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Auf dieser Seite werden Einstellungen vorgenommen, die für alle Benutzer der eigenen Firma verwendet werden oder die beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch vorgeschlagen werden, die dieser Benutzer aber in seinen Benutzereinstellungen verändern kann.


Karte: Optionen

Titel Beschreibung
Maximale Anhanggröße Festlegung der maximalen Größe von Anhängen beim Versenden von eMails in MB. Die maximale Größe kann 9 MB nicht überschreiten. Hinweis: diese Beschränkung gilt nicht für empfangene eMails. Dort beträgt die Beschränkung zur Zeit 50 MB
Datensätze pro Seite An vielen Stellen werden im business manager Tabellen angezeigt. Jeder Benutzer kann für sich einstellen, wie viele Zeilen einer Tabelle er auf einer Seite ausgegeben haben möchte. An dieser Stelle wird bestimmt, welcher Wert einem neuen Benutzer vorgeschlagen wird.
Zeitlimit Aus Sicherheitsgründen meldet der business manager einen Benutzer ab, wenn er längere Zeit nicht aktiv gewesen ist. Jeder Benutzer legt fest, wie lange diese Zeit sein soll. Die Angabe erfolgt in Minuten und kann maximal 99 sein. An dieser Stelle wird bestimmt, welcher Wert einem neuen Benutzer vorgeschlagen wird.
Zeitzone Jeder Benutzer muss festlegen, in welcher Zeitzone er sich gerade befindet. An dieser Stelle wird bestimmt, welche Zeitzone einem neuen Benutzer vorgeschlagen wird.

Hinweis: im business manager werden die Uhrzeiten von Terminen und eMails als absolute Zeit gespeichert, Ihnen aber relativ zu der eingestellten Zeitzone angezeigt. Nehmen wir an, der Benutzer Jan hat als Zeitzone Berlin eingestellt, der Benutzer Matthies dagegen London, obwohl er sich am gleichen Ort wie Jan befindet. Nun verabreden sich beide und Jan trägt den Termin für beide um 10:00 am nächsten Tag ein. Jan kommt pünktlich, während Matthies erst eine Stunde später eintrifft. Dies liegt daran, dass Matthies in seinem Terminkalender den Termin unter 11:00 vorfindet, da Jans 10:00 Deutscher Zeit 11:00 Uhr Londoner zeit entspricht.

URL der Routenplanung Im Modul Kontakte auf der Karte Allgemein eines jeden Kontaktes finden Sie über dem Feld Wegbeschreibung rechts vom Titel Wegbeschreibung einen Link Schnellste Route. Wird dieser Link betätigt, wird eine Internet-Adresse (URL) aufgerufen, die einen im Internet verfügbaren Routenplaner aufrufen soll, der Ihnen die schnellste Route von der Adresse der eigenen Firma zu der Adresse dieses Kontaktes darstellen soll.

An dieser Stelle können Sie selbst festlegen, welchen Routenplaner Sie wählen wollen. Soll dieser Routenplaner aufgerufen werden, müssen an diese Internet-Seite sowohl die Adresse der eigenen Firma, als auch die Adresse des Kontaktes mit übergeben werden. Wie dies geschieht ist von Routenplaner zu Routenplaner unterschiedlich. Aus diesem Grunde bietet der business manager die Möglichkeit die Adressdaten als Parameter mit zu übergeben. Dies sind:

Variable Beschreibung
@elwis_locale Ein Sprachcode, der sich aus der beim Benutzer hinterlegten Benutzersprache ergibt (Deutsch=de, Englisch=en, Spanisch=es)
@elwis_sstreet Strasse und Hausnummer der eigenen Firma
@elwis_scountry Länderkennzeichen der eigenen Firma
@elwis_szip Postleitzahl der eigenen Firma
@elwis_scity Ortbezeichnung der eigenen Firma
@elwis_dstreet Strasse und Hausnummer des Kontaktes
@elwis_dcountry Länderkennzeichen des Kontaktes
@elwis_dzip Postleitzahl des Kontaktes
@elwis_dcity Ortbezeichnung des Kontaktes

Beispiel:
Der Aufruf des Routenplaners von Google sieht zum Beispiel so aus:
maps.google.de/?hl=@elwis_locale&saddr=@elwis_sstreet @elwis_shousenr, @elwis_scountry @elwis_szip @elwis_scity&daddr=@elwis_dstreet @elwis_dhousenr, @elwis_dcountry @elwis_dzip @elwis_dcity&f=d&sampleq=1

