Seite: Stammdaten / Kontakte / Anreden
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An dieser Stelle können Sie die Anreden festlegen und deren Übersetzungen in andere Sprachen hinterlegen. Beim Einfügen einer neuen Anrede und bearbeiten einer Anrede bearbeiten Sie immer nur die Anrede einer bestimmten Sprache. Wenn Sie in der Übersicht auf das Symbol Übersetzen klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, die Anredetexte für alle anderen Sprachen zu erfassen.
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Anrede | Kürzel der Anreden. Diese werden zur Auswahl angeboten, wenn Sie die Anrede zu einer Person auswählen. |
| Brieftext | Hier wird hinterlegt, wie die Anrede lautet, die im Briefteil eines Schreibens verwendet werden soll. Dies ist also der Teil, der z.B. nach "Sehr geehrte..." kommt. |
| Adresstext | Hier wird hinterlegt, wie die Anrede lautet, die im Adressteil (Adressfenster) eines Schreibens verwendet werden soll. |
| Sprache für Texte | Hier wird angezeigt, für welche Sprache Sie hier die Anrede sehen. Anreden gehören zu den Texten, die im business manager mehrsprachig hinterlegt sind oder zumindest sein können. |
Verwendung
Eine Anrede bei einer Person ist zunächst einmal natürlich eine Information, ob es sich bei dieser Person um eine Frau oder einen Mann handelt. Wichtig ist die hinterlegte Anrede aber auch beim Erstellen eines Briefes oder einer eMail aus einer Vorlage heraus. Sie wollen ja nicht eine Vorlage für eine Frau und eine andere Vorlage für einen Mann erstellen. Sie erstellen also nur eine Vorlage und hinterlegen in der Vorlage in Form einer Variablen, dass an einer bestimmten Stelle die Anrede eingetragen werden soll. Das System ersetzt dann automatisch diese Variable durch die hier in den Stammdaten hinterlegten zu den jeweilgen Personen passenden Anredetexten.
Ähnlich verhält es sich bei Kampagnen. In den Vorlagen für die Kampagnen hinterlegen Sie ebenfalls die Variablen für die Anreden und beim Erstellen der Mailings ersetzt das System diese Variablen automatisch durch die entsprechenden Anredetexte.
Standard-Anrede
Bei der Verwendung von Vorlagen kann es vorkommen, dass Sie als Kontakt keine Person, sondern eine Firma ansprechen wollen. Bei Firmen sind aber keine Anreden hinterlegt. Für diesen Zweck ist in den Firmeneinstellungen eine Standard-Anrede hinterlegt. Sie wird also immer dann verwendet, wenn es sich bei dem Kontakt um keine Person handelt. Sie sollten also für diesen Fall eine Anrede wie Damen und Herren eintragen.
