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'''Hinweis:''' Es werden nur die Umsatzsteuerschlüssel dargestellt, die in mindestens einer Belegposition auch verwendet wird
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== Mahnungs-Felder  ==
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|Stufe der letzten Mahnung
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|Nächste Mahnung
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|Mahnung_Nächstes_Mahndatum
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|Datum, ab wann das nächste mal gemahnt werden kann, wenn die Rechnung nicht ausgeglichen wird
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|Mahnungsdatum
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|Mahnung_Datum
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|Datum der aktuellen Mahnung
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|12.10.2008
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|Mahnstufe
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|Mahnung_Mahnstufe
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|Stufe der aktuellen Mahnung
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'''Hinweis:''' Die Bezeichnung der Mahnstufe ist nicht mehrsprachig! Insofern sollte diese Variablen in mehrsprachigen Umgebungen nicht verwendet werden. Die Bezeichnung der Mahnstufe kann dafür direkt in der Vorlage als Text angegeben werden.
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|Mahnungstext
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|Mahnung_Text
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|Text der Mahnung (abhängig von der Mahnstufe)
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'''Hinweis:''' Der Mahntext unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers
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|Leider konnten wir bis heute ....
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|Nächste Zahlungsfrist
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|Mahnung_Nächste_Zahlungsfrist
-
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|Datum, bis wann die Rechnung jetzt ausgeglichen sein muss.
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|27.10.2008
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|Mahngebühr
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|Mahnung_Gebühr
 +
|Mahngebühr dieser Mahnstufe
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|5,00
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|Zu zahlender Betrag
 +
|Mahnung_Zahlbetrag
 +
|Offener Betrag der zu mahnenden Rechung zzgl. Mahngebühr der entsprechenden Mahnstufe
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|}
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Version vom 7. Oktober 2010, 21:26 Uhr

Der business manager ermöglicht es, Briefe im MS Word-Format zu schreiben und im bm abzulegen. Zunächst werden Vorlagen ebenfalls im MS Word-Format erstellt und mit Variablen gefüllt. Diese stehen als Platzhalter für die entsprechenden Adressdaten und werden bei der Erstellung einer neuen Kommunikation durch eben diese ersetzt.


Um Briefe im MS Word-Format zu schreiben, ist es erforderlich, ein Plugin zu installieren. Dieses kann man sich unter Word Plugin oder bm Homepage herunterladen. Zur Installation führen Sie die heruntergeladene Datei aus. Nach Abschluss der Installation werden Sie dann in MS Word im Menü einige neue Einträge finden, mit deren Hilfe Sie das Plugin konfigurieren, Variablen in Ihre Vorlage einfügen und ein Word-Dokument an den bm senden können.


Plugin Variablen

Eine tabellerarische Darstellung aller zur Verfügung stehender Variablen und deren Bedeutung finden Sie hier.


Inhaltsverzeichnis

Kontakt-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Aktuelles Datum Aktuelles_Datum Tagesdatum der Erstellung des Dokuments

Hinweis: Die Darstellung des Tagesdatums unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers.

24.12.2006
Vollständiger Name (Organisation und Kontaktperson) Adresse_Firmen_und_Personenname
  • Alle Zeilen des Namens der Organisation / Person (ein bis drei Zielen)
  • Adressanrede, ggf. Titel, ggf. Vorname und Nachname der Kontaktperson

Handelt es sich beim Adressaten jedoch nur um eine Privatperson, wird der vollständige Name wie folgt dargestellt:

  • Adressanrede
  • Ggf. Titel, ggf. Vorname, Nachname der Person
Arabian Medical Services GmbH
Herrn Dr. Ebrahim Matahari

Herrn
Dr. Ebrahim Matahari

Vollständige Adresse Adresse_Vollständige_Adresse
  • Strasse und Hausnummer
  • Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ortsname (Länderkennzeichen nur wenn Empfänger im Ausland, d.h. ungleich Land der Firma)
  • Ländername (nur wenn Empfänger im Ausland, d.h. ungleich Land der Firma)

Hinweis: Die Adresse besteht also im Normalfall aus zwei bis drei Zeilen.

Wendener Str. 23
40229 Düsseldorf

oder:

Wendener Str. 23
D-40229 Düsseldorf
Deutschland

Strasse Adresse_Strasse Straßenname und Hausnummer Wendener Str. 23
Postleitzahl Adresse_Postleitzahl Postleitzahl 40227
Ort Adresse_Ort Ortsname Düsseldorf
Länderkennzeichen Adresse_Länderkennzeichen Länderkennzeichen D
Land Adresse_Land Ländername Deutschland
Kunden-Nr. Kunden_Nr Kunden-Nr. (Vertriebsinfo) 1234


Kontakt-Felder / Organisationen-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Vollständiger Name Adresse_Vollständiger_Name Alle Zeilen des Namens Arabian Medical Services GmbH
Name (1. Zeile) Adresse_Name1 1. Zeile des Namens Arabian Medical Services GmbH
Name (2. Zeile) Adresse_Name2 2. Zeile des Namens
Name (3. Zeile) Adresse_Name3 3. Zeile des Namens


