Dubletten-Prüfung

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Dubletten-Prüfungen finden im Business Manager an drei Stellen statt:

1. bei der Erfassung von neuen Kontakten
2. beim Import von Kontakten
3. beim Ausführen der Funktion "Dubletten-Prüfung" im Modul Kontakte

Inhaltsverzeichnis 1 Dubletten-Prüfung bei der Erfassung von Kontakten 2 Dubletten-Prüfung beim Import 3 Funktion "Dubletten-Prüfung" 3.1 Kriterien für Dubletten 3.2 Einschränkungen

Dubletten-Prüfung bei der Erfassung von Kontakten

Dubletten-Prüfung beim Import

Wird die Funktion "Import" im Modul "Kontakte" aufgerufen, erhalten Sie ab Version 5.2 zunächst eine Übersicht über alle bisher erfassten Import-Profile. Wählen Sie dann ein existierendes Profil aus oder erfassen ein neues. Mehr Informationen zur Erstellung und Bearbeitung eines Import-Profils finden Sie hier

Funktion "Dubletten-Prüfung"

Im Modul Kontakte befindet sich seit der Version 5.2 die Funktion "Dubletten-Prüfung". Beachten Sie bitte, dass zuvor die Zugriffsrechte für diese Funktion aktiviert werden muss. Wenn Sie diese Funktion starten, erhalten Sie eine Übersicht über alle bisher durchgeführten Dubletten-Prüfungen. Durch Betätigen der Schaltfläche "Dubletten prüfen" wird eine neue Prüfung durchgeführt.

Hinweis Die Prüfung Ihrer Kontakte kann je nach Adressumfang einige Minuten in Anspruch nehmen. Eine erneute Dubletten-Prüfung kann nur durchgeführt werden, wenn zuvor alle gefundenen Dubletten der vorherigen Prüfungen bearbeitet wurden.

Wählen Sie nun eine bereits durchgeführte Prüfung aus. Sie erhalten nun eine Übersicht über alle gefundenen und noch nicht bearbeiteten Dubletten. Hinter jedem Eintrag befinden sich zwei oder mehrere Kontakte, die als eine vermeintliche Dublette erkannt wurde.

Kriterien für Dubletten

Bei der Prüfung auf Dubletten wird auf Gleichheit folgender Felder geprüft:

• Name (alle drei Zeilen)
• Land
• Ort und PLZ
• Straße und Hausnummer

Einschränkungen

• Kontakte, auf die man keine Zugriffsrechte hat, werden in die Prüfung nicht mit einbezogen