Seite: Startseite / Benutzereinstellungen
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Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, diverse Einstellungen vorzunehmen, die nur für ihn gültig sind. Die Benutzereinstellungen kann man über den Link rechts oben auf allen Seiten oder über Benutzereinstellungen im Untermenü der Startseite aufrufen.
Die Benutzereinstellungen sind auf mehreren Karten untergebracht, die im Folgenden beschrieben werden.
Inhaltsverzeichnis |
Karte: Allgemein
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Sprache | Hier wählen Sie die Sprache aus, in der der business manager mit Ihnen kommunizieren wird. Zur Auswahl stehen zur Zeit Deutsch, Englisch und Spanisch. Hinweise zur Mehrsprachigkeit finden Sie hier. |
| Anmeldename | Ihr Anmeldename. Der Name kann nicht geändert werden. |
| Max. Anzahl von Einträgen in der Historie | Hier wird festgelegt wie viele Einträge Sie im Modul Kontakte in der Historie maximal haben werden. Die Höchstzahl beträgt 99. |
| Datensätze pro Seite | Auf vielen Seiten werden Ihnen Tabellen angezeigt (z.B. auf den Suchseiten). Sie können festlegen, wie viele Zeilen (Datensätze) in den Tabellen maximal dargestellt werden sollen. |
| Zeitlimit | Aus Sicherheitsgründen meldet der business manager einen Benutzer ab, wenn er längere Zeit nicht aktiv gewesen ist. Hier legen Sie fest wie lange diese Zeit sein soll. Die Angabe erfolgt in Minuten und kann maximal 99 sein. |
| Zeitzone | Wählen Sie hier die Zeitzone aus, in der Sie sich gerade befinden. Dies ist eine wichtige Eingabe, da es sonst im Bereich der Termine und der eMails zu Missverständnissen kommen kann.
Hinweis: im business manager werden die Uhrzeiten von Terminen und eMails als absolute Zeit gespeichert, Ihnen aber relativ zu der eingestellten Zeitzone angezeigt. Nehmen wir an, der Benutzer Jan hat als Zeitzone Berlin eingestellt, der Benutzer Matthies dagegen London, obwohl er sich am gleichen Ort wie Jan befindet. Nun verabreden sich beide und Jan trägt den Termin für beide um 10:00 am nächsten Tag ein. Jan kommt pünktlich, während Matthies erst eine Stunde später eintrifft. Dies liegt daran, dass Matthies in seinem Terminkalender den Termin unter 11:00 vorfindet, da Jans 10:00 Uhr Deutscher Zeit 11:00 Uhr Londoner Zeit entspricht. |
Karte: Kennwort
Auf dieser Karte können Sie Ihr aktuelles Kennwort ändern.
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Aktuelles Kennwort | Geben Sie hier Ihr aktuelles Kennwort ein. Nur wenn diese Eingabe korrekt ist, wird das neue Kennwort gespeichert. |
| Neues Kennwort | Hier tragen Sie Ihr neues Kennwort ein. Es muss mindestens 6 Zeichen lang sein. |
| Kennwort bestätigen | Geben Sie hier erneut Ihr neues Kennwort ein. Nur wenn diese Bestätigung dem Eintrag unter Neues Kennwort entspricht, wird das neue Kennwort gespeichert. |
Karte: Termine
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Standardansicht | Welche Ansicht des Terminkalenders soll automatisch aufgerufen werden, wenn Sie das Modul Termine starten? Sie können wählen zwischen der Tages-, der Wochen-, der Monats- oder der Jahresansicht. |
| Intervall bei Tagesansicht | In welchem Intervall sollen in der Tagesansicht des Terminkalenders die Zeiten angegeben werden? Sie können wählen zwischen alle 15, 30, 45 oder 60 Minuten. |
| Anfangszeit pro Tag | Welcher Ausschnitt des Tages soll in der Tagesansicht des Terminkalenders angezeigt werden? Hier geben Sie die Anfangszeit an. Sollten Sie allerdings einen Termin eingetragen haben, der vor der Anfangszeit liegt, wird natürlich die Tagesansicht ab diesem Termin angezeigt. |
| Endzeit pro Tag | Welcher Ausschnitt des Tages soll in der Tagesansicht des Terminkalenders angezeigt werden? Hier geben Sie die Endzeit an. Sollten Sie allerdings einen Termin eingetragen haben, der nach der Endzeit liegt, wird natürlich die Tagesansicht bis zu diesem Termin angezeigt. |
| Feiertage für Land | In den Stammdaten können Feiertage eingetragen werden. Man kann dort auch angeben, ob diese Feiertage allgemein gültuig sind oder, ob sie nur für bestimmte Länder gültig sind und für welche Länder. Allgemein gültige Feiertage werden für jeden Benutzer in dessen Terminkalender angezeigt. Fiertage eines bestimmten Landes wird nur den Benutzern angezeigt, die dieses Land hier in diesem Feld ausgwählt haben. |
Karte: Benachrichtigungen
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| eMail-Adresse(n) für Termine | Wollen Sie benachrichtigt werden, wenn ein anderer Benutzer für Sie Termine in Ihren Terminkalender einträgt? Dann müssen Sie hier die eMail-Adresse eintragen, an die die Benachrichtigung geschickt werden soll. Sie können hier auch mehrere eMail-Adressen durch Komma getrennt angeben. |
| eMail-Adresse(n) für Aufgaben | Wollen Sie benachrichtigt werden, wenn ein anderer Benutzer den Status einer Aufgabe verändert, die Sie für ihn angelegt haben? Dann müssen Sie hier die eMail-Adresse eintragen, an die die Benachrichtigung geschickt werden soll. Sie können hier auch mehrere eMail-Adressen durch Komma getrennt angeben. |
| eMail-Adresse(n) für Supportanfragen | Wollen Sie benachrichtigt werden, wenn im Modul Support eine (Support-)Anfrage bezüglich eines Produktes im System eingetragen wird, für das Sie als zuständiger Mitarbeiter eingetragen sind? Dann müssen Sie hier die eMail-Adresse eintragen, an die die Benachrichtigung geschickt werden soll. Sie können hier auch mehrere eMail-Adressen durch Komma getrennt angeben. |
| eMail-Adresse(n) für Fragen | Wollen Sie benachrichtigt werden, wenn eine Frage im Modul Support bezüglich eines Produktes im System eingetragen wird, für das Sie als zuständiger Mitarbeiter eingetragen sind? Dann müssen Sie hier die eMail-Adresse eintragen, an die die Benachrichtigung geschickt werden soll. Sie können hier auch mehrere eMail-Adressen durch Komma getrennt angeben. |
Karte: Layout
Für jede Firma wird ein einheitliches Layout vorgegeben. Jeder Benutzer hat aber die Möglichkeit, dieses Layout nach seinem Geschmack abzuändern. Führt er diese Änderungen hier in den Benutzereinstellungen durch, sind sie aber immer nur für ihn selbst sichtbar und für keinen anderen Benutzer.
Hinweise, wie man das Layout verändern kann, findet hier.
