Word Plugin

Aus bmWiki

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-
Um Briefe im MS Word-Format zu schreiben, ist es erforderlich, ein Plugin zu installieren. Dieses kann man sich unter [http://bm.bm-od.com/bm/download/BMWordPlugin-3.0.2.exe Word Plugin] oder [http://www.bm-od.com bm Homepage] herunterladen. Zur Installation führen Sie die heruntergeladene Datei aus. Hinweise zur Installation des Plugins finden Sie [[Media:InstallationBMClient41.pdf | hier]].Nach Abschluss der Installation werden Sie dann in MS Word im Menü einige neue Einträge finden, mit deren Hilfe Sie das Plugin konfigurieren, Variablen in Ihre Vorlage einfügen und ein Word-Dokument an den bm senden können.
 
 +
== Installation ==
-
''' Plugin Variablen '''
+
Um Briefe im MS Word-Format zu schreiben, ist es erforderlich, ein Plugin zu installieren. Dieses kann man sich unter
 +
[http://www.bm-od.com/login bm Homepage] herunterladen. Zur Installation führen Sie die heruntergeladene Datei aus. Hinweise zur Installation des Plugins finden Sie [[Media:Installation bm Word Plugin 3.1.pdf | hier]]. Nach Abschluss der Installation werden Sie dann in MS Word im Menü einige neue Einträge finden, mit deren Hilfe Sie das Plugin konfigurieren, Variablen in Ihre Vorlage einfügen und ein Word-Dokument an den bm senden können.
-
Eine tabellerarische Darstellung aller zur Verfügung stehender Variablen und deren Bedeutung finden Sie auch [[Media:bmPluginVariablenVersion30.pdf|hier]].
 
 +
== Plugin Konfiguration ==
 +
Hinweise zur Plugin KOnfiguration finden Sie [[Plugin Konfiguration | hier]]
-
== Kontakt-Felder ==
 
 +
== Unterstütze Versionen von MS Word ==
-
{| class="wikitable"
+
Das Plugin ist lauffähig mit den folgenden Versionen von MS Word:
-
|-
+
* MS Word 97
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
* MS Word 2000
-
|-
+
* MS Word 2002 / MS Word XP
-
| Aktuelles Datum
+
* MS Word 2003
-
|Aktuelles_Datum
+
* MS Word 2007
-
| Tagesdatum der Erstellung des Dokuments
+
* MS Word 2010, nur 32bit
-
'''Hinweis:''' Die Darstellung des Tagesdatums unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers.
+
* MS Word 2013, nur 32bit
-
|24.12.2006
+
* MS Word 2016, nur 32bit
-
|-
+
-
|Vollständiger Name (Organisation und Kontaktperson)
+
-
|Adresse_Firmen_und_Personenname
+
-
|
+
-
* Alle Zeilen des Namens der Organisation / Person (ein bis drei Zeilen)
+
-
* Adressanrede, ggf. Titel, ggf. Vorname und Nachname der Kontaktperson
+
-
Handelt es sich beim Adressaten jedoch nur um eine Privatperson, wird der vollständige Name wie folgt dargestellt:
+
-
* Adressanrede
+
-
* Ggf. Titel, ggf. Vorname, Nachname der Person
+
-
| Arabian Medical Services GmbH<br/>Herrn Dr. Ebrahim Matahari<br/><br/>
+
-
Herrn<br/>Dr. Ebrahim Matahari
+
-
|-
+
-
|Vollständige Adresse
+
-
|Adresse_Vollständige_Adresse
+
-
|
+
-
* Strasse und Hausnummer
+
-
* Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ortsname (Länderkennzeichen nur wenn Empfänger im Ausland, d.h. ungleich Land der Firma)
+
-
* Ländername (nur wenn Empfänger im Ausland, d.h. ungleich Land der Firma)
+
-
'''Hinweis:''' Die Adresse besteht also im Normalfall aus zwei bis drei Zeilen.
+
Die zugrunde liegende MS Windows-Betriebsystem spielt dabei keine Rolle und kann auch eine 64bit-Version sein.
-
|Wendener Str. 23<br/>40229 Düsseldorf
+
-
oder:
+
Nicht unterstützt werden zur Zeit u.a.:
 +
* MS Word auf Mac
 +
* MS Word 2010, 64bit
 +
* MS Word 2013, 64bit
 +
* MS Word 2016, 64bit
 +
* Office 365
-
Wendener Str. 23<br/>D-40229 Düsseldorf<br/>Deutschland
 
