Seite: Finanzen / Rechnungsdruck

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Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen per eMail erhalten will.
Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen per eMail erhalten will.
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{|class="wikitable"
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Sie haben nun zwei Möglichkeiten. Entweder Sie verschicken alle angezeigten Rechnungen, indem Sie auf ''Alle Rechnungen drucken'' drücken, oder Sie wählen links einige Rechnungen aus und betätigen dann die Schaltfläche ''Ausgewählte Rechnungen drucken''.  
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|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweis'''
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Es werden nur Rechnungen angezeigt, wo für den Rechnungsempfänger eingestellt wurde, dass er die Rechnungen per eMail erhalten soll. Diese Einstellung ''Rechnungsversand'' finden Sie auf der Seite ''Vertriebsinfo'' des Rechnungsempfängers.
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Sie haben nun zwei Möglichkeiten. Entweder Sie verschicken alle angezeigten Rechnungen, indem Sie auf ''Alle Rechnungen versenden'' drücken, oder Sie wählen links einige Rechnungen aus und betätigen dann die Schaltfläche ''Ausgewählte Rechnungen versenden''.
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Haben Sie die Druckfunktion gestartet, wird ein einziges großes PDF-Dokument erstellt, welches alle ausgewählten Rechnungsdokumente enthält. Haben Sie Ihren Internet-Browser entsprechend eingerichtet, wird dieses entweder vom Browser heruntergeladen oder sofort mit einem PDF-Reader geöffnet. Von dem PDF-Reader heraus können Sie dann dieses Dokument mit allen Rechnung drucken.
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Nun erscheint eine Seite, auf der die Anzahl der zu versendenden Rechnungen aufgeführt ist und Sie das Medium und die Mailadresse des Absenders auswählen müssen. Zur Auswahl stehen alle hinterlegten Mailadressen des Benutzers. Nach der Eingabe betätigen Sie die Schaltfläche "Senden". Nun erhalten Sie eine Übersicht, in die Anzahl der zu versendenden Rechnungen und die Anzahl der erfolgreich und der nicht versendeten Rechnungen aufgeführt ist.
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Die versendeten Mails werden automatisch als Kommunikation bei dem Rechnungsempfänger abgelegt.
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Version vom 28. Juli 2017, 10:54 Uhr

Mit dieser Funktion können bereits erzeugte Rechnungsdokumente gedruckt werden.

Hinweis

Die hier zu druckenden Rechnungen müssen bereits erzeugt worden sein, d.h. die entsprechenden PDF-Dokumente müssen bereits existieren!


Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können. Sie haben hier diverse Suchmöglichkeiten: Rechnungen eines bestimmten Rechnungsempfängers, nach Rechnungsnummern, nach Rechnungsdatum oder nach offenen Beträgen. Klicken Sie auf "Los" werden Ihnen alle Rechnungen angezeigt, die die eingegebenen Auswahlkriterien erfüllen und bei denen für den Rechnungsempfänger eingestellt ist, dass er Rechnungen per eMail erhalten will.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten. Entweder Sie verschicken alle angezeigten Rechnungen, indem Sie auf Alle Rechnungen drucken drücken, oder Sie wählen links einige Rechnungen aus und betätigen dann die Schaltfläche Ausgewählte Rechnungen drucken.

Haben Sie die Druckfunktion gestartet, wird ein einziges großes PDF-Dokument erstellt, welches alle ausgewählten Rechnungsdokumente enthält. Haben Sie Ihren Internet-Browser entsprechend eingerichtet, wird dieses entweder vom Browser heruntergeladen oder sofort mit einem PDF-Reader geöffnet. Von dem PDF-Reader heraus können Sie dann dieses Dokument mit allen Rechnung drucken.

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