Word Plugin

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|Vor- und Nachname
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|Ggf. Vorname und Nachname
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|Ebrahim Matahari
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|Ebrahim
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|Nachname
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|Titel
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|Adressanrede
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|Adressanrede (Anrede im Adressteil)
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|Herrn
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|Vollständige Adressanrede
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|Adressanrede, ggf. Titel, ggf. Vorname und Nachname
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|Herrn Dr. Ebrahim Matahari
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|Briefanrede
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|Person_Briefanrede
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|Briefanrede (Anrede im Briefteil)
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|Vollständige Briefanrede
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|Briefanrede, ggf. Titel und Nachname
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Version vom 7. Oktober 2010, 19:33 Uhr

Der business manager ermöglicht es, Briefe im MS Word-Format zu schreiben und im bm abzulegen. Zunächst werden Vorlagen ebenfalls im MS Word-Format erstellt und mit Variablen gefüllt. Diese stehen als Platzhalter für die entsprechenden Adressdaten und werden bei der Erstellung einer neuen Kommunikation durch eben diese ersetzt.


Um Briefe im MS Word-Format zu schreiben, ist es erforderlich, ein Plugin zu installieren. Dieses kann man sich unter Word Plugin oder bm Homepage herunterladen. Zur Installation führen Sie die heruntergeladene Datei aus. Nach Abschluss der Installation werden Sie dann in MS Word im Menü einige neue Einträge finden, mit deren Hilfe Sie das Plugin konfigurieren, Variablen in Ihre Vorlage einfügen und ein Word-Dokument an den bm senden können.


Plugin Variablen

Eine tabellerarische Darstellung aller zur Verfügung stehender Variablen und deren Bedeutung finden Sie hier.


Kontakt-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im Dokument Beschreibung Beispiel
Aktuelles Datum Aktuelles_Datum Tagesdatum der Erstellung des Dokuments

Hinweis: Die Darstellung des Tagesdatums unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers.

24.12.2006
Vollständiger Name (Organisation und Kontaktperson) Adresse_Firmen_und_Personenname
  • Alle Zeilen des Namens der Organisation / Person (ein bis drei Zielen)
  • Adressanrede, ggf. Titel, ggf. Vorname und Nachname der Kontaktperson

Handelt es sich beim Adressaten jedoch nur um eine Privatperson, wird der vollständige Name wie folgt dargestellt:

  • Adressanrede
  • Ggf. Titel, ggf. Vorname, Nachname der Person
Arabian Medical Services GmbH

Herrn Dr. Ebrahim Matahari Herrn Dr. Ebrahim Matahari

Vollständige Adresse Adresse_Vollständige_Adresse
  • Strasse und Hausnummer
  • Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ortsname (Länderkennzeichen nur wenn Empfänger im Ausland, d.h. ungleich Land der Firma)
  • Ländername (nur wenn Empfänger im Ausland, d.h. ungleich Land der Firma)

Hinweis: Die Adresse besteht also im Normalfall aus zwei bis drei Zeilen.

Wendener Str. 23

40229 Düsseldorf oder: Wendener Str. 23 D-40229 Düsseldorf Deutschland

Strasse Adresse_Strasse Straßenname und Hausnummer Wendener Str. 23
Postleitzahl Adresse_Postleitzahl Postleitzahl 40227
Ort Adresse_Ort Ortsname Düsseldorf
Länderkennzeichen Adresse_Länderkennzeichen Länderkennzeichen D
Land Adresse_Land Ländername Deutschland
Kunden-Nr. Kunden_Nr Kunden-Nr. (Vertriebsinfo) 1234

Organisationen-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im Dokument Beschreibung Beispiel
Vollständiger Name Adresse_Vollständiger_Name Alle Zeilen des Namens Arabian Medical Services GmbH
Name (1. Zeile) Adresse_Name1 1. Zeile des Namens Arabian Medical Services GmbH
Name (2. Zeile) Adresse_Name2 2. Zeile des Namens
Name (3. Zeile) Adresse_Name3 3. Zeile des Namens

Personen-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im Dokument Beschreibung Beispiel
Vor- und Nachname Person_Vor_und_Nachname Ggf. Vorname und Nachname Ebrahim Matahari
Vorname Person_Vorname Vorname Ebrahim
Nachname Person_Nachname Nachname Matahari
Titel Person_Titel Titel Dr.
Adressanrede Person_Adress_Anrede Adressanrede (Anrede im Adressteil) Herrn
Vollständige Adressanrede Person_Vollständige_Adressanrede Adressanrede, ggf. Titel, ggf. Vorname und Nachname Herrn Dr. Ebrahim Matahari
Briefanrede Person_Briefanrede Briefanrede (Anrede im Briefteil) r Herr
Vollständige Briefanrede Person_Vollständige_Briefanrede Briefanrede, ggf. Titel und Nachname r Herr Dr. Matahari
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