Kontakt löschen

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Es kommt häufiger vor, dass ein Kontakt nicht gelöscht werden kann. Dies liegt meistens daran, dass es zu diesem Kontakt Verknüpfungen gibt. Der Grund, warum sich Kontakte mit Verknüpfungen nicht löschen lassen, lässt sich am besten an einem Beispiel erläutern.

Nehmen wir an Sie hätten einen Kunden, dem Sie bereits Rechnungen geschrieben haben. Wenn Sie nun diesen Kontakt löschen möchten, erhalten Sie die Meldung, dass dies nicht ginge, weil es Verknüpfungen u.a. zu Rechnungen gibt. Das Problem besteht darin, dass wenn Sie diesen Kontakt löschen könnten, hätten Sie Rechnungen, ohne noch zu wissen, an wen diese Rechnungen adressiert worden sind, da der Rechnungsempfänger ja gelöscht wäre.

Was kann man tun? Darauf gibt es je nach Situation unterschiedliche Antworten.

Kontakt auf inaktiv setzen

Sie können jeden Kontakt auf "inaktiv" setzen (Karte "Allgemein"). Dieser Kontakt erscheint dann in den normalen Suchfunktionen nicht mehr. Der Kontakt selbst und alle seine Verknüpfungen bleiben erhalten.

Kontakte mischen

Kontakte werden meistens gelöscht, da es zu diesem Kontakt bereits eine Dublette gibt. Mit der Funktion "Dublettenprüfung" haben Sie die Möglichkeit, die Daten beider Kontakte zusammenzuführen.