Seite: Finanzen / zu mahnende Rechnungen

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Diese Seite zeigt alle Rechnungen, die zu mahnen sind. Es ist nicht möglich, Rechnungen vor Ablauf der Zahlungsfrist zu mahnen.

Ob eine Rechnung zu mahnen ist, wird anhand des Rechnungsdatums, der Fälligkeit der entsprechenden Zahlungsbedingung und der in den Firmeneinstellungen hinterlegten Toleranz ermittelt und mit dem aktuellen Tagesdatum verglichen.

Ob eine bereits gemahnte Rechnung erneut zu mahnen ist, wird anhand des Mahndatums der letzten Mahnung, der Fälligkeit der entsprechenden Mahnstufe und der in den Firmeneinstellungen hinterlegten Toleranz ermittelt und mit dem aktuellen Tagesdatum verglichen.

Sie können nun einzelne Rechnungen durch klicken links in das Auswahlkästchen auswählen und die Mahnungen durch Klicken auf die Schaltfläche Ausgewählte Mahnungen erzeugen für diese Auswahl erstellen oder Mahnungen für alle zu mahnenden Rechnungen auf einen Schlag durch Klicken auf Alle Mahnungen erzeugen zu erstellen.

Haben Sie die Erzeugung von Mahnungen gestartet, erscheint eine neue Seite, in Sie das Datum eintragen können, welches als Datum der zu erstellen Mahnungen verwendet wird. Betätigen Sie hier die Schaltfläche Erzeugen, werden die Mahnungen und die zugehörigen Mahnschreiben als PDF-Dokumente erstellt. Wichtig ist dabei, dass die Mahnstufen in den Stammdaten korrekt hinterlegt sind (s. Mahnstufen). Der business manager erstellt für Rechnungen, die bisher noch nicht gemahnt wurden, Mahnungen der niedrigsten Mahnstufe und für Rechnungen, die bereits gemahnt wurden, Mahnungen der nächst höheren Mahnstufe.