Modul: Lexware-Schnittstelle
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Der business manager bietet auch eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware der Firma Lexware an. Dieses Modul steht nicht in Form eines separaten Eintrags im Hauptmenü zur Verfügung, sondern in Form von einzelnen Feldern und Funktionen, die nur dann zur Verfügung stehen, wenn das Modul freigeschaltet ist.
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Generell
Die Lexware-Schnittstelle beinhaltet die Übergabe von Debitorendaten und Daten von Rechnungsausgängen und Zahlungseingängen an die Buchhaltungssoftware der Firma Lexware.
Zwei Varianten
Generell wurden zwei verschiedene Arten von Exportfunktionen entwickelt. Bei der ersten Variante wird als Debitor (bzw. Kreditor bei Zahlungseingängen) der Rechnungsempfänger verwendet. Bei der zweiten Variante ("GZS") wird der für den Rechnungsempfänger zuständige Partner as Debitor verwendet. Dieser wird über den verwendeten Nummerkreis gesteuert.
Stammdaten
Damit alle relevanten Daten an Lexware übergeben werden können, ist die Pflege von bestimmten Stammdaten notwendig. Dies sind:
- Umsatzsteuerschlüssel: Steuerschlüssel
- Nummernkreise: Tragen Sie bei den Rechnungsnummernkreisen die Partner ein, die als Debitoren an Lexware übergeben werden sollen. Tragen Sie hier auch deren Debitorennummern ein (gilt nur für Variante "GZS").
- Bankverbindungen der eigenen Firma: hier müssen Sie das an Lexware zu übergebene Buchungskonto und eine Bezeichnung eingeben. Die Bezeichnung wird bei der Erfassung von Zahlungseingängen angezeigt.
- Erfassung von Zahlungseingängen: Eintragung des Empfängerkontos (der Bankverbindung), auf dem der Zahlungseingang erfolgt ist.
- Zur Zeit unterstützt Lexware nur den Import von Rechnungen und Zahlungen in Euro. Das in den Stammdaten für die Währung Euro hinterlegte Kennzeichen muss "EUR" sein.
- Tragen Sie bitte alle Buchungskonten korrekt ein
- zu allen Produkten
- zu allen eigenen Bankverbindungen (also den Bankverbindungen, auf denen Zahlungseingänge gebucht werden)
- Zahlungsbedingungen bei allen Kunden
- Achten Sie bitte darauf, dass lt. Lexware die Debitorennummern (Kundennummern im business manager) nicht mehr als 5-stellig sein dürfen.
weitere Hinweise
- Lexware unterstützt nicht die Möglichkeit zu ein und demselben Erlöskonto (Produkt) verschiedene Mehrwertsteuersätze zu hinterlegen. Man kann zwar einem Erlöskonto verschiedene Prozentzahlen in Abhängigkeit vom Datum hinterlegen (16% bzw 19%), jedoch nicht "volle USt." und gleichzeitig "USt. frei". Hierfür müssen in Lexware zwei Erlöskonten angelegt werden. Dies bedeutet dann auch, dass im bm dafür dann zwei unterschiedliche Produkte angelegt und bei der Erstellung von Aufträgen bzw. Rechnungen entsprechend ausgewählt werden müssen.
Export
- Im Modul Finanzen stehen zusätzlich Berichte zur Verfügung, mit deren Hilfe die Dateien erstellt werden, die in Lexware zu importieren sind.
- Bei der Erstellung der Exportdateien können Sie die Option auswählen, exportierte Datensätze auch als "exportiert" zu kennzeichnen. Damit wird sichergestellt, dass Datensätze nicht mehrfach exportiert werden
- Die Beschreibung des Exportformats finden Sie hier:
