Version 6.5.3
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allgemein
- Bisher wurden im business manager verschiedene Suchmethoden verwendet. Haben Sie in den Suchfeldern z.B. "abc" eingegeben, so wurde manchmal nach allen Objekten gesucht, deren Bezeichnung mit "abc" beginnen und manchmal nach Objekten, deren Bezeichnung "abc" enthalten. Wir haben nun die Suche dahingehend vereinheitlicht, dass nun immer nach Objekten gesucht wird, die den eingegebenen Suchbegriff enthalten.
- Um Hilfe bei der Anwendung des business managers zu erhalten, gibt es die Möglichkeit auf "Hilfe" am oberen, rechten Rand einer jeden Seite zu klicken. Hierbei wurde bisher immer das bmWiki aufgerufen, in dem Sie nach den gewünschten Informationen suchen konnten. Die Hilfe-Funktion des business managers wurde nun dahingehend erweitert, dass Sie beim Klicken auf "Hilfe" u.U. nicht auf die Startseite des bmWiki geführt werden, sondern direkt auf eine Seite des bmWiki, die Informationen genau zu der Seite des business managers enthält, von der aus Sie das bmWiki aufgerufen haben. Die Zuordnung der bmWiki-Informationen zu den Seiten des business managers ist bisher allerdings erst für einige wenige Seiten durchgeführt worden und wird künftig ständig erweitert werden.
Kontakte
- Es gab Probleme beim Import von Kontaktdaten, wenn die Werte für Branche oder Kommunikationsnummer/-adresse zu lang war. Dieser Fehler wurde behoben.
Webmail
- Es wurde in das Menü für das Modul "Webmail" der Eintrag "Posteingang" hinzugefügt. Wählt man diesen Eintrag aus, so wird die übliche Liste der Mails der Postfachs "Posteingang" aufgerufen. Dieses kann man auch erreichen, wenn man einfach auf das Modul "Webmail" klickt.
Vertrieb
- Bisher gab es die Möglichkeit, Rechnungen per Mail zu verschicken. Diese Möglichkeit gibt es nun auch für Vorgänge (z.B. Angebote) aus dem Vertriebsprozess heraus. Wenn Sie z.B. ein Angebot angelegt und mit "Erzeugen" das entsprechende Word-Dokument erzeugt und ggf. angepasst haben, erscheint jetzt die Schaltfläche "Senden via eMail". Wählen Sie aus dem folgenden Feld die gewünschte eMail-Adresse aus, und klicken auf diese Schaltfläche. Der business manager führt dann folgende Aktionen aus:
- das Word-Dokument wird in ein PDF-Dokument umgewandelt
- es wird das Webmail-Modul aufgerufen und zwar im Modus "schreiben einer neuen Mail"
- die zuvor ausgewählte eMail-Adresse wird als Empfänger vorgegeben
- das erstellte PDF-Dokument wird der eMail automatisch als Anhang beigefügt
- Sie können auch für die zu schreibende eMail eine Vorlage definieren. Und zwar für jeden Vorgangstyp (z.B. Angebot, Lieferschein, ...) separat. Dies machen Sie im Modul "Stammdaten" im Bereich "Vertrieb" und dort auf der Seite "Vorgangstypen". Im Feld "Vorlage für eMail" wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus, die zuvor im Modul "Stammdaten" unter "Kommunikation" und "Vorlagen" angelegt werden muss.
Finanzen
- Es gab bisher einen Fehler bei der Erstellung von Gutschriften zu Rechnungen mit vielen Positionen. Dieser Fehler wurde behoben. Nun ist es auch möglich, Gutschriften zu Rechnungen mit vielen Positionen zu erstellen.
