Seite: Webmail / Einstellungen
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| Automatisches Senden/Empfangen||Wenn Sie diese Option wählen, wird der '''business manager''' automatisch alle 5 Minuten versuchen, eMails von Ihren Benutzerkonten abzurufen und eMails, die sich noch im Postausgang befinden, automatisch zu versenden. | | Automatisches Senden/Empfangen||Wenn Sie diese Option wählen, wird der '''business manager''' automatisch alle 5 Minuten versuchen, eMails von Ihren Benutzerkonten abzurufen und eMails, die sich noch im Postausgang befinden, automatisch zu versenden. | ||
Bedenken Sie bitte, dass bei Auswahl dieser Option die eMails auch automatisch abgerufen werden, wenn Sie nicht beim '''business manager''' angemeldet sind. Wenn Sie dann noch die Option ''Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen'' ausgewählt haben, bedeutet dies, dass z.B. während Ihres wohlverdienten Urlaubs andere Benutzer Ihrer Firma diese eMails in den Kommunikationen des entsprechenden Kontakts früher lesen können als Sie selbst. | Bedenken Sie bitte, dass bei Auswahl dieser Option die eMails auch automatisch abgerufen werden, wenn Sie nicht beim '''business manager''' angemeldet sind. Wenn Sie dann noch die Option ''Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen'' ausgewählt haben, bedeutet dies, dass z.B. während Ihres wohlverdienten Urlaubs andere Benutzer Ihrer Firma diese eMails in den Kommunikationen des entsprechenden Kontakts früher lesen können als Sie selbst. | ||
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Auf der anderen Seite muss diese Option natürlich ausgewählt sein, wenn Sie eine automatische Kopie, bzw. automatische Antwort verwenden wollen. | Auf der anderen Seite muss diese Option natürlich ausgewählt sein, wenn Sie eine automatische Kopie, bzw. automatische Antwort verwenden wollen. | ||
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Version vom 5. Oktober 2010, 10:25 Uhr
An dieser Stelle definieren Sie Einstellungen, die für alle Benutzerkonten gelten.
Felder
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Nachricht in demselben Format beantworten oder weiterleiten, in dem sie geschickt worden ist | Hier wird angegeben, ob eine eingegangene eMail in demselben Format (HTML oder Text) beantwortet werden soll oder nicht. |
| Kopie einer gesendeten Nachricht speichern | Soll eine Kopie eine versendeten eMail automatisch in dem "Gesendet"-Ordner erstellt werden? |
| Bei Abmeldung Papierkorb löschen | Soll alle eMails in dem Papierkorb automatisch gelöscht werden, wenn Sie sich beim business manager abmelden? |
| Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen (sofern Absender eindeutig) | Soll zu jeder eingegangene eMail automatisch eine Kommunikation angelegt werden? Bedenken Sie bitte dabei, dass damit diese eMails für alle anderen Benutzer Ihrer Firma sichtbar sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird also eine Kommunikation erstellt, so dass diese eMail in der Kommunikationskarte des entsprechenden Kontakts aufgeführt wird. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die eMail-Adresse des Absenders in den Daten des business managers eindeutig zu finden ist, d.h. sie darf genau einmal vorkommen. Ob zu einer eingegangenen eMail eine Kommunikation angelegt worden ist, können Sie an dem kleinen Symbol Verknüpfung(en) zu Kontakt(en) in der Spalte Aktion erkennen. Ist das Symbol farbig, wurde eine Kommunikation angelegt. |
| Ausgehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen (sofern Empfänger eindeutig) | Soll zu jeder versendeten eMail automatisch eine Kommunikation angelegt werden? Bedenken Sie bitte dabei, dass damit diese eMails für alle anderen Benutzer Ihrer Firma sichtbar sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird also eine Kommunikation erstellt, so dass diese eMail in der Kommunikationskarte des entsprechenden Kontakts aufgeführt wird. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die eMail-Adresse des Empfängers in den Daten des business managers eindeutig zu finden ist, d.h. sie darf genau einmal vorkommen. Ob zu einer versendete eMail eine Kommunikation angelegt worden ist, können Sie an dem kleinen Symbol Verknüpfung(en) zu Kontakt(en) in der Spalte Aktion erkennen. Ist das Symbol farbig, wurde eine Kommunikation angelegt. |
| Editor-Modus | Hier geben Sie an, welches Format (HTML oder Text) automatisch verwendet wird, wenn Sie eine neue eMail schreiben.
HTML: es öffnet sich der HTML-Editor, mit dessen Hilfe Sie HTML-Formatierungen verwenden und somit Ihre eMail gestalten können Text: reiner Text ohne jegliche Formatierungsmöglichkeit |
| Standardschriftart für den HTML-Editor | Die hier ausgewählte Schriftart wird automatisch verwendet, wenn Sie eine neue eMail schreiben. Diese Option greift nur, wenn Sie HTML als Editor-Modus ausgewählt haben. |
| Standardschriftgröße für den HTML-Editor | Die hier ausgewählte Schriftgröße wird automatisch verwendet, wenn Sie eine neue eMail schreiben. Diese Option greift nur, wenn Sie HTML als Editor-Modus ausgewählt haben. |
| eMails auf dem POP-Server belassen | Wählen Sie diese Option aus, wird jede eMail, die von einem der Benutzerkonten eingegangen ist, auf dem POP-Server belassen, anderenfalls wird sie dort gelöscht. Diese Option wird manchmal dann verwendet, wenn man zusätzlich zum business manager ein weiteres eMail-Programm verwendet. Beachten Sie bitte, dass wenn Sie diese Option auswählen, es dazu führen kann, dass Ihr POP-Server-Account seine maximale Speichermenge erreicht und dann keien weiteren eMails empfangen werden können. |
| Automatisches Senden/Empfangen | Wenn Sie diese Option wählen, wird der business manager automatisch alle 5 Minuten versuchen, eMails von Ihren Benutzerkonten abzurufen und eMails, die sich noch im Postausgang befinden, automatisch zu versenden.
Bedenken Sie bitte, dass bei Auswahl dieser Option die eMails auch automatisch abgerufen werden, wenn Sie nicht beim business manager angemeldet sind. Wenn Sie dann noch die Option Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen ausgewählt haben, bedeutet dies, dass z.B. während Ihres wohlverdienten Urlaubs andere Benutzer Ihrer Firma diese eMails in den Kommunikationen des entsprechenden Kontakts früher lesen können als Sie selbst. Auf der anderen Seite muss diese Option natürlich ausgewählt sein, wenn Sie eine automatische Kopie, bzw. automatische Antwort verwenden wollen. |
| Benachrichtigen (POP-Up), wenn eine neue eMail eingegegangen ist | Diese Option hat nut eine Auswirkung, wenn auch die Option Automatisches Senden/Empfangen ausgewählt wurde. |
| Automatische Kopie aktivieren | |
| Kopie an | |
| Automatische Antwort aktivieren | |
| Betreff | |
| Nachricht |
