CSV-Format

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Für die Ausgabe von Berichten können Sie unter verschiedenen Formaten wählen, so auch das CSV-Format. Im CSV-Format ausgegebene Berichte lassen sich nicht direkt in MS Excel einlesen. Bitte beachten Sie deshalb folgende Hinweise:

Zeichensätze

Die Ausgabe der Berichte erfolgt im sogenannten utf8-Zeichensatz, den MS Excel zumindest beim Einlesen einer CSV-Datei nicht unterstützt (bei der direkten Ausgabe eines Berichts im Excel-Format allerdings schon). Aus diesem Grunde werden Sonderzeichen wie die deutschen Umlaute nicht korrekt dargestellt. Eine Umwandlung der Zeichen in die korrekte Darstellung können Sie wie folgt durchführen:

• speichern Sie die CSV-Datei lokal auf Ihrer Festplatte ab
• öffnen Sie die gespeicherte Datei unter MS Windows mit dem "Editor" (nicht Word oder Wordpad)
• im Editor speichern Sie die Datei und wählen dabei als Codierung "Unicode" aus

Die Datei ist nun mit einem Zeichensatz gespeichert, den MS Excel versteht. Umlaute werden nun auch als solche dargestellt.

Spaltentrennung

Bei der Ausgabe der Berichte im CSV-Format wird das Komma als Spaltentrenner verwendet, während MS Excel standardmäßig ein Semikolon verwendet. Öffnen Sie diese Datei nun in Excel, wird die komplette Zeile in einer einzigen Spalte aufgeführt. Die gewünschte Spaltentrennung erreichen Sie wie folgt:

• öffnen Sie die CSV-Datei mit MS Excel
• wählen Sie die erste Spalte aus (klicken Sie auf die Spaltenüberschrift "A")
• wählen Sie in MS Excel folgende Funktion aus: "Daten" -> "Text in Spalten"
• drücken Sie dann "Weiter"
• wählen Sie als Trennzeichen "Komma" aus (Texterkennungszeichen bleibt ")
• drücken Sie "Weiter" und "Fertig stellen"