Version 5.0

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Kontakte

• Die Namensfelder der Kontakte wurden auf jeweils 60 Zeichen verlängert
• Die Adressfelder der Kontakte wurden um ein weiteres Feld "Zusatz" erweitert.
• Die Adressfelder von Kontaktpersonen wurden um ein weiteres Feld "Zusatz" erweitert. Dies kann z.B. genutzt werden, um einen Brief an eine Person innerhalb einer Abteilung zu adressieren.
• für die erweiterte Suche wurden zwei weitere Suchkriterien eingeführt:
  • Vertriebsmitarbeiter (Hinweis: es werden dann automatisch nur Kontakte mit einer Vertriebsinfo ausgewählt)
  • Adresstyp (Hinweis: es werden dann automatisch nur Kontakte mit einer Vertriebsinfo ausgewählt)
• Zusatzadressen: es wurden in dieser Version "zusätzliche Adressen" eingeführt. Weitere Hinweise finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die Felder "PLZ / Postfach" auf der Karte "Allgemein" in diesem Zusammenhang entfernt wurden. Bisherige Einträge in diese Felder wurden in eine zusätzliche Adresse mit der Bezeichnung "Postfach" umgewandelt. Diese zusätzlichen Adressen wurden jeweils nicht als "Standard" definiert, sodaß sie nicht standardmäßig als Adresse verwednet werden.
• Zusatzadressen: durch diese neue Möglichkeit können Sie nun auch Postfachadressen eintragen, die für den brief-Versand auch genutzt werden können. Ttragen Sie hierfür in einer Zusatzadresse 'Postfach ...' in das Feld "Strasse" ein.
• Zusatzadressen: beachten Sie bitte, dass für die Ansicht und Verwendung der neuen Karte entsprechende Zugriffsrechte gesetzt werden müssen (Modul Administration)
• In den Stammdaten werden die "Beziehungsarten" verwaltet, die aussagt,auf welche Art zwei Kontakte miteinander verknüpft sind. Auch hierfür müssen die neuen Zugriffsrechte gesetzt werden.
• Verknüpfte Kontakte: ab dieser Version besteht die Möglichkeit Kontakte miteinander zu verknüpfen. Weitere Hinweise finden Sie hier.
• Auf der Karte "Vertriebsinfo" kann eine zusätzliche Adrese oder ein verknüpfter Kontakt als Rechnungsadresse eingetragen werden. beachten Sie bitte hierbei, dass nur entweder ein Rechnungsempfänger ggf. mit Kontaktperson (verknüpfte Adresse) oder eine Rechnungsadresse (zusätzliche Adresse) hinterlegt werden kann, aber nicht beides (s. auch Karte Vertriebsinfo).