Seite: Finanzen / Rechnungsversand per eMail
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Mit dieser Funktion können bereits erzeugte Rechnungen per Mail an den Rechnungsempfänger versendet werden.
| Hinweis
Die hier zu versendenen Rechnungen müssen bereits erzeugt worden sein, d.h. die entsprechenden PDF-Dokumente müssen bereits existieren! |
Mail-Vorlage
Die Rechnung selbst (das PDF-Dokument) wird jeweils als Anhang einer Mail beigefügt. Es handelt sich hier um den Massenversand von Rechnungen, was bedeutet, dass die Mails versendet werden, ohne dass der Benutzer die Möglichkeit hat, noch Änderungen am Inhalt der Mails durchzuführen. Hierfür wird dementsprechend eine Vorlage für die Mail benötigt. Da ein manuelle Eingriff nicht möglich ist, sollte diese Vorlage so allgemein gestaltet sein, dass sie für alle Mails des Rechnungsversands verwendet werden kann. Diese Vorlage wird im Modul Stammdaten unter Kommunikation und dort unter Vorlagen erstellt. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass diese Vorlage mehrsprachig abgelegt werden kann, und der Rechnungsversand automatisch die Vorlage entsprechend der Spracheinstellung des Rechnungsempfängers auswählt.
Wichtig ist, dass Sie in den Firmeneinstellungen (Startseite / Firmeneinstellungen) im Bereich Finanzen bei der Einstellung für Vorlage zum Versenden von Rechnungen via eMail die gewünschte Vorlage auswählen.
Bei Aufruf der Funktion erhalten Sie eine Suchmaske, in der Sie nach vorgegebenen Suchkriterien nach Rechnungen suchen können.
