Seite: Stammdaten / Kontakte / Anreden

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Eine Anrede bei einer Person ist zunächst einmal natürlich eine Informationen, ob es sich bei dieser Person um eine Frau oder einen Mann handelt. Wichtig ist die hinterlegte Anrede aber auch beim Erstellen eines Briefes oder einer eMail aus einer Vorlage heraus. Sie wollen ja nicht eine Vorlage für eine Frau und eine andere Vorlage für einen Mann erstellen. Sie erstellen also nur eine Vorlage und hinterlegen in der Vorlage in Form einer Variablen, dass an einer bestimmten Stelle die Anrede eingetragen werden soll. Das System ersetzt dann automatisch diese Variable durch die hier in den Stammdaten hinterlegten zu den jeweilge Personen passenden Anredetexten.
Eine Anrede bei einer Person ist zunächst einmal natürlich eine Informationen, ob es sich bei dieser Person um eine Frau oder einen Mann handelt. Wichtig ist die hinterlegte Anrede aber auch beim Erstellen eines Briefes oder einer eMail aus einer Vorlage heraus. Sie wollen ja nicht eine Vorlage für eine Frau und eine andere Vorlage für einen Mann erstellen. Sie erstellen also nur eine Vorlage und hinterlegen in der Vorlage in Form einer Variablen, dass an einer bestimmten Stelle die Anrede eingetragen werden soll. Das System ersetzt dann automatisch diese Variable durch die hier in den Stammdaten hinterlegten zu den jeweilge Personen passenden Anredetexten.
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Ähnlich verhält es sich bei Kampagnen. In den Vorlagen für die Kampagnen hinterlegen Sie ebenfalls die Variablen für die Anreden und beim Erstellen der Mailings ersetzt das System diese Variablen automatisch durch die entsprechenden Anredetexte.
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== Standard-Anrede ==
 
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== Standard-Anrede ==
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Bei der Verwendung von Vorlagen kann es vorkommen, dass Sie als Kontakt keine Person, sondern eine Firma ansprechen wollen. Bei Firmen sind aber keine Anreden hinterlegt. Für dieses Zweck ist in den [[Startseite / Firmeneinstellungen|Seite: Startseite / Firmeneinstellungen]]eine Standared-Anrede hinterlegt. Sie wird also immer dann verwendet, wenn es sich bei dem Kontakt um keine Person handelt.

Version vom 27. Oktober 2010, 14:30 Uhr

An dieser Stelle können Sie die Anreden festlegen und deren Übersetzungen in andere Sprachen hinterlegen. Beim Einfügen einer neuen Anrede und bearbeiten einer Anrede bearbeiten Sie immer nur die Anrede einer bestimmten Sprache. Wenn Sie in der Übersicht auf das Symbol Übersetzen klicken, erhalten Sie die Möglichkeit, die Anredetexte für alle anderen Sprachen zu erfassen.

Option Beschreibung
Anrede Kürzel der Anreden. Diese werden zur Auswahl angeboten, wenn Sie die Anrede zu einer Person auswählen.
Brieftext Hier wird hinterlegt, wie die Anrede lautet, die im Briefteil eines Schreibens verwendet werden soll. Dies ist also der Teil, der z.B. nach "Sehr geehrte..." kommt.
Adresstext Hier wird hinterlegt, wie die Anrede lautet, die im Adressteil (Adressfenster) eines Schreibens verwendet werden soll.
Sprache für Texte Hier wird angezeigt, für welche Sprache Sie hier die Anrede sehen. Anreden gehören zu den Texten, die im business manager mehrsprachig hinterlegt sind oder zumindest sein können.


Verwendung

Eine Anrede bei einer Person ist zunächst einmal natürlich eine Informationen, ob es sich bei dieser Person um eine Frau oder einen Mann handelt. Wichtig ist die hinterlegte Anrede aber auch beim Erstellen eines Briefes oder einer eMail aus einer Vorlage heraus. Sie wollen ja nicht eine Vorlage für eine Frau und eine andere Vorlage für einen Mann erstellen. Sie erstellen also nur eine Vorlage und hinterlegen in der Vorlage in Form einer Variablen, dass an einer bestimmten Stelle die Anrede eingetragen werden soll. Das System ersetzt dann automatisch diese Variable durch die hier in den Stammdaten hinterlegten zu den jeweilge Personen passenden Anredetexten.

Ähnlich verhält es sich bei Kampagnen. In den Vorlagen für die Kampagnen hinterlegen Sie ebenfalls die Variablen für die Anreden und beim Erstellen der Mailings ersetzt das System diese Variablen automatisch durch die entsprechenden Anredetexte.


Standard-Anrede

Bei der Verwendung von Vorlagen kann es vorkommen, dass Sie als Kontakt keine Person, sondern eine Firma ansprechen wollen. Bei Firmen sind aber keine Anreden hinterlegt. Für dieses Zweck ist in den Seite: Startseite / Firmeneinstellungeneine Standared-Anrede hinterlegt. Sie wird also immer dann verwendet, wenn es sich bei dem Kontakt um keine Person handelt.


siehe auch

Persönliche Werkzeuge