Seite: Kontakte / Übersicht

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Diese Seite dürfte die am meisten aufgerufene Seite des business managers sein. An dieser Stelle erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Kontakte. Geben Sie in dem Suchfeld einen Text ein, so werden nur solche Kontakte angezeigt, die diesen Text in einem ihrer Namensfelder oder dem Suchname enthalten. Weitere Einschränkungen der Auswahl können über die Erweiterte Suche durchgeführt werden.


Kontakte-Übersicht.jpg


Hinweise
  • Es werden nur solche Kontakte angezeigt, für die der aktuelle Benutzer auch die Zugriffsberechtigung hat.
  • Es werden nur aktive Kontakte angezeigt. Inaktive Kontakte können nur über die Erweiterte Suche angezeigt werden.


Möchten Sie eine neuen Kontakt anlegen, sollten Sie sich zuerst überlegen, ob es sich um eine Person, eine Organisation oder eine Kontaktperson einer Organisation handelt. Möchten Sie eine Person anlegen, betätigen Sie die Schaltfläche Neue Person. Für eine Organisation betätigen Sie die Schaltfläche Neue Organisation. Für eine Kontaktperson legen Sie zunächst die Organisation an and dann dort auf der Karte Kontaktpersonen die zugehörigen Personendaten.


Titel Beschreibung
Aktion
  • Bearbeiten: Wechsel zu den Details dieses Kontakts
  • Löschen: Mit dieser Funktion kann der Kontakts gelöscht werden
  • Zu Favoriten hinzufügen: Dieses Symbol hat zwei Funktionen. Zum Einen wird angezeigt, um welche Art von Kontakt es sich handelt, um zum Anderen kann durch Klicken auf das farbige Symbol diesen Kontakt seiner Favoriten-Liste hinzufügen. Hinweis: einen Favoriten wählen Sie über das Menü Kontakte / Favoriten aus.
    • das orange Symbol: es handelt sich um eine (Privat-)Person
    • das grüne Symbol: es handelt sich um eine Kontaktperson einer Organisation
    • das blaue Symbol: es handelt sich um eine Organisation
Name Name des Kontakts (Organisation oder Person). Durch Klicken auf den Namen gelangen Sie ebenfalls zu den Details des Kontakts.
Kontaktperson von Von welcher Organisation ist der Kontakt eine Kontaktperson. Durch Klicken auf den Namen der Kontaktperson gelangen Sie zur Detailansicht dieser Kontaktperson.
Land Länderkennzeichen des Landes, in dem sich der Kontakt befindet
PLZ Postleitzahl des Ortes des Kontakts
Ort Name des Ortes des Kontakts
Kommunikation Liste der Kommunikationsnummern des Kontakts. Die Reihenfolge ergibt sich durch die in den Stammdaten ( Kommunikationsarten)
Persönliche Werkzeuge