Seite: Webmail / Einstellungen
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Version vom 15. Oktober 2010, 08:39 Uhr von F.penning (Diskussion | Beiträge)
An dieser Stelle definieren Sie Einstellungen, die für alle Benutzerkonten gelten. Diese Seite erreichen Sie, indem Sie das Modul Webmail aufrufen, dann rechts oben im Untermenü den Punkt Optionen anklicken und in der sich dann öffnenden Seite die Karte Einstellunegn aufrufen.
Felder
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Nachricht in demselben Format beantworten oder weiterleiten, in dem sie geschickt worden ist | Hier wird angegeben, ob eine eingegangene eMail in demselben Format (HTML oder Text) beantwortet werden soll oder nicht. |
| Kopie einer gesendeten Nachricht speichern | Soll eine Kopie einer jeden versendeten eMail automatisch in dem Gesendet-Ordner erstellt werden? |
| Bei Abmeldung Papierkorb löschen | Sollen alle eMails in dem Papierkorb automatisch gelöscht werden, wenn Sie sich beim business manager abmelden? |
| Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen (sofern Absender eindeutig) | Soll zu jeder eingegangene eMail automatisch eine Kommunikation angelegt werden? Bedenken Sie bitte dabei, dass damit diese eMails für alle anderen Benutzer Ihrer Firma sichtbar sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird also eine Kommunikation erstellt, so dass diese eMail in der Kommunikationskarte des entsprechenden Kontakts aufgeführt wird. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die eMail-Adresse des Absenders in den Daten des business managers eindeutig zu finden ist, d.h. sie darf genau einmal vorkommen. Ob zu einer eingegangenen eMail eine Kommunikation angelegt worden ist, können Sie an dem kleinen Symbol Verknüpfung(en) zu Kontakt(en) in der Spalte Aktion erkennen. Ist das Symbol farbig, wurde eine Kommunikation angelegt. |
| Ausgehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen (sofern Empfänger eindeutig) | Soll zu jeder versendeten eMail automatisch eine Kommunikation angelegt werden? Bedenken Sie bitte dabei, dass damit diese eMails für alle anderen Benutzer Ihrer Firma sichtbar sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird also eine Kommunikation erstellt, so dass diese eMail in der Kommunikationskarte des entsprechenden Kontakts aufgeführt wird. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die eMail-Adresse des Empfängers in den Daten des business managers eindeutig zu finden ist, d.h. sie darf genau einmal vorkommen. Ob zu einer versendete eMail eine Kommunikation angelegt worden ist, können Sie an dem kleinen Symbol Verknüpfung(en) zu Kontakt(en) in der Spalte Aktion erkennen. Ist das Symbol farbig, wurde eine Kommunikation angelegt. |
| Editor-Modus | Hier geben Sie an, welches Format (HTML oder Text) automatisch verwendet wird, wenn Sie eine neue eMail schreiben.
HTML: es öffnet sich der HTML-Editor, mit dessen Hilfe Sie HTML-Formatierungen verwenden und somit Ihre eMail gestalten können Text: reiner Text ohne jegliche Formatierungsmöglichkeit |
| Standardschriftart für den HTML-Editor | Die hier ausgewählte Schriftart wird automatisch verwendet, wenn Sie eine neue eMail schreiben. Diese Option greift nur, wenn Sie HTML als Editor-Modus ausgewählt haben. |
| Standardschriftgröße für den HTML-Editor | Die hier ausgewählte Schriftgröße wird automatisch verwendet, wenn Sie eine neue eMail schreiben. Diese Option greift nur, wenn Sie HTML als Editor-Modus ausgewählt haben. |
| eMails auf dem POP-Server belassen | Wählen Sie diese Option aus, wird jede eMail, die von einem der Benutzerkonten empfangen wurde, auf dem POP-Server belassen, anderenfalls wird sie dort gelöscht. Diese Option wird manchmal dann verwendet, wenn man zusätzlich zum business manager ein weiteres eMail-Programm verwendet. Beachten Sie bitte, dass wenn Sie diese Option auswählen, es dazu führen kann, dass Ihr POP-Server-Account irgendwann seine maximale Speichermenge erreicht und dann keine weiteren eMails empfangen werden können. |
| Automatisches Senden/Empfangen | Wenn Sie diese Option wählen, wird der business manager automatisch alle 5 Minuten versuchen, eMails von Ihren Benutzerkonten abzurufen und eMails, die sich noch im Postausgang befinden, automatisch zu versenden.
Beachten Sie bitte, dass bei Auswahl dieser Option die eMails auch automatisch abgerufen werden, wenn Sie nicht beim business manager angemeldet sind. Wenn Sie dann noch die Option Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen ausgewählt haben, bedeutet dies, dass z.B. während Ihres wohlverdienten Urlaubs andere Benutzer Ihrer Firma diese eMails in den Kommunikationen des entsprechenden Kontakts früher lesen können als Sie selbst. Auf der anderen Seite muss diese Option natürlich ausgewählt sein, wenn Sie eine automatische Kopie, bzw. eine automatische Antwort versenden wollen. |
| Benachrichtigen (POP-Up), wenn eine neue eMail eingegegangen ist | Diese Option hat nur eine Auswirkung, wenn auch die Option Automatisches Senden/Empfangen ausgewählt wurde. Ihre Benutzerkonten werden in diesem Fall alle 5 Minuten geprüft. Im Falle, dass Sie eine oder mehrere neue eMails erhalten haben, werden Sie durch ein kleines gelbes POP-Up-Fenster über den Eingang informiert. Sie erfahren dann auch wie viele eMails Sie erhalten haben und in welchen Ordnern sie abgelegt wurden.
Beachten Sie bitte, dass diese POP-Ups nur innerhalb des business managers sichtbