Word Plugin
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Version vom 7. Oktober 2010, 19:26 Uhr
Der business manager ermöglicht es, Briefe im MS Word-Format zu schreiben und im bm abzulegen. Zunächst werden Vorlagen ebenfalls im MS Word-Format erstellt und mit Variablen gefüllt. Diese stehen als Platzhalter für die entsprechenden Adressdaten und werden bei der Erstellung einer neuen Kommunikation durch eben diese ersetzt.
Um Briefe im MS Word-Format zu schreiben, ist es erforderlich, ein Plugin zu installieren. Dieses kann man sich unter Word Plugin oder bm Homepage herunterladen. Zur Installation führen Sie die heruntergeladene Datei aus. Nach Abschluss der Installation werden Sie dann in MS Word im Menü einige neue Einträge finden, mit deren Hilfe Sie das Plugin konfigurieren, Variablen in Ihre Vorlage einfügen und ein Word-Dokument an den bm senden können.
Plugin Variablen
Eine tabellerarische Darstellung aller zur Verfügung stehender Variablen und deren Bedeutung finden Sie hier.
Kontakt-Felder
| Bezeichnung im Menü | Bezeichnung im Dokument | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Aktuelles Datum | Aktuelles_Datum | Tagesdatum der Erstellung des Dokuments
Hinweis: Die Darstellung des Tagesdatums unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers. | 24.12.2006 |
| Vollständiger Name (Organisation und Kontaktperson) | Adresse_Firmen_und_Personenname |
Handelt es sich beim Adressaten jedoch nur um eine Privatperson, wird der vollständige Name wie folgt dargestellt:
| Arabian Medical Services GmbH
Herrn Dr. Ebrahim Matahari Herrn Dr. Ebrahim Matahari |
| Vollständige Adresse | Adresse_Vollständige_Adresse |
Hinweis: Die Adresse besteht also im Normalfall aus zwei bis drei Zeilen. | Wendener Str. 23
40229 Düsseldorf oder: Wendener Str. 23 D-40229 Düsseldorf Deutschland |
| Strasse | Adresse_Strasse | Straßenname und Hausnummer | Wendener Str. 23 |
| Postleitzahl | Adresse_Postleitzahl | Postleitzahl | 40227 |
| Ort | Adresse_Ort | Ortsname | Düsseldorf |
| Länderkennzeichen | Adresse_Länderkennzeichen | Länderkennzeichen | D |
| Land | Adresse_Land | Ländername | Deutschland |
| Kunden-Nr. | Kunden_Nr | Kunden-Nr. (Vertriebsinfo) | 1234 |
Organisationen-Felder
| Bezeichnung im Menü | Bezeichnung im Dokument | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Vollständiger Name | Adresse_Vollständiger_Name | Alle Zeilen des Namens | Arabian Medical Services GmbH |
| Name (1. Zeile) | Adresse_Name1 | 1. Zeile des Namens | Arabian Medical Services GmbH |
| Name (2. Zeile) | Adresse_Name2 | 2. Zeile des Namens | |
| Name (3. Zeile) | Adresse_Name3 | 3. Zeile des Namens | |
