Plugin Variable Lieferanten-Nr.

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Version vom 3. Januar 2024, 12:45 Uhr

Die Plugin-Variable "Lieferanten-Nr." kann nicht mit dem normalen Verfahren in eine Word-Vorlage eingefügt werden. Aus diesem Grund erfolgt hier eine separate Anleitung.

Lieferanten-Nr.

Unter der Lieferanten-Nr. wird hier die Nummer (kann auch Zeichen enthalten) verstanden, die Ihr Kunde für Sie als deren Lieferant verwendet.

Beispiel: Sie als Firma ABC haben einen Ihrer Kunden DEF erfasst. Da es einer Ihrer Kunden ist, haben Sie auf der Kontaktseite des Kunden die Auswahl "Vertrieb" ausgewählt, so dass für diesen Kunden die Karte "Vertriebsinfo" erscheint. Auf dieser Karte befindet sich das Feld "Kundenlieferantennummer". Dort tragen Sie ein, unter welcher Lieferanten-Nr. Ihr Kunden DEF Sie als deren Lieferant ABC führt.

Plugin-Variable

Speziell in Rechnungsvorlagen kann es gewünscht sein, dass in den Rechnungen diese Lieferanten-Nr. mit ausgegeben wird. Hierfür müssen Sie dann in Ihrer Rechnungsvorlage eine entsprechende Variable einfügen, die dann bei der Erzeugung des Rechnungsdokuments automatisch durch die oben angeführte "Kundenlieferantennummer" auf der Karte "Vertriebsinfo" ersetzt wird.

Diese Variable kann allerdings nicht über das übliche Verfahren in die Vorlage eingefügt werden, da diese Variable im Word-Plugin nicht zur Vefügung steht. Gehen Sie aus diesem grund bitte wie folgt vor:

• öffnen Sie die Word-Vorlage in MS Word
• gehen Sie zu der Stelle, an der Sie die Lieferanten-Nummer einfügen wollen
• wählen Sie in Word aus: Karte "Einfügen", "Schnellbausteine", "Feld"
• wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster unter "Feldnamen" den Eintrag "MergeField" aus
• tragen Sie im Feld "Feldname" wie folgt ein: "supplier_number"

• drücken Sie "OK"

Nun sehen Sie in Ihrer Vorlage den Text "<<supplier_number>>". Dies ist nun die Variable, die bei der Erzeugung des Rechung-PDFs ersetzt wird.