Modul: Lexware-Schnittstelle

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Version vom 19. Juli 2011, 09:38 Uhr

Der business manager bietet auch eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware der Firma Lexware an. Dieses Modul steht nicht in Form eines separaten Eintrags im Hauptmenü zur Verfügung, sondern in Form von einzelnen Feldern und Funktionen, die nur dann zur Verfügung stehen, wenn das Modul freigeschaltet ist.

Generell wurden zwei verschiedene Arten von Exportfunktionen entwickelt. Bei der ersten Variante wird als Debitor (bzw. Kreditor bei Zahlungseingängen) der Rechnungsempfänger verwendet. Bei der zweiten Variante ("GZS") wird der für den Rechnungsempfänger zuständige Partner as Debitor verwendet. Dieser wird über verwendeten Nummerkreis gesteuert.

Diese Felder und Funktionen sind:

• Stammdaten:
  • Umsatzsteuerschlüssel: Steuerschlüssel
  • Nummernkreise: Tragen Sie bei den Rechnungsnummernkreisen die Partner ein, die als Debitoren an Lexware übergeben werden sollen. Tragen Sie hier auch deren Debitorennummern ein.
  • Bankverbindungen der eigenen Firma: hier müssen Sie das an Lexware zu übergebene Buchhaltungskonto und eine Bezeichnung eingeben. Die Bezeichnung wird bei der Erfassung von Zahlungseingängen angezeigt.
  • Erfassung von Zahlungseingängen: Eintragung der Bankverbindung (das Empfängerkonto)

• Berichte:
  • Im Modul Finanzen stehen zusätzlich Berichte zur Verfügung, mit deren Hilfe die Dateien erstellt werden, die in Lexware zu importieren sind.