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Auf dieser Seite hinterlegen Sie Regeln für bestimmte Nummernkreise. Sie sollten unbedingt die entsprechenden Nummernkreise anlegen.
| Hinweis
Nummernkreise für bestimmte Vorgänge (je nach definierten Vorgangsarten, z.B. für Angebote) werden nicht an dieser Stelle, sondern bei den Stammdaten: Vorgangstypen hinterlegt.
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| Titel | Beschreibung
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| Nummernkreis
| Bezeichnung des Nummernkreises
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| Art
| Auf dieser Seite können Sie Nummerkreise für folgende Objekte im business manager hinterlegen:
- Rechnung: Sie können mehrere Rechnungsnummernkreise festlegen und bei der Erstellung von Rechnungen den zu verwendenden Nummerkreis auswählen
- Kunde: bestimmen Sie wie Ihre Kundennummern aussehen sollen (Vertriebsinfo)
- Artikel: Format der Artikelnummern (Modul Support)
- Anfrage: Format der Anfragenummern (Modul Support)
- Vertrag: Format der Vertragsnummer (Modul Vertrieb)
| Hinweis
Beachten Sie bitte, dass Sie zwar mehrere Rechnungsnummerkreise, aber nur je einen Nummernkreis für Kunden-, Artikel-, Anfrage- und Vertragsnummern festlegen können.
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| Format
| Hier geben Sie an, wie die entsprechende Nummer formatiert sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- YYYY: vierstellige Jahreszahl
- YY: letzten beiden Ziffern der Jahreszahl
- MM: zweistellige Zahl des Monats
- DD: zweistellige Tageszahl
- NNNNNNNNNN: Nummer, die hier dargestellt werden soll.
- CCCCCCCCCC: Kundennummer
Zusätzlich können Sie noch die folgenden Zeichen verwenden: / - _
Beachten Sie bitte
- Sie können keinen anderen Zeichen (z.B. Buchstaben oder Leerezeichen) verwenden.
- Sie können nicht alle der oben angegebenen Formatangaben für alle Nummernkreisarten verwenden.
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Drücken Sie bitte auf das Symbol Hilfe und Sie erhalten in Hinweise, welche Formatangaben Sie für die ausgewählte Art verwenden dürfen.
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| Rücksetzungsregel
| Sollten Sie wünschen, dass die entsprechende Nummer zu bestimmten Zeitpunkten wieder bei einer bestimmten Nummer anfangen soll, können Sie hier die Regel dafür hinterlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Nummer immer am Anfang eines neuen Jahres wieder bei 1000 beginnt. In diesem Fall wählen Sie als Rücksetzungsregel Jährlich aus. Folgende Möglichkeiten haben Sie:
- Täglich: jeden Tag fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres-, Monats- und Tagesangabe muss in dem Format enthalten sein!
- Monatlich: jeden Monat fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahres- und Monatsangabe muss in dem Format enthalten sein!
- Jährlich: jedes Jahr fängt die Nummernzählung wieder bei dem Anfangswert an. Die Jahresangabe muss in dem Format enthalten sein!
- Ohne Rücksetzung: die Nummer wird nie zurückgesetzt
Hinweis
- Eine Rücksetzung der Nummer ist nur bei Rechnungsnummern und Vertragsnummern möglich.
- Das System muss also erkennen, wann ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel stattgefunden hat. Ein solcher Wechsel richtet sich nach einem bestimmten Datum, dass abhängig ist von der Nummernkreisart. Bei Rechnungsnummernkreisen richtet sich die Rücksetzung nach dem Rechnungsdatum. Beim Vertragsnummerkreis richtet sich die Rücksetzung nach dem Datum, wann ein Vertrag angelegt wird.
- Hat ein Tages-, Monats- oder Jahreswechsel und damit verbunden eine Rücksetzung stattgefunden, ist es nicht möglich, diesen Wechsel rückgängig zu machen. Erstellen Sie z.B. nach einem Jahreswechsel und einer bereits stattgefundenen Rücksetzung (es wurde also bereits mindestens eine Rechnung in dem neuen Jahr erstellt) eine Rechnung, deren Rechnungsdatum in dem Vorjahr liegt, erhält diese Rechnung trotzdem eine Nummer, die zum neuen Jahr gehört!
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| Anfangsnummer
| Bei welcher Nummer soll die Zählung anfangen? Diese Nummer wird bei der allerersten Nummernvergabe und bei jeder Rücksetzung verwendet.
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| Zuletzt verwendete Nummer
| Hier finden Sie die Angabe, welche Nummer zuletzt verwendet wurde. Dieser Wert ist nicht änderbar.
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