Begriff: Vorlage
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| - | Der bm erlaubt die Verwendung von Vorlagen bei der Erstellung von E-Mails (dafür steht ein HTML-Editor zur Verfügung) wie auch von Dokumenten (dafür wird MS-Word benutzt). In Vorlagen werden einfacher Text (mit Formatierungen), Bildelemente und Verlinkungen mit bm-Variablen gemixt, häufig um die Adressaten zu personalisieren. Bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen für Angebot, Lieferschein bzw. Rechnung werden darüber hinaus Variablen mit [[Begriff: Produkt|Produkt]]daten u. dgl. hinzugefügt. | + | Der bm erlaubt die Verwendung von Vorlagen bei der Erstellung von E-Mails (dafür steht ein HTML-Editor zur Verfügung) wie auch von Dokumenten (dafür wird MS-Word benutzt). In Vorlagen werden einfacher Text (mit Formatierungen), Bildelemente und Verlinkungen mit bm-Variablen gemixt, häufig um die Adressaten zu personalisieren. Bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen für Angebot, Lieferschein bzw. Rechnung werden darüber hinaus Variablen mit [[Begriff: Produkt|Produkt]] -daten u. dgl. hinzugefügt. |
Es gibt im bm vier Orte, an denen Vorlagen eingebunden werden können:<br> | Es gibt im bm vier Orte, an denen Vorlagen eingebunden werden können:<br> | ||
Version vom 28. Januar 2012, 16:33 Uhr
Der bm erlaubt die Verwendung von Vorlagen bei der Erstellung von E-Mails (dafür steht ein HTML-Editor zur Verfügung) wie auch von Dokumenten (dafür wird MS-Word benutzt). In Vorlagen werden einfacher Text (mit Formatierungen), Bildelemente und Verlinkungen mit bm-Variablen gemixt, häufig um die Adressaten zu personalisieren. Bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen für Angebot, Lieferschein bzw. Rechnung werden darüber hinaus Variablen mit Produkt -daten u. dgl. hinzugefügt.
Es gibt im bm vier Orte, an denen Vorlagen eingebunden werden können:
- - Stammdaten, Kommunikation, Vorlagen (für allgemeine E-Mails und Dokumente sowie Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsvorlagen
- - Stammdaten, Finanzen, Rechnungsvorlagen (Rechnungsvorlagen)
- - Stammdaten, Finanzen, Mahnstufen (für Mahnungsvorlagen)
sowie
- - Kampagnen, Auswahl einer Kampagne, Vorlagen.
Kampagnenvorlagen wiederum können für Rundmails (im HTML-Editor, s.o.) oder als Word-Dokument für Serienbriefe angelegt werden.
Achtung: Bei Wordvorlagen für Serienbriefe in Kampagnen verzichten Sie bitte auf Textfelder an Stellen, die wechselnde Variableninhalte ausgeben sollen.
Hinweis: Die Erstellung von Word-Vorlagen setzt die Installation des sogenannten Word-Plugins plus Administratorrechte am Arbeitsplatz voraus (zu finden z.B. in der Anmeldemaske zum bm unterhalb des Firmennamens)