-
|-
 
-
|Strasse
 
-
|Adresse_Strasse
 
-
|Straßenname und Hausnummer
 
-
|Wendener Str. 23
 
-
|-
 
-
|Postleitzahl
 
-
|Adresse_Postleitzahl
 
-
|Postleitzahl
 
-
|40227
 
-
|-
 
-
|Ort
 
-
|Adresse_Ort
 
-
|Ortsname
 
-
|Düsseldorf
 
-
|-
 
-
|Länderkennzeichen
 
-
|Adresse_Länderkennzeichen
 
-
|Länderkennzeichen
 
-
|D
 
-
|-
 
-
|Land
 
-
|Adresse_Land
 
-
|Ländername
 
-
|Deutschland
 
-
|-
 
-
|Kunden-Nr.
 
-
|Kunden_Nr
 
-
|Kunden-Nr. (Vertriebsinfo)
 
-
|1234
 
-
|}
 
 +
== Plugin Variablen ==
-
== Kontakt-Felder / Organisationen-Felder ==
 
 +
Eine tabellerarische Übersicht aller zur Verfügung stehender Variablen und deren Bedeutung finden Sie [[Plugin Variablen | hier]].
-
{| class="wikitable"
+
Dieselbe Liste als PDF finden Sie [[Media:bmPluginVariablenVersion30.pdf|hier]].
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Vollständiger Name
+
-
|Adresse_Vollständiger_Name
+
-
|Alle Zeilen des Namens
+
-
|Arabian Medical Services GmbH
+
-
|-
+
-
|Name (1. Zeile)
+
-
|Adresse_Name1
+
-
|1. Zeile des Namens
+
-
|Arabian Medical Services GmbH
+
-
|-
+
-
|Name (2. Zeile)
+
-
|Adresse_Name2
+
-
|2. Zeile des Namens
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Name (3. Zeile)
+
-
|Adresse_Name3
+
-
|3. Zeile des Namens
+
-
|
+
-
|}
+
-
 
+
Hinweise zur Plugin-Variable Lieferanten-Nr. finden Sie [[Plugin Variable Lieferanten-Nummer | hier]].
-
== Kontakt-Felder / Personen-Felder ==
+
-
 
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Vor- und Nachname
+
-
|Person_Vor_und_Nachname
+
-
|Ggf. Vorname und Nachname
+
-
|Ebrahim Matahari
+
-
|-
+
-
|Vorname
+
-
|Person_Vorname
+
-
|Vorname
+
-
|Ebrahim
+
-
|-
+
-
|Nachname
+
-
|Person_Nachname
+
-
|Nachname
+
-
|Matahari
+
-
|-
+
-
|Titel
+
-
|Person_Titel
+
-
|Titel
+
-
|Dr.
+
-
|-
+
-
|Adressanrede
+
-
|Person_Adress_Anrede
+
-
|Adressanrede (Anrede im Adressteil)
+
-
|Herrn
+
-
|-
+
-
|Vollständige Adressanrede
+
-
|Person_Vollständige_Adressanrede
+
-
|Adressanrede, ggf. Titel, ggf. Vorname und Nachname
+
-
|Herrn Dr. Ebrahim Matahari
+
-
|-
+
-
|Briefanrede
+
-
|Person_Briefanrede
+
-
|Briefanrede (Anrede im Briefteil)
+
-
|r Herr
+
-
|-
+
-
|Vollständige Briefanrede
+
-
|Person_Vollständige_Briefanrede
+
-
|Briefanrede, ggf. Titel und Nachname
+
-
|r Herr Dr. Matahari
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Kontakt-Felder / Kommunikationsnummern  ==
+
-
 
