Version 5.4

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Wissen

Bisher hatte man die Möglichkeit für jeden Artikel zu definieren, ob nur der Erfasser selbst, die Mitarbeiter der eigenen Firma oder auch alle übrigen externen Benutzer auf diesen Artikel zugreifen können. Diese Möglichkeiten wurden durch ein neue Vorgehensweise ersetzt. Die neuen Zugriffsrechte auf Artikel wurden analog zu den Zugriffsrechten auf Kontakte umgesetzt.

Man legt also für einen Artikel fest, welche Benutzergruppen auf diesen Artikel zugreifen können. Dafür wählt man aus der Liste der verfügbaren Gruppen diejenigen aus, die auf den Artikel zugreifen können sollen und betätigt die "<"-Schaltfläche. Alle Benutzer, die dieser Gruppe zugeordnet sind, können dann auf den Artikel zugreifen.

Neben den in der Administration festzulegenden Benutzergruppen kann auch der Erfasser des Artikels selbst als zugriffsberechtigt hinterlegt werden.

Wurde weder der Erfasser noch mindestens eine Benutzergruppe ausgewählt, können prinzipiell alle Benutzer auf den Artikel zugreifen.

Die Festlegung der Benutzergruppen wird im Modul Administration auf der Karte "Administration / Benutzergruppen (I)" durchgeführt. Die Benutzergruppe muss dafür vom Typ "Artikel" sein.

Achtung, wichtiger Hinweis: Für das frühere Zugriffsrecht ("Veröffentlicht für") "Firma" gibt es keine Entsprechung. Aus diesem Grunde sind diese Artikel nun für alle Benutzer einsehbar. Möchten Sie die Zugriffsrechte weiterhin einschränken, legen Sie bitte eine entsprechende Benutzergruppe vom Typ "Artikel" an und ordnen Sie diese Gruppe den entsprechenden Artikeln zu.

Projekte

• Bei der Erfassung von Zeiten können Sie jetzt auch die Anfangszeit und Endzeit eingeben und das System berechnet automatisch die Dauer.
• Sie können nun auch für Unterprojekte festlegen wie viel Zeit jeder einzelne Mitarbeiter verwenden darf. Dafür steht eine neue Karte "Zeitlimits" zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass neue Zugriffsrechte für diese Karte vorgesehen sind, die Sie erst den gewünschten Benutzergruppen zuordnen müssen, damit Sie diese Karte sehen können.
• Datum und Benutzer, der eine erfasste Zeit freigegeben hat, wird automatisch erfasst und angezeigt.

Kampagnen

Der Versand von Mails aus dem Kampagnenmodul wurde etwas verändert.

• Ab dieser Version wird die Größe der zu versendenden Mail angezeigt. Überschreitet diese Größe eine festgelegte Grenze, wird die Größe in roter Schrift dargestellt.
• Wird diese Größe überschritten oder überschreitet die Anzahl der zu versendenden Mails eine festgelegte Anzahl, so werden diese Mails nun im Hintergrund versendet. Außerdem wird ein weiteres Feld "Benachrichtigung an" angezeigt, in das Sie die Mail-Adresse eintragen, an die eine Nachricht geschickt werden soll, wenn der Versand der Mails beendet wurde.