Seite: Finanzen / Eingangsrechnung / Zahlungen

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Es gibt grundsätzlich zwei Wege, Zahlungen zu einer Rechnung/Gutschrift zu erfassen:<br><br>
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An dieser Stelle erfassen Sie eine neue Zahlung oder ändern eine bestehende Zahlung zu einer zuvor ausgewählten Eingangsrechnung/-gutschrift. Wenn Sie die Zahlung speichern wird automatisch der offene Betrag der entsprechenden Eingangsrechnung/-gutschrift entsprechend angepasst.
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1. Sie rufen im Modul ''Finanzen'', Karte ''Rechnungen'' die entsprechende Rechnung/Gutschrift auf und wechseln dort zur Karte ''Zahlungen''. Hier können Sie aber nur Zahlungen erfassen, die sich auf diese Rechnung/Gutschrift beziehen.<br>
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2. Sie rufen im Modul ''Finanzen'' den Menüpunkt ''Zahlungen'' auf. Die dann aufgerufene Seite wird im Folgenden weiter beschrieben. Der Vorteil dieser Möglichkeit besteht darin, dass Sie nicht jedesmal erst die zugehörige Rechnung/Gutschrift aufrufen müssen, sondern eine Zahlung nach der anderen erfassen können. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn man Kontoauszüge abarbeiten möchte.
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[[Datei:Finanzen-Zahlungen.jpg|Rahmen|x600px|center]]
 
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Haben Sie diese Seite aufgerufen, können Sie sofort mit der Erfassung der ersten Zahlung beginnen. Zunächst wählen Sie die Rechnung aus, auf die sich die Zahlung bezieht. Klicken Sie hierfür auf das Lupen-Symbol, suchen nach der gewünschten Rechnung/Gutschrift und wählen diese aus. Daraufhin wird der Netto-, der Brutto- und der offene Betrag dieser Rechnung/Gutschrift angezeigt. Geben Sie nun das Zahlungsdatum, den Zahlungsbetrag und ggf. einen Kommentar ein.
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[[Datei:Finanzen-Eingangsrechnung-Zahlungen.jpg|Rahmen|x450px|center]]
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Durch Betätigen der Schaltfläche ''Speichern'' wird die Zahlung gespeichert und der entsprechende Betrag vom offenen Betrag der gewählten Rechnung/Gutschrift abgezogen. Sie gelangen dann zur Übersicht der Rechnungen. Betätigen Sie stattdessen die Schaltfläche ''Speichern & Neu''
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haben Sie sofort die Möglichkeit, eine weitere Zahlung zu erfassen.
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{|class="wikitable"
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|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweis'''
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Möchten Sie eine bereits erfasste Zahlung verändern, müssen Sie im Modul ''Finanzen'' auf der Seite ''Rechnungen'' die entsprechende Rechnung/Gutschrift auswählen und auf der zugehörigen Karte ''Zahlungen'' die zu verändernde Zahlung aufrufen.
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! style="width:15em" | Titel!! style="width:40em" | Beschreibung  
! style="width:15em" | Titel!! style="width:40em" | Beschreibung  
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| Rechnung-Nr.
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| Nettobetrag
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| Nummer der Rechnung, zu der die Zahlung erfolgt ist
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| Nettobetrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift.
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| Summe Netto
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| Bruttobetrag
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| Nettobetrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift. Dieses Feld ist erst sichtbar, wenn eine Rechnung/Gutschrift ausgewählt wurde.
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| Bruttobetrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift.  
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| Summe Brutto
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| Bruttobetrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift. Dieses Feld ist erst sichtbar, wenn eine Rechnung/Gutschrift ausgewählt wurde.
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| Offener Betrag
| Offener Betrag
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| Der offene Betrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift. Dieses Feld ist erst sichtbar, wenn eine Rechnung/Gutschrift ausgewählt wurde.
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| Der offene Betrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift.
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| Datum
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| Zahlungsdatum
| Zahlungsdatum
| Zahlungsdatum
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| Betrag
| Betrag
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| Höhe der Zahlung. Dieser Betrag kann nicht kleiner als 0 sein und kann höchstens so hoch wie der offene Betrag der Rechnung/Gutschrift sein.
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| Höhe der Zahlung. Dieser Betrag kann nicht kleiner als 0 sein und kann höchstens so hoch wie der offene Betrag der Rechnung/Gutschrift sein. Es wird automatisch der offene Betrag der Rechnung/Gutschrift vorgeschlagen.
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| Bankverbindung
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| Konto, auf dem die Zahlung eingegangen ist. Es kann nur eine Bankverbindung ausgewählt werden, die bei der eigenen Firma als Bankverbindung (Modul ''Kontakte'') erfasst wurde. Wurde bei der eigenen Firma nur eine Bankverbindung angegeben, wird diese automatisch hier vorgeschlagen.
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| Kommentar
| Kommentar
| Ein Kommentar zu dieser Zahlung
| Ein Kommentar zu dieser Zahlung
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Aktuelle Version vom 28. Juli 2017, 16:09 Uhr

An dieser Stelle erfassen Sie eine neue Zahlung oder ändern eine bestehende Zahlung zu einer zuvor ausgewählten Eingangsrechnung/-gutschrift. Wenn Sie die Zahlung speichern wird automatisch der offene Betrag der entsprechenden Eingangsrechnung/-gutschrift entsprechend angepasst.


Rahmen


Titel Beschreibung
Nettobetrag Nettobetrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift.
Bruttobetrag Bruttobetrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift.
Offener Betrag Der offene Betrag der ausgewählten Rechnung/Gutschrift.
Zahlungsdatum Zahlungsdatum
Betrag Höhe der Zahlung. Dieser Betrag kann nicht kleiner als 0 sein und kann höchstens so hoch wie der offene Betrag der Rechnung/Gutschrift sein. Es wird automatisch der offene Betrag der Rechnung/Gutschrift vorgeschlagen.
Kommentar Ein Kommentar zu dieser Zahlung
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