Seite: Webmail / Einstellungen
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An dieser Stelle definieren Sie Einstellungen, die für alle Benutzerkonten gelten. Diese Seite erreichen Sie, indem Sie das Modul Webmail aufrufen, dann rechts oben im Untermenü den Punkt Optionen anklicken und in der sich dann öffnenden Seite die Karte Einstellunegn aufrufen.
Felder
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Nachricht in demselben Format beantworten oder weiterleiten, in dem sie geschickt worden ist | Hier wird angegeben, ob eine eingegangene eMail in demselben Format (HTML oder Text) beantwortet werden soll oder nicht. |
| Kopie einer gesendeten Nachricht speichern | Soll eine Kopie einer jeden versendeten eMail automatisch in dem Gesendet-Ordner erstellt werden? |
| Bei Abmeldung Papierkorb löschen | Sollen alle eMails in dem Papierkorb automatisch gelöscht werden, wenn Sie sich beim business manager abmelden? |
| Editor-Modus | Hier geben Sie an, welches Format (HTML oder Text) automatisch verwendet wird, wenn Sie eine neue eMail schreiben.
HTML: es öffnet sich der HTML-Editor, mit dessen Hilfe Sie HTML-Formatierungen verwenden und somit Ihre eMail gestalten können Text: reiner Text ohne jegliche Formatierungsmöglichkeit |
| Standardschriftart für den HTML-Editor | Die hier ausgewählte Schriftart wird automatisch verwendet, wenn Sie eine neue eMail schreiben. Diese Option greift nur, wenn Sie HTML als Editor-Modus ausgewählt haben. |
| Standardschriftgröße für den HTML-Editor | Die hier ausgewählte Schriftgröße wird automatisch verwendet, wenn Sie eine neue eMail schreiben. Diese Option greift nur, wenn Sie HTML als Editor-Modus ausgewählt haben. |
| Automatisches Senden/Empfangen | Wenn Sie diese Option wählen, wird der business manager automatisch alle 5 Minuten versuchen, eMails von Ihren Benutzerkonten abzurufen und eMails, die sich noch im Postausgang befinden, automatisch zu versenden.
Beachten Sie bitte, dass bei Auswahl dieser Option die eMails auch automatisch abgerufen werden, wenn Sie nicht beim business manager angemeldet sind. Wenn Sie dann noch die Option Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen ausgewählt haben, bedeutet dies, dass z.B. während Ihres wohlverdienten Urlaubs andere Benutzer Ihrer Firma diese eMails in den Kommunikationen des entsprechenden Kontakts früher lesen können als Sie selbst. Auf der anderen Seite muss diese Option natürlich ausgewählt sein, wenn Sie eine automatische Kopie, bzw. eine automatische Antwort versenden wollen. |
| Benachrichtigen (POP-Up), wenn eine neue eMail eingegegangen ist | Diese Option hat nur eine Auswirkung, wenn auch die Option Automatisches Senden/Empfangen ausgewählt wurde. Ihre Benutzerkonten werden in diesem Fall alle 5 Minuten geprüft. Im Falle, dass Sie eine oder mehrere neue eMails erhalten haben, werden Sie durch ein kleines gelbes POP-Up-Fenster über den Eingang informiert. Sie erfahren dann auch wie viele eMails Sie erhalten haben und in welchen Ordnern sie abgelegt wurden.
Beachten Sie bitte, dass diese POP-Ups nur innerhalb des business managers sichtbar sind. Sie erhalten also keine automatische Benachrichtigung, wenn Sie nicht den business managers aufgerufen und sich angemeldet haben. |
