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Auf dieser Seite hinterlegen Sie Regeln für bestimmte Nummernkreise.
| Hinweis
Nummernkreise für bestimmte Vorgänge (je nach definierten Vorgangsarten, z.B. für Angebote) werden nicht an dieser Stelle, sondern bei den Stammdaten: Vorgangstypen hinterlegt.
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| Titel | Beschreibung
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| Nummernkreis
| Bezeichnung des Nummernkreises
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| Art
| Auf dieser Seite können Sie Nummerkreise für folgende Objekte im business manager hinterlegen:
- Rechnung: Sie können mehrere Rechnungsnummernkreise festlegen und bei der Erstellung von Rechnungen den zu verwendenden Nummerkreis auswählen
- Kunde: bestimmen Sie wie Ihre Kundennummern aussehen sollen (Vertriebsinfo)
- Artikel: Format der Artikelnummern (Modul Support)
- Anfrage: Format der Anfragenummern (Modul Support)
- Vertrag: Format der Vertragsnummer (Modul Vertrieb)
| Hinweis
Beachten Sie bitte, dass Sie zwar mehrere Rechnungsnummerkreise, aber nur je einen Nummernkreis für Kunden-, Artikel-, Anfrage- und Vertragsnummern festlegen können.
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| Format
| Hier geben Sie an, wie die entsprechende Nummer formatiert sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- YYYY: vierstellige Jahreszahl
- YY: letzten beiden Ziffern der Jahreszahl
- MM: zweistellige Zahl des Monats
- DD: zweistellige Tageszahl
- NNNNNNNNNN: Nummer, die hier dargestellt werden soll.
- CCCCCCCCCC: Kundennummer
Zusätzlich können Sie noch die folgenden Zeichen verwenden: / - _
Beachten Sie bitte:
- Sie können keinen anderen Zeichen (z.B. Buchstaben oder Leerezeichen) verwenden.
- Sie können nicht alle der oben angegebenen Formatangaben für alle Nummernkreisarten verwenden.
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Drücken Sie bitte auf das Symbol Hilfe und Sie erhalten in Hinweise, welche Formatangaben Sie für die ausgewählte Art verwenden dürfen.
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| Rücksetzungsregel
| Sollten Sie wünschen, dass die entsprechende Nummer zu bestimmten Zeitpunkten wieder bei einer bestimmten Nummer anfangen soll, können Sie hier die Regel dafür hinterlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Nummer immer am Anfang eines neuen Jahres wieder bei 1000 beginnt. In diesem Fall wählen Sie als Rücksetzungsregel Jährlich aus. Folgende Möglichkeiten haben Sie:
- Täglich: jeden Tag fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres-, Monats- und Tagesangabe muss in dem Format enthalten sein!
- Monatlich: jeden Monat fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres- und Monatsangabe muss in dem Format enthalten sein!
- Jährlich: jedes Jahr fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahresangabe muss in dem Format enthalten sein!
- Ohne Rücksetzung: die Nummer wird nie zurückgesetzt
Hinweis
- Eine Rücksetzung der Nummer ist nur bei Rechnungsnummern und Vertragsnummern möglich.
- Das System muss also erkennen, wann ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel stattgefunden hat. Ein solcher Wechsel richtet sich nach einem bestimmten Dateum, dass abhängig ist von der Nummernkreisart. Bei Rechnungsnummernkreisen z.B. richtet sich die Rücksetzung nach dem Rechnungsdatum.
- Hat ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel und damit verbunden eine Rücksetzung stattgefunden, ist es nicht möglich, diesen Wechsel rückgängig zu machen.
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| Anfangsnummer
| Bei welcher Nummer soll die Zählung anfangen? Diese Nummer wird bei der allerersten Nummernvergabe und bei jeder Rücksetzung verwendet.
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| Zuletzt verwendete Nummer
| Hier finden Sie die Angabe, welche Nummer zuletzt verwendet wurde. Dieser Wert ist nicht änderbar.
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