Plugin Variable Geburtstag

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Die Plugin-Variable "Geburtstag" kann nicht mit dem normalen Verfahren in eine Word-Vorlage eingefügt werden. Aus diesem Grund erfolgt hier eine separate Anleitung.

Geburtstag

Beispiel: Sie als Firma ABC haben einen Ihrer Kunden DEF erfasst. Da es einer Ihrer Kunden ist, haben Sie auf der Kontaktseite des Kunden die Option "Vertrieb" ausgewählt, so dass für diesen Kunden die Karte "Vertriebsinfo" erscheint. Auf dieser Karte befindet sich das Feld "Kundenlieferantennummer". Dort tragen Sie ein, unter welcher Lieferanten-Nr. Ihr Kunden DEF Sie als deren Lieferant ABC führt.

Plugin-Variable

In Vorlagen kann es gewünscht sein, dass in Dokumenten der Geburtstag der Kontaktperson mit ausgegeben wird. Hierfür müssen Sie dann in Ihrer Dokumentenvorlage eine entsprechende Variable einfügen, die dann bei der Erzeugung des Dokkuments automatisch durch der oben angeführte "Geburtstag" ersetzt wird.

Diese Variable kann allerdings nicht über das übliche Verfahren in die Vorlage eingefügt werden, da diese Variable im Word-Plugin nicht zur Vefügung steht. Gehen Sie aus diesem grund bitte wie folgt vor (hier: MS Word 2010):

• öffnen Sie die Word-Vorlage in MS Word
• gehen Sie zu der Stelle, an der Sie den Geburtstag einfügen wollen
• wählen Sie in Word aus: Karte "Einfügen" -> "Schnellbausteine" -> "Feld" -> "Feld einfügen"

• wählen Sie in dem sich nun öffnenden Fenster unter "Feldnamen" den Eintrag "MergeField" aus
• tragen Sie im Feld "Feldname" wie folgt ein: "address_birthday"

• drücken Sie "OK"

Nun sehen Sie in Ihrer Vorlage den Text "<<address_birthday>>". Dies ist die Variable, die bei der Erzeugung des Word-Dokuments ersetzt wird.