Standard-Anrede Schreiben Sie einen Brief oder eine eMail (Kommunikation oder Kampagne) an eine Organisation, ohne eine Kontaktperson ausgewählt zu haben, dann steht dem System ja keine Anrede zur Verfügung, die es beim Füllen einer Vorlage verwenden kann. In diesem Fall wird die hier ausgewählte Anrede verwendet.
Anzahl Tage für Postversand (Toleranz bei Mahnungserstellung) Wenn Rechnungen erstellt werden wird automatisch je nach gewählter Zahlungsbedingung ermittelt, wann der Kunde die Rechnung spätestens ausgeglichen haben muss. Dies errechnet sich aus

Rechnungsdatum + Anzahl der Tage gemäß gewählter Zahlungsbedingung + Karenzzeit auf Grund des Postversandes
An dieser Stelle legen Sie also fest wie viele Tage für den Postversand angerechnet werden sollen.

Standardnummernkreis für Gutschriften Legen Sie hier fest, welcher Nummernkreis als Nummernkreis bei der Erstellung von Gutschriften vorgeschlagen werden soll.
Standardnummernkreis für Rechnungen Legen Sie hier fest, welcher Nummernkreis als Nummernkreis bei der Erstellung von Rechnungen vorgeschlagen werden soll.
Standard-Rechnung mit Genrell besteht die Möglichkeit, bei der Erstellung Rechnungen oder Gutschriften mit Nettopreisen oder Bruttopreisen zu arbeiten. Hier legen Sie fest, welche Berechnungsart standardmäßig vorgeschlagen werden soll.
  • Nettopreise: Die eingetragenen Preise werden als Nettopreise behandelt. D.h. die jeweils gültige Umsatztsteuer wird den Preisen hinzugerechnet.
  • Bruttopreise: Die eingetragenen Preise werden als Bruttopreise behandelt. D.h. die jeweils gültige Umsatztsteuer wird aus den Preisen herausgerechnet.
Erinnerungsmail Es gibt die Möglichkeit, bei den Verträgen zu hinterlegen, wie viele Tage vor Ablauf eines Vertrages ein Mitarbeiter der eigenen Firma per eMail an das Ablaufende des Vetrages erinnert werden soll. An dieser Stelle wird festgelegt, an welche eMail-Adresse diese Erninnerungsmail versendet werden soll.
Vorlage zum Versenden von Rechnungen via eMail Sie können beim Erstellen von Rechnungen angeben, dass diese Rechnung per eMail versendet werden soll. Der business manager erstellt daraufhin einen Entwurf einer Mail an den Rechnungsempfänger, bei der die erstellte Rechnung als PDF-Dokument angehängt wird. Außerdem wird eine HTML-Vorlage für die eMail als Standard verwendet. Mit dieser Einstellung wird festgelegt, welche Vorlage standardmäßig verwendet werden soll.

Karte: Layout

Für jede Firma wird ein einheitliches Layout vorgegeben. Beim Verändern des Layouts haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche Standardeinstellungen die Standardeinstellungen des business manager Layouts zu übernehmen. Beachten Sie bitte, dass es sich bei den Standardeinstellungen nicht unbedingt um das Layout handelt, in dem Ihnen der business manager "Übergeben" wurde.

Hinweise, wie man das Layout verändern kann, findet hier.

Jeder Benutzer hat in dessen Benutzereinstellungen aber die Möglichkeit, dieses Layout nach seinem Geschmack abzuändern. Führt er diese Änderungen hier in den Benutzereinstellungen durch, sind sie aber immer nur für ihn selbst sichtbar und für keinen anderen Benutzer.


Das Logo wird allen Benutzern Ihrer Firma auf allen Seiten des business manager in der oberen linken Ecke angezeigt. Außerdem wird es auf allen Berichten oder in der oberen rechten Ecke ausgegeben. Dieses Logo darf höchstens 100 KB groß sein, muss im Format GIF oder JPG hochgeladen werden und darf eine maximale Größe von 200x40 Pixel (Breite x Höhe) haben.

Titel Beschreibung
Logo Es wird Ihnen das aktuell gewählte Logo angezeigt.
Datei Durch Betätigen der Schaltfläche Durchsuchen und Auswahl Ihres lokal gespeicherten Logos können Sie ein neues Logo hochladen. Drücken Sie hierfür nach Auswahl des neuen Logos die Schaltfläche Speichern.
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