Seite: Webmail / Ordner
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Eingehende und ausgehende eMails werden in verschiedenen Ordnern abgelegt. Hierbei wird zwischen Systemordnern und eigenen Ordnern unterschieden.
Systemordner
Systemordner werden vom business manager vorgegeben und können nicht verändert werden. Es handelt sich dabei um folgende Ordner:
| Ordner | Beschreibung |
|---|---|
| Posteingang | Wird das Modul Webmail aufgerufen, wird automatisch der Inhalt des Ordners Posteingang dargestellt. Eingehende eMails, die nicht aufgrund eines Filters in einen anderen Ordnern verschoben wurden, werden in den Posteingang geschoben. |
| Gesendet | Wenn in den Einstellungen die Option Kopie einer gesendeten Nachricht speichern ausgewählt wurde, werden geschriebene eMails nach Betätigen der Schaltfläche Senden zunächst in den Postausgang geschoben und bei erfolgreichem Versenden von dort in den Ordner Gesendet. Dieser Vorgang ist normalerweise so schnell, dass der Benutzer nur feststellt, dass die gesendete Datei sich im Ordner Gesendet befindet. |
| Entwurf | Sie haben die Möglichkeit, statt eine eMail zu versenden, diese zunächst als Entwurf zu speichern. Sie wird dann automatisch in den Ordner Entwurf verschoben. Dort können Sie diese eMail dann wieder öffnen, bearbeiten und dann versenden. |
| Papierkorb | Löschen Sie eine eMail, wird diese nicht sofort wirklich gelöscht, sondern sie wird automatisch in den Ordner Papierkorb verschoben, Erst wenn Sie dort die Schaltfläche Papierkorb leeren betätigen, ist die eMail unwiderruflich gelöscht. |
| Postausgang | Wenn in den Einstellungen die Option Kopie einer gesendeten Nachricht speichern ausgewählt wurde, werden geschriebene eMails nach Betätigen der Schaltfläche Senden zunächst in den Postausgang geschoben und bei erfolgreichem Versenden von dort in den Ordner Gesendet. Dieser Vorgang ist normalerweise so schnell, dass der Benutzer nur feststellt, dass die gesendete eMail sich im Ordner Gesendet befindet. Sollte eine eMail aus irgendeinem Grund nicht versendet werden können, verharrt sie in dem Postausgang. Im Postausgang befinden sich also alle geschriebenen eMails, die bisher noch nicht versendet werden konnten. |
eigene Ordner
Zusätzlich zu den Systemordnern kann sich jeder Webmail-Benutzer eigene Ordner anlegen.
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Ordner | Bezeichnung des Ordners, so wie er auch in der Liste der Ordner angezeigt wird |
| Adressspalte(n) | In einem Ordner können sich sowohl eingegangene, als auch versendete eMail befinden. In jedem Ordner wird aber immer nur eine Adresse für jede eMail angezeigt. Wählt man hier Von aus, wird in der Adressspalte der Absender angezeigt (befinden sich in dem Ordner dann auch versendete eMails, steht dann dort die eigene eMail-Adresse). Wählt man An aus, wird nur Empfänger angezeigt. Wählt man Von/An aus, wird für eingehende eMails der Absender und für versendete eMails der Empfänger angezeigt. Ob es sich bei einer eMail um eine eingegangene (grün) oder versendete eMail (rot) handelt, wird durch ein kleines farbiges Symbol vor jeder eMail dargestellt. |
| Übergeordneter Ordner | Es besteht die Möglichkeit, eine Hierarchie von Ordnern mit beliebiger Schachtelungstiefe zu definieren. Dies wird erreicht, in dem man für den untergeordneten Ordner angibt, welches der übergeordnete Ordner ist. |
