sein.

Finanzen

• In der erweiterten Suche nach Rechnungen kann man nach Rechnungen suchen, in denen ein bestimmtes Produkt oder ein bestimmter Rechnungstext vorkommt.

• In den Rechnungspositionen ist nun ersichtlich, auf welchen Vertrag sich diese Position ggf. bezieht (Rechnungserstellung durch „zu fakturierende Verträge“).

• Rechnungspositionen können nachträglich einem Vertrag zugeordnet werden. Hinweis: dies kann Auswirkungen z.B. auf die offenen Beträge eines Vertrages haben, wenn deren Zahlweise „einmalig“ oder „Teilzahlung“ ist.

• Bei Erstellung einer Gutschrift ist es nun durch Auswahl sehr einfach möglich, die Daten und Texte einer oder aller Rechnungsposition(en) in die neue Gutschrift zu übernehmen.

• Bezieht sich eine Rechnungsposition auf einen Vertrag (Rechnungserstellung durch „zu fakturierende Verträge“) und erstellt man eine Gutschrift zu dieser Rechnungsposition, dann bezieht sich die Gutschriftenposition nun ebenfalls automatisch auf diesen Vertrag.

Termine

• Bei den verschiedenen Terminansichten (Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht) befinden sich unterhalb der Termine nun dieselben Navigationsmöglichkeiten, die bisher nur oberhalb der Termine zur Verfügung standen.

Projekte

• In dem Standardbericht „Zeiterfassung“ werden die „zu fakturierenden“ und die „nicht zu fakturierenden“ Zeiten separat ausgewiesen und zusätzlich summiert.