Seite: Finanzen / Rechnungsdruck
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Mit dieser Funktion können bereits erzeugte Rechnungsdokumente gedruckt werden.
| Hinweis
Die hier zu druckenden Rechnungen müssen bereits erzeugt worden sein, d.h. die entsprechenden PDF-Dokumente müssen bereits existieren! |
Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen per eMail erhalten will.
| Hinweis
Es werden nur Rechnungen angezeigt, wo für den Rechnungsempfänger eingestellt wurde, dass er die Rechnungen per eMail erhalten soll. Diese Einstellung Rechnungsversand finden Sie auf der Seite Vertriebsinfo des Rechnungsempfängers. |
Sie haben nun zwei Möglichkeiten. Entweder Sie verschicken alle angezeigten Rechnungen, indem Sie auf Alle Rechnungen versenden drücken, oder Sie wählen links einige Rechnungen aus und betätigen dann die Schaltfläche Ausgewählte Rechnungen versenden.
Nun erscheint eine Seite, auf der die Anzahl der zu versendenden Rechnungen aufgeführt ist und Sie das Medium und die Mailadresse des Absenders auswählen müssen. Zur Auswahl stehen alle hinterlegten Mailadressen des Benutzers. Nach der Eingabe betätigen Sie die Schaltfläche "Senden". Nun erhalten Sie eine Übersicht, in die Anzahl der zu versendenden Rechnungen und die Anzahl der erfolgreich und der nicht versendeten Rechnungen aufgeführt ist.
Die versendeten Mails werden automatisch als Kommunikation bei dem Rechnungsempfänger abgelegt.