Kontakt-Felder / Personen-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Vor- und Nachname Person_Vor_und_Nachname Ggf. Vorname und Nachname Ebrahim Matahari
Vorname Person_Vorname Vorname Ebrahim
Nachname Person_Nachname Nachname Matahari
Titel Person_Titel Titel Dr.
Adressanrede Person_Adress_Anrede Adressanrede (Anrede im Adressteil) Herrn
Vollständige Adressanrede Person_Vollständige_Adressanrede Adressanrede, ggf. Titel, ggf. Vorname und Nachname Herrn Dr. Ebrahim Matahari
Briefanrede Person_Briefanrede Briefanrede (Anrede im Briefteil) r Herr
Vollständige Briefanrede Person_Vollständige_Briefanrede Briefanrede, ggf. Titel und Nachname r Herr Dr. Matahari


Kontakt-Felder / Kommunikationsnummern

Kommunikationsnummern des Empfängers (Kontaktperson, falls ausgewählt, oder Organisation / Person)

Hinweis: Die hier aufgeführten Arten (Telefon, Mobil, Telefax, EMail) und deren Anzahl sind abhängig von den in den Stammdaten eingetragenen Kommunikationsmedien und können je nach Firma andere sein!

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Telefon Adresse_Telefon Vordefinierte Telefonnummer +49 / 211 / 2593-185
Mobil Adresse_Mobil Vordefinierte Mobilnummer +49 / 163 / 901 2345
Telefax Adresse_Telefax Vordefinierte Faxnummer +49 / 211 / 2593-196
EMail Adresse_EMail Vordefinierte eMail-Adresse e.matahari@ams.de


Firmen-Felder

Namen- und Adressfelder der eigenen Firma

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Vollständiger Name Firma_Vollständiger_Name Alle Zeilen des Namens (ein bis drei Zeilen) pirAMide Informatik GmbH
Name (1. Zeile) Firma_Name1 1. Zeile des Namens
Name (2. Zeile) Firma_Name2 2. Zeile des Namens
Name (3. Zeile) Firma_Name3 3. Zeile des Namens
Vollständige Adresse Firma_Vollständige_Adresse
  • Strasse und Hausnummer
  • Ggf. Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ortsname (Länderkennzeichen nur wenn Empfänger im Ausland)
  • Ggf. Ländername (nur wenn Empfänger im Ausland)

Hinweis: Diese Darstellung besteht immer aus zwei oder drei untereinander stehenden Zeilen.

Tempowerkring 1a
D-21079 Hamburg

Deutschland

Strasse Firma_Strasse Straßenname und Hausnummer Tempowerkring 1a
Postleitzahl Firma_Postleitzahl Postleitzahl 21079
Ort Firma_Ort Ortsname Hamburg
Länderkennzeichen Firma_Länderkennzeichen Länderkennzeichen D
Land Firma_Land Ländername Deutschland


Firmen-Felder / Kommunikationsnummern

Kommunikationsnummern der eigenen Firma

Hinweis: Die hier aufgeführten Arten (Telefon, Mobil, Telefax, EMail) und deren Anzahl sind abhängig von den in den Stammdaten eingetragenen Kommunikationsmedien und können je nach Firma andere sein!

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Telefon Firma_Telefon Vordefinierte Telefonnummer +49 / 40 / 639 019 0
Mobil Firma_Mobil Vordefinierte Mobilnummer
Telefax Firma_Telefax Vordefinierte Faxnummer +49 / 40 / 639 019 30
EMail Firma_EMail Vordefinierte eMail-Adresse info@piramide.de


Mitarbeiter-Felder

Felder des das Dokument erzeugenden Mitarbeiters

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Vor- und Nachname Mitarbeiter_Vor_und_Nachname Ggf. Vorname und Nachname Dirk Möller
Vorname Mitarbeiter_Vorname Vorname Dirk
Nachname Mitarbeiter_Nachname Nachname Möller
Titel Mitarbeiter_Titel Titel
Initialen Mitarbeiter_Initialen Initialen (s. Mitarbeiterkarte) DIMÖ
Funktion Mitarbeiter_Funktion Funktion Geschäftsführer
Abteilung Mitarbeiter_Abteilung Abteilung Geschäftsführung


Mitarbeiter-Felder / Kommunikationsnummern

Kommunikationsnummern des Mitarbeiters

Hinweis: Die hier aufgeführten Arten (Telefon, Mobil, Telefax, EMail) und deren Anzahl sind abhängig von den in den Stammdaten eingetragenen Kommunikationsmedien und können je nach Firma andere sein!

