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Finanzen / Rechnungen / ZUGFeRD-Rechnungen
Rechnungen können jetzt im Format ZUGFeRD erzeugt werden. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF-Dokument (PDF/A-3), in das die Rechnungsdaten zusätzlich als XML-Datei (Profil EN 16931) eingebettet sind. Der Empfänger kann die Rechnung damit wie gewohnt lesen und gleichzeitig automatisch in seine Buchhaltung übernehmen.
Beim Klick auf „Erzeugen“ in einer Rechnung wird das Dokument direkt als ZUGFeRD-Rechnung heruntergeladen. Der Dateiname bleibt unverändert (z. B. „Rechnung_2026-1031.pdf“). Das ZUGFeRD-Dokument wird bei der Rechnung gespeichert und beim späteren Versand per E-Mail als Anhang verwendet.
Die Funktion steht nur Benutzern zur Verfügung, die die entsprechende Berechtigung haben (siehe unten). Ohne Berechtigung wird wie bisher das normale PDF erzeugt.
Finanzen / Zu fakturierende Verträge
Rechnungen, die über „Zu fakturierende Verträge“ erstellt werden, werden ebenfalls als ZUGFeRD-Rechnungen erzeugt und gespeichert.
Wird nur eine Rechnung erstellt, ist der automatische Download direkt die ZUGFeRD-Rechnung. Werden mehrere Rechnungen erstellt, wird wie bisher ein zusammengefasstes PDF mit allen Rechnungen heruntergeladen; jede einzelne Rechnung ist dabei als ZUGFeRD-Rechnung gespeichert und wird so auch per E-Mail versendet.
Vertrieb / Aufträge / Rechnung erstellen
Auch beim Erstellen von Rechnungen aus einem Auftrag werden ZUGFeRD-Rechnungen erzeugt. Dies gilt für alle Wege, über die ein Auftrag fakturiert werden kann:
- Vertrieb / Aufträge
- Vertrieb / Vertriebsprozesse / Aufträge
- Kontakte / Aufträge
Administration / Rollen
Im Bereich „Finanzen“ gibt es die neue Berechtigung „ZUGFeRD-Rechnungen“ (Erstellen). Nur Benutzer mit einer Rolle, die diese Berechtigung hat, erhalten ZUGFeRD-Rechnungen; alle anderen erhalten weiterhin das normale PDF.
Die Berechtigung ist standardmäßig deaktiviert. Nach einer Änderung der Berechtigung müssen sich die betroffenen Benutzer neu anmelden. Für die Freischaltung dieses Zusatzmoduls sprechen Sie uns bitte an: info@piramide.de 040-639019-0.
Finanzen / Rechnungsdruck
Die ausgewählten Rechnungen können jetzt mit der Option „als ZIP-Datei“ heruntergeladen werden. Die ZIP-Datei enthält für jede Rechnung ein eigenes PDF-Dokument, das nach der Rechnungsnummer benannt ist (z. B. „Rechnung_2026-1031.pdf“).
Ohne diese Option wird wie bisher ein zusammengefasstes PDF mit allen Rechnungen erzeugt.
Finanzen / Eingangsrechnungen drucken
Auch Eingangsrechnungen können jetzt mit der Option „als ZIP-Datei“ heruntergeladen werden. Die ZIP-Datei enthält für jede Eingangsrechnung ein eigenes PDF-Dokument, das nach der Rechnungsnummer benannt ist.