+
-
Kommunikationsnummern des Empfängers (Kontaktperson, falls ausgewählt, oder Organisation / Person)
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Die hier aufgeführten Arten (Telefon, Mobil, Telefax, EMail) und deren Anzahl sind abhängig von den in den Stammdaten
+
-
eingetragenen Kommunikationsmedien und können je nach Firma andere sein!
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Telefon
+
-
|Adresse_Telefon
+
-
|Vordefinierte Telefonnummer
+
-
| +49 / 211 / 2593-185
+
-
|-
+
-
|Mobil
+
-
|Adresse_Mobil
+
-
|Vordefinierte Mobilnummer
+
-
| +49 / 163 / 901 2345
+
-
|-
+
-
|Telefax
+
-
|Adresse_Telefax
+
-
|Vordefinierte Faxnummer
+
-
| +49 / 211 / 2593-196
+
-
|-
+
-
|EMail
+
-
|Adresse_EMail
+
-
|Vordefinierte eMail-Adresse
+
-
|e.matahari@ams.de
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Firmen-Felder ==
+
-
Namen- und Adressfelder der eigenen Firma
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Vollständiger Name
+
-
|Firma_Vollständiger_Name
+
-
|Alle Zeilen des Namens (ein bis drei Zeilen)
+
-
|pirAMide Informatik GmbH
+
-
|-
+
-
|Name (1. Zeile)
+
-
|Firma_Name1
+
-
|1. Zeile des Namens
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Name (2. Zeile)
+
-
|Firma_Name2
+
-
|2. Zeile des Namens
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Name (3. Zeile)
+
-
|Firma_Name3
+
-
|3. Zeile des Namens
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Vollständige Adresse
+
-
|Firma_Vollständige_Adresse
+
-
|
+
-
* Strasse und Hausnummer
+
-
* Ggf. Länderkennzeichen, Postleitzahl und Ortsname (Länderkennzeichen nur wenn Empfänger im Ausland)
+
-
* Ggf. Ländername (nur wenn Empfänger im Ausland)
+
-
 
+
-
'''Hinweis:'''
+
-
Diese Darstellung besteht immer aus zwei oder drei untereinander stehenden Zeilen.
+
-
|Tempowerkring 1a<br/>D-21079 Hamburg
+
-
Deutschland
+
-
|-
+
-
|Strasse
+
-
|Firma_Strasse
+
-
|Straßenname und Hausnummer
+
-
|Tempowerkring 1a
+
-
|-
+
-
|Postleitzahl
+
-
|Firma_Postleitzahl
+
-
|Postleitzahl
+
-
|21079
+
-
|-
+
-
|Ort
+
-
|Firma_Ort
+
-
|Ortsname
+
-
|Hamburg
+
-
|-
+
-
|Länderkennzeichen
+
-
|Firma_Länderkennzeichen
+
-
|Länderkennzeichen
+
-
|D
+
-
|-
+
-
|Land
+
-
|Firma_Land
+
-
|Ländername
+
-
|Deutschland
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Firmen-Felder / Kommunikationsnummern  ==
+
-
 
+
-
Kommunikationsnummern der eigenen Firma 
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Die hier aufgeführten Arten (Telefon, Mobil, Telefax, EMail) und deren Anzahl sind abhängig von den in den Stammdaten
+
-
eingetragenen Kommunikationsmedien und können je nach Firma andere sein!
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Telefon
+
-
|Firma_Telefon
+
-
|Vordefinierte Telefonnummer
+
-
| +49 / 40 / 639 019 0
+
-
|-
+
-
|Mobil
+
-
|Firma_Mobil
+
-
|Vordefinierte Mobilnummer
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Telefax
+
-
|Firma_Telefax
+
-
|Vordefinierte Faxnummer
+
-
| +49 / 40 / 639 019 30
+
-
|-
+
-
|EMail
+
-
|Firma_EMail
+
-
|Vordefinierte eMail-Adresse
+
-
|info@piramide.de
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Mitarbeiter-Felder  ==
+
-
Felder des das Dokument erzeugenden Mitarbeiters
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Vor- und Nachname
+
-
|Mitarbeiter_Vor_und_Nachname
+
-
|Ggf. Vorname und Nachname
+
-
|Dirk Möller
+
-
|-
+
-
|Vorname
+
-
|Mitarbeiter_Vorname
+
-
|Vorname
+
-
|Dirk
+
-
|-
+
-
|Nachname
+
-
|Mitarbeiter_Nachname
+
-
|Nachname
+
-
|Möller
+
-
|-
+
-
|Titel
+
-
|Mitarbeiter_Titel
+
-
|Titel
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Initialen
+
-
|Mitarbeiter_Initialen
+
-
|Initialen (s. Mitarbeiterkarte)
+
-
|DIMÖ
+
-
|-
+
-
|Funktion
+
-
|Mitarbeiter_Funktion
+
-
|Funktion
+
-
|Geschäftsführer
+
-
|-
+
-
|Abteilung
+
-
|Mitarbeiter_Abteilung
+
-
|Abteilung
+
-
|Geschäftsführung
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Mitarbeiter-Felder / Kommunikationsnummern  ==
+
-
 
+
-
Kommunikationsnummern des Mitarbeiters
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Die hier aufgeführten Arten (Telefon, Mobil, Telefax, EMail) und deren Anzahl sind abhängig von den in den Stammdaten
+
-
eingetragenen Kommunikationsmedien und können je nach Firma andere sein!
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Telefon
+
-
|Mitarbeiter_Telefon
+
-
|Vordefinierte Telefonnummer
+
-
| +49 / 40 / 639 019 42
+
-
|-
+
-
|Mobil
+
-
|Mitarbeiter_Mobil
+
-
|Vordefinierte Mobilnummer
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Telefax
+
-
|Mitarbeiter_Telefax
+
-
|Vordefinierte Faxnummer
+
-
| +49 / 40 / 639 019 30
+
-
|-
+
-
|EMail
+
-
|Mitarbeiter_EMail
+
-
|Vordefinierte eMail-Adresse
+
-
|d.moeller@piramide.de
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Vorgangs-Felder  ==
+
-
 
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Nummer
+
-
|Vorgang_Nummer
+
-
|Nummer des Vorgangs, z.B. Angebotsnummer
+
-
|9876-1234
+
-
|-
+
-
|Vorgangstyp
+
-
|Vorgang_Vorgangstyp
+
-
|Typ des Vorgangs, kennzeichnet, ob es sich bei dem Vorgang z.B. um ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung handelt
+
-
|Angebot
+
-
|-
+
-
|Datum
+
-
|Vorgang_Datum
+
-
|Datum des Vorgangs
+
-
|26.09.2009
+
-
|-
+
-
|Währung
+
-
|Vorgang_Währung
+
-
|Währung des Vorgangs
+
-
|Euro
+
-
|-
+
-
|Summe
+
-
|Vorgang_Summe
+
-
|Netto-Summe des Vorgangs
+
-
|36,90
+
-
|-
+
-
|Gesamtsumme
+
-
|Vorgang_Gesamtsumme
+
-
|Brutto-Summe des Vorgangs
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' dieser Wert wird in der aktuellen Version noch nicht unterstützt
+
-
|43,91
+
-
|-
+
-
|'''Vorgangspositionen'''
+
-
|
+
-
|
+
-
|
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Nummer
+
-
|Nummer der Position
+
-
|1
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Bezeichnung
+
-
|Produktbezeichnung
+
-
|business manager
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Produktnummer
+
-
|Produktnummer (wird in den Produktdaten gepflegt)
+
-
|654345
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Mengeneinheit
+
-
|Mengeneienheit
+
-
|Stück
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Preis_pro_Einheit
+
-
|Preis pro Einheit
+
-
|12,30
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Menge
+
-
|Menge
+
-
|3
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Summe
+
-
|Betrag der Position = Menge * Preis/Einheit
+
-
|36,90
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Rechnungs-Felder  ==
+
-
 