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Telefon Mitarbeiter_Telefon Vordefinierte Telefonnummer +49 / 40 / 639 019 42
Mobil Mitarbeiter_Mobil Vordefinierte Mobilnummer
Telefax Mitarbeiter_Telefax Vordefinierte Faxnummer +49 / 40 / 639 019 30
EMail Mitarbeiter_EMail Vordefinierte eMail-Adresse d.moeller@piramide.de


Vorgangs-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Nummer Vorgang_Nummer Nummer des Vorgangs, z.B. Angebotsnummer 9876-1234
Vorgangstyp Vorgang_Vorgangstyp Typ des Vorgangs, kennzeichnet, ob es sich bei dem Vorgang z.B. um ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung handelt Angebot
Datum Vorgang_Datum Datum des Vorgangs 26.09.2009
Währung Vorgang_Währung Währung des Vorgangs Euro
Summe Vorgang_Summe Netto-Summe des Vorgangs 36,90
Gesamtsumme Vorgang_Gesamtsumme Brutto-Summe des Vorgangs

Hinweis: dieser Wert wird in der aktuellen Version noch nicht unterstützt

43,91
Vorgangspositionen
Position_Nummer Nummer der Position 1
Position_Bezeichnung Produktbezeichnung business manager
Position_Produktnummer Produktnummer (wird in den Produktdaten gepflegt) 654345
Position_Mengeneinheit Mengeneienheit Stück
Position_Preis_pro_Einheit Preis pro Einheit 12,30
Position_Menge Menge 3
Position_Summe Betrag der Position = Menge * Preis/Einheit 36,90


Rechnungs-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Rechnungsnummer Rechnung_Nummer Rechnungsnummer 2008-02345
Belegart Rechnung_Belegart Belegart (Rechnung oder Gutschrift) Rechnung
Datum Rechnung_Datum Rechnungsdatum 12.09.2008
Zahlungsbedingung Rechnung_Zahlungsbedingung Text der Zahlungsbedingung

Hinweis: Der Text der Zahlungsbedingung unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers

Währung Rechnung_Währung Rechnungswährung Euro
Umsatzsteuer Rechnung_USt-Satz
Zahlungsfrist Rechnung_Zahlungsfrist Datum, bis wann der Rechnungsbetrag ausgeglichen sein muss 26.10.2008
Rechnungstext Rechnung_Text Für Wartungsarbeiten im September 2008 erlauben wir uns in Rechnung zu stellen:
Offener Betrag Rechnung_Offener_Betrag Noch nicht ausgeglichener Betrag der Rechnung 43,91
Rechnungsbetrag (Netto) Rechnung_Summe_Netto Rechnungssumme, netto (ohne USt.) 36,90
Rechnungsbetrag (Brutto) Rechnung_Summe_Brutto Rechnungssumme, brutto (mit USt.) 43,91
Rechnungspositionen
Position_Nummer Nummer der Position 1
Position_Produktname Bezeichnung des Produktes

Hinweis: Die Bezeichnung des Produktes unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers

business manager
Position_Text Rechnungstext der Position business manager on demand
Position_Produktnummer Produktnummer 654354
Position_Einheit Mengeneinheit der Position Stück
Position_Preis_pro_Einheit Preis pro Mengeneinheit 12,30
Position_Menge Menge 3
Position_USt_Name Bezeichnung des Umsatzsteuerschlüssels Ermäßigte USt.
Position_USt_Satz Prozentsatz der gewählten Umsatzsteuer 19,00
Position_Summe Betrag der Position = Menge * Preis/Einheit 36,90
Umsatzsteuertabelle Felder der einzelnen Umsatzsteuerschlüssel

Hinweis: Es werden nur die Umsatzsteuerschlüssel dargestellt, die in mindestens einer Belegposition auch verwendet wird

USt_Name Bezeichnung des Umsatzsteuerschlüssels Ermäßigte USt.
USt_Satz Prozentsatz der gewählten Umsatzsteuer 19,00
USt_Betrag Fälliger Umsatzsteuerbetrag 7,01
USt_auf Summe der Positionen, auf die dieser Umsatzsteuerschlüssel angewendet wird 36,90


Mahnungs-Felder

Bezeichnung im Menü Bezeichnung im DokumentBeschreibung Beispiel
Letzte Mahnung Mahnung_Letzte_Stufe Stufe der letzten Mahnung
Nächste Mahnung Mahnung_Nächstes_Mahndatum Datum, ab wann das nächste mal gemahnt werden kann, wenn die Rechnung nicht ausgeglichen wird 30.10.2008
Mahnungsdatum Mahnung_Datum Datum der aktuellen Mahnung 12.10.2008
Mahnstufe Mahnung_Mahnstufe Stufe der aktuellen Mahnung

Hinweis: Die Bezeichnung der Mahnstufe ist nicht mehrsprachig! Insofern sollte diese Variablen in mehrsprachigen Umgebungen nicht verwendet werden. Die Bezeichnung der Mahnstufe kann dafür direkt in der Vorlage als Text angegeben werden.

1. Mahnung
Mahnungstext Mahnung_Text Text der Mahnung (abhängig von der Mahnstufe)

Hinweis: Der Mahntext unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers

Leider konnten wir bis heute ....
Nächste Zahlungsfrist Mahnung_Nächste_Zahlungsfrist Datum, bis wann die Rechnung jetzt ausgeglichen sein muss. 27.10.2008
Mahngebühr Mahnung_Gebühr Mahngebühr dieser Mahnstufe 5,00
Zu zahlender Betrag Mahnung_Zahlbetrag Offener Betrag der zu mahnenden Rechung zzgl. Mahngebühr der entsprechenden Mahnstufe 48,91
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