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Rechnungsvorlagen werden grundsätzlich in Form von MS Word-Dokumenten erstellt. Es besteht die Möglichkeit, mehrere Rechnungsvorlagen (kurz: Vorlagen) zu erstellen und bei der Rechnungserstellung die gewünschte auszuwählen.

Sprache

Jede Vorlage kann in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Bei der Rechnungserstellung wählt dann der business manager je nach hinterlegter Sprache beim Rechnungsempfänger die entsprechende Vorlage aus.

Plugin-Variablen

Eine Vorlage enthält sogenannte Variablen (Platzhalter), die bei der Erstellung des Rechnungsdokuments vom business manager automatisch durch die entsprechenden Werte Ihrer Rechnung ersetzt werden. Eine Übersicht über alle Variablen, die Ihnen zur Verfügung stehen, finden Sie hier. Hierbei stehen Ihnen einige Variablen zur Verfügung, die nur im Zusammenhang mit Rechnungsvorlagen verwendet werden können.

Schriften

Bei der Rechnungserstellung wird das als Vorlage dienende MS Word-Dokument verwendet, um daraus ein PDF-Dokument als Rechnung zu erzeugen. Diese Erstellung findet auf dem Server des business managers und nicht auf Ihrem lokalen Arbeitsplatz statt. Aus diesem Grunde können auch nur Schriften verwendet werden, die auf dem bm Server zur Verfügung stehen. Dies kann der Grund dafür sein, dass vielleicht Ihre besondere Schrift im erzeugten PDF-Dokument nicht sauber transformiert wurde. Verwenden Sie in diesem Fall eine zur Verfügung stehenden Schriften. Weitere Hinweise zu den Schriften find Sie hier.