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Version vom 11. Oktober 2010, 13:02 Uhr
An dieser Stelle
- richten Sie neue Benutzer ein,
- aktivieren oder deaktivieren Sie Benutzer,
- setzen Sie die Kennworte zurück und
- vergeben Sie die gewünschten Zugriffsrechte.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | An dieser Stelle legen Sie fest, ob ein Benutzer aktiv oder inaktiv sein soll. Nur ein aktiver Benutzer kann sich beim business manager anmelden. Inaktive Benutzer haben also keinen Zugriff auf den business manager. Auf Grund der von Ihnen erworbenen Lizenzen steht Ihnen eine bestimmte Anzahl von Lizenzen zur Verfügung. Der business manager zählt dabei ausschließlich die Anzahl der als aktiv gekennzeichneten Benutzer. |
| Benutzertyp | Es wird zwischen internen und externen Benutzern unterschieden. Näheres finden Sie hier. |
| Mitarbeiter | Sofern es sich bei dem Benutzer um einen internen Benutzer handelt, wird hier der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt. Eine Person kann nur als interner Benutzer eingetragen werden, wenn sie zuvor als Kontaktperson und auch als Mitarbeiter der Firma erfasst wurde. Um einen Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie auf das Such-Symbol (Lupe). Der Mitarbeiter kann nachträglich hier nicht geändert werden. |
| Organisation / Person | Sofern es sich bei dem Benutzer um einen externen Benutzer handelt, wird hier die entsprechende Person ausgewählt. Es können also nur Personen und keine Organisationen als externe Benutzer eingetragen werden. Die Person kann nachträglich hier nicht geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass externen Benutzern nicht der voll Funktionsumfang zur Verfügung steht! |
| Sprache | Hier wählen Sie die Sprache aus, in der der business manager mit dem Benutzer kommunizieren wird. Zur Auswahl stehen zur Zeit Deutsch, Englisch und Spanisch. Hinweise zur Mehrsprachigkeit finden Sie hier. Der Benutzer selbst kann die Benutzersprache in seinen Benutzereinstellungen verändern. |
| Zeitzone | Wählen Sie hier die Zeitzone aus, die dem Benutzer zugeordnet sein soll. Dies ist eine wichtige Eingabe, da es sonst im Bereich der Termine und der eMails zu Missverständnissen kommen kann. Der Benutzer selbst kann die Zeitzone in seinen Benutzereinstellungen verändern. |
| Anmeldename | Dies ist der Name, mit dem der Benutzer sich anmeldet. Dieser Name darf innerhalb derselben Firma nicht bereits schon für weinen anderen Benutzer verwendet werden. |
| Kennwort | Hier geben Sie das Kennwort ein, mit dem sich der Benutzer beim business manager anmelden soll. Das vergebene Kennwort wird an dieser Stelle nicht angezeigt, kann aber nachträglich neu gesetzt werden, falls der Benutzer sein Kennwort vergessen hat. |
| Kennwort bestätigen | Geben Sie hier das Kennwort noch einmal ein. Der Benutzer wird nicht angelegt, bzw. Änderungen nicht gespeichert, wenn das Kennwort und dessen Bestätigung nicht übereinstimmen. Führen Sie eine Änderung bei einem Benutzer durch, müssen Sie das Kennwort und dessen Bestätigung nicht unbedingt eingeben. |
| Zulässige IP-Adressen | An dieser Stelle können eine oder mehrere (durch Komma getrennte) IP-Adressen eingegeben werden. Wenn hier mindestens eine IP-Adresse eingegeben wird, hat der Benutzer nur Zugriff auf den business manager, wenn seine IP mit einer der hier augelisteten IP-Adressen übereinstimmt. So kann z.B. gesteuert werden, dass Mitarbeiter nur Zugriff auf den business manager erhalten, wenn Sie sich vom Büro aus anmelden. |
| Zugewiesene Benutzergruppen |
