Begriff: Rechnung

Aus bmWiki

Der bm unterscheidet Rechnungen in der üblichen Art und Weise nach Eingangsrechnungen - die erhalten Sie von Lieferanten für Ihren Einkauf - und Ausgangsrechnungen für Waren/ Dienstleistungen, die sie an Kunden verkauft haben.

Eingangsrechnungen

Ihr Lieferant erstellt für Waren/Dienstleistungen, die Sie von ihm eingekauft haben, eine Rechnung und stellt sie Ihnen zu. Nach Erhalt einer solchen Rechnung geben Sie die Kerndaten der Rechnung über das Modul Finanzen/ Eingangsrechnungen/ im bm ein. Bis zur Bezahlung der Rechnung schulden Sie dem Lieferanten den Rechnungsbetrag, sind demnach aus Lieferantensicht ein Schuldner/ Debitor (lat. debere = schulden)

Ausgangsrechnungen

Für Waren/ Dienstleistungen, die Sie an Kunden verkaufen, erstellen Sie Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden. Da Sie dem Kunden Waren/ Dienstleistungen verschaffen, für die er Ihnen noch kein Geld gegeben hat, gewähren Sie dem Kunden in diesem Moment eine Art von Kredit. Dies tun Sie im Vertrauen darauf, dass Ihre Rechnung bezahlt werden wird – Sie sind, buchhalterisch gesprochen, der Kreditor einer Forderung gegen Ihren Kunden (lat. credere = glauben, vertrauen).

Ausgangsrechnungen können im bm auf unterschiedlichen Wegen erzeugt werden:

- über das Modul Vertrieb/ Auftrag/ Rechnung und

- über das Modul Finanzen/ Rechnungen/

- über das Modul Finanzen/ zu fakturierende Verträge/ Rechnung erzeugen