Seite: Stammdaten / Kommunikation / Vorlagen
Aus bmWiki
(Unterschied zwischen Versionen)
| Zeile 24: | Zeile 24: | ||
|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweise zum Kopieren von Vorlagen aus anderen Firmen''' | |style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweise zum Kopieren von Vorlagen aus anderen Firmen''' | ||
* Word- und HTML-Vorlage: Wenn Sie eine Vorlage von einer Firma in eine andere Firma kopieren, bedenken Sie, dass evtl. verwendete Variablen für Kommunikationsnummern firmenspezifisch sind (jede Firma definiert seine eigenen [[Seite: Stammdaten / Kommunikation / Kommunikationsarten|Kommuniaktionsarten]]). Sie müssen also die entsprechenden Variablen aus der Vorlage löschen und durch die entsprechenden Variablen der neuen Firma ersetzen. | * Word- und HTML-Vorlage: Wenn Sie eine Vorlage von einer Firma in eine andere Firma kopieren, bedenken Sie, dass evtl. verwendete Variablen für Kommunikationsnummern firmenspezifisch sind (jede Firma definiert seine eigenen [[Seite: Stammdaten / Kommunikation / Kommunikationsarten|Kommuniaktionsarten]]). Sie müssen also die entsprechenden Variablen aus der Vorlage löschen und durch die entsprechenden Variablen der neuen Firma ersetzen. | ||
| - | * HTML-Vorlage: Kopieren Sie keine HTML-Vorlagen, die Bilder enthalten, von einer Firma in eine andere Firma sondern ersetzen Sie in der neuen Firma diese Bilder durch Bilder, die Sie erneut hochladen. Grund hierfür ist, dass die in einer HTML-Vorlage verwendeten Bilder separat mit Verweis auf die eigene Firma abgelegt werden. | + | * HTML-Vorlage: Kopieren Sie keine HTML-Vorlagen, die Bilder enthalten, von einer Firma in eine andere Firma, sondern ersetzen Sie in der neuen Firma diese Bilder durch Bilder, die Sie erneut hochladen. Grund hierfür ist, dass die in einer HTML-Vorlage verwendeten Bilder separat mit Verweis auf die eigene Firma abgelegt werden. |
|} | |} | ||
| Zeile 31: | Zeile 31: | ||
|- | |- | ||
|style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweise zur Erstellung von Word-Vorlagen''' | |style="width: 60em;background-color: #F3E7CE" |'''Hinweise zur Erstellung von Word-Vorlagen''' | ||
| - | * Verwenden Sie bitte möglichst keine Word-Textfelder, in denen Sie Plugin-Variablen eingefügt haben. Der Grund besteht in dem Zeitpunkt, wann Word die Textfelder auswertet. Dies gilt insbesondere | + | * Verwenden Sie bitte möglichst keine Word-Textfelder, in denen Sie Plugin-Variablen eingefügt haben. Der Grund besteht in dem Zeitpunkt, wann Word die Textfelder auswertet. Dies gilt insbesondere für Kampagnen-Vorlagen, bei denen die Variablen nur einmalig durch einen Wert ersetzt werden, so dass zum Beispiel immer nur die Adresse des ersten Kampagnen-teilnehmers erscheint. |
|} | |} | ||
Version vom 17. Februar 2012, 09:34 Uhr
Sie können hier Word- oder HTML-Vorlagen erstellen und diese dann in verschiedenen Sprachen hinterlegen. Das System verwendet dann je nach hinterlegter Sprache des Kontaktes automatisch die entsprechende Vorlage, sofern vorhanden.
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlage | Bezeichnung der Vorlage |
| Medientyp | Bisher unterstützt der business manager Vorlagen für Word-Dokumente und HTML-Vorlagen. Wählen Sie hier aus. |
| Sprache | Wählen Sie aus, für welche Sprache Sie die Vorlage hinterlegen wollen. |
| Datei (nur bei Word-Vorlagen) | Suchen Sie nach dem Word-Dokument, welches Sie als Vorlage verwenden wollen. Wenn Sie das Word-Dokument gefunden haben, betätigen Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dokument zum bm-Server hochzuladen. Zur Verwendung der Plugin Variablen sehen Sie bitte hier. |
| HTML-Vorlage (nur bei HTML-Vorlagen) | Editieren Sie die Vorlage und betätigen Sie die Schaltfläche Speichern, um die Vorlage für die ausgewählte Sprache zu speichern. Zur Verwendung der Plugin Variablen sehen Sie bitte hier. |
Hinweise zum Kopieren von Vorlagen aus anderen Firmen
|
Hinweise zur Erstellung von Word-Vorlagen
|
Verwendung
Vorlagen werden verwendet beim
- Erstellen einer neuen Kommunikation (Brief, eMail) zu einem Kontakt (Modul Kontakte),
- Schreiben einer eMail (Modul Webmail),
- Erstellen eines Vorgangs-Dokumentes (z.B. Angebot, Auftragsbestätigung, etc.)
Hinweise
|