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Rechnungsnummer
+
-
|Rechnung_Nummer
+
-
|Rechnungsnummer
+
-
|2008-02345
+
-
|-
+
-
|Belegart
+
-
|Rechnung_Belegart
+
-
|Belegart (Rechnung oder Gutschrift)
+
-
|Rechnung
+
-
|-
+
-
|Datum
+
-
|Rechnung_Datum
+
-
|Rechnungsdatum
+
-
|12.09.2008
+
-
|-
+
-
|Zahlungsbedingung
+
-
|Rechnung_Zahlungsbedingung
+
-
|Text der Zahlungsbedingung
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Der Text der Zahlungsbedingung
+
-
unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache
+
-
des Empfängers
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Währung
+
-
|Rechnung_Währung
+
-
|Rechnungswährung
+
-
|Euro
+
-
|-
+
-
|Umsatzsteuer
+
-
|Rechnung_USt-Satz
+
-
|
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Zahlungsfrist
+
-
|Rechnung_Zahlungsfrist
+
-
|Datum, bis wann der Rechnungsbetrag ausgeglichen sein muss
+
-
|26.10.2008
+
-
|-
+
-
|Rechnungstext
+
-
|Rechnung_Text
+
-
|
+
-
|Für Wartungsarbeiten im September 2008 erlauben wir uns in Rechnung zu stellen:
+
-
|-
+
-
|Offener Betrag
+
-
|Rechnung_Offener_Betrag
+
-
|Noch nicht ausgeglichener Betrag der Rechnung
+
-
|43,91
+
-
|-
+
-
|Rechnungsbetrag (Netto)
+
-
|Rechnung_Summe_Netto
+
-
|Rechnungssumme, netto (ohne USt.)
+
-
|36,90
+
-
|-
+
-
|Rechnungsbetrag (Brutto)
+
-
|Rechnung_Summe_Brutto
+
-
|Rechnungssumme, brutto (mit USt.)
+
-
|43,91
+
-
|-
+
-
|'''Rechnungspositionen'''
+
-
|
+
-
|
+
-
|
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Nummer
+
-
|Nummer der Position
+
-
|1
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Produktname
+
-
|Bezeichnung des Produktes
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Die Bezeichnung des Produktes unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers
+
-
|business manager
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Text
+
-
|Rechnungstext der Position
+
-
|business manager on demand
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Produktnummer
+
-
|Produktnummer
+
-
|654354
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Einheit
+
-
|Mengeneinheit der Position
+
-
|Stück
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Preis_pro_Einheit
+
-
|Preis pro Mengeneinheit
+
-
|12,30
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Menge
+
-
|Menge
+
-
|3
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_USt_Name
+
-
|Bezeichnung des Umsatzsteuerschlüssels
+
-
|Ermäßigte USt.
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_USt_Satz
+
-
|Prozentsatz der gewählten Umsatzsteuer
+
-
|19,00
+
-
|-
+
-
|
+
-
|Position_Summe
+
-
|Betrag der Position = Menge * Preis/Einheit
+
-
|36,90
+
-
|-
+
-
|'''Umsatzsteuertabelle'''
+
-
|
+
-
|Felder der einzelnen Umsatzsteuerschlüssel
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Es werden nur die Umsatzsteuerschlüssel dargestellt, die in mindestens einer Belegposition auch verwendet wird
+
-
|
+
-
|-
+
-
|
+
-
|USt_Name
+
-
|Bezeichnung des Umsatzsteuerschlüssels
+
-
|Ermäßigte USt.
+
-
|-
+
-
|
+
-
|USt_Satz
+
-
|Prozentsatz der gewählten Umsatzsteuer
+
-
|19,00
+
-
|-
+
-
|
+
-
|USt_Betrag
+
-
|Fälliger Umsatzsteuerbetrag
+
-
|7,01
+
-
|-
+
-
|
+
-
|USt_auf
+
-
|Summe der Positionen, auf die dieser Umsatzsteuerschlüssel angewendet wird
+
-
|36,90
+
-
|}
+
-
 
+
-
 
+
-
== Mahnungs-Felder  ==
+
-
 
+
-
 
+
-
{| class="wikitable"
+
-
|-
+
-
! style="width:12em" | Bezeichnung im Menü!! style="width:17em" | Bezeichnung im Dokument!! style="width:35em" |Beschreibung !!  style="width:20em" |Beispiel
+
-
|-
+
-
|Letzte Mahnung
+
-
|Mahnung_Letzte_Stufe
+
-
|Stufe der letzten Mahnung
+
-
|
+
-
|-
+
-
|Nächste Mahnung
+
-
|Mahnung_Nächstes_Mahndatum
+
-
|Datum, ab wann das nächste mal gemahnt werden kann, wenn die Rechnung nicht ausgeglichen wird
+
-
|30.10.2008
+
-
|-
+
-
|Mahnungsdatum
+
-
|Mahnung_Datum
+
-
|Datum der aktuellen Mahnung
+
-
|12.10.2008
+
-
|-
+
-
|Mahnstufe
+
-
|Mahnung_Mahnstufe
+
-
|Stufe der aktuellen Mahnung
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Die Bezeichnung der Mahnstufe ist nicht mehrsprachig! Insofern sollte diese Variablen in mehrsprachigen Umgebungen nicht verwendet werden. Die Bezeichnung der Mahnstufe kann dafür direkt in der Vorlage als Text angegeben werden.
+
-
|1. Mahnung
+
-
|-
+
-
|Mahnungstext
+
-
|Mahnung_Text
+
-
|Text der Mahnung (abhängig von der Mahnstufe)
+
-
 
+
-
'''Hinweis:''' Der Mahntext unterscheidet sich je nach ausgewählter Sprache des Empfängers
+
-
|Leider konnten wir bis heute ....
+
-
|-
+
-
|Nächste Zahlungsfrist
+
-
|Mahnung_Nächste_Zahlungsfrist
+
-
|Datum, bis wann die Rechnung jetzt ausgeglichen sein muss.
+
-
|27.10.2008
+
-
|-
+
-
|Mahngebühr
+
-
|Mahnung_Gebühr
+
-
|Mahngebühr dieser Mahnstufe
+
-
|5,00
+
-
|-
+
-
|Zu zahlender Betrag
+
-
|Mahnung_Zahlbetrag
+
-
|Offener Betrag der zu mahnenden Rechung zzgl. Mahngebühr der entsprechenden Mahnstufe
+
-
|48,91
+
-
|}
+

Aktuelle Version vom 16. Januar 2024, 10:43 Uhr

Der business manager ermöglicht es, Briefe im MS Word-Format zu schreiben und im bm abzulegen. Zunächst werden Vorlagen ebenfalls im MS Word-Format erstellt und mit Variablen gefüllt. Diese stehen als Platzhalter für die entsprechenden Adressdaten und werden bei der Erstellung einer neuen Kommunikation durch eben diese ersetzt.


Inhaltsverzeichnis

Installation

Um Briefe im MS Word-Format zu schreiben, ist es erforderlich, ein Plugin zu installieren. Dieses kann man sich unter bm Homepage herunterladen. Zur Installation führen Sie die heruntergeladene Datei aus. Hinweise zur Installation des Plugins finden Sie hier. Nach Abschluss der Installation werden Sie dann in MS Word im Menü einige neue Einträge finden, mit deren Hilfe Sie das Plugin konfigurieren, Variablen in Ihre Vorlage einfügen und ein Word-Dokument an den bm senden können.


Plugin Konfiguration

Hinweise zur Plugin KOnfiguration finden Sie hier


Unterstütze Versionen von MS Word

Das Plugin ist lauffähig mit den folgenden Versionen von MS Word:

  • MS Word 97
  • MS Word 2000
  • MS Word 2002 / MS Word XP
  • MS Word 2003
  • MS Word 2007
  • MS Word 2010, nur 32bit
  • MS Word 2013, nur 32bit
  • MS Word 2016, nur 32bit

Die zugrunde liegende MS Windows-Betriebsystem spielt dabei keine Rolle und kann auch eine 64bit-Version sein.

Nicht unterstützt werden zur Zeit u.a.:

  • MS Word auf Mac
  • MS Word 2010, 64bit
  • MS Word 2013, 64bit
  • MS Word 2016, 64bit
  • Office 365


Plugin Variablen

Eine tabellerarische Übersicht aller zur Verfügung stehender Variablen und deren Bedeutung finden Sie hier.

Dieselbe Liste als PDF finden Sie hier.

Hinweise zur Plugin-Variable Lieferanten-Nr. finden Sie hier.

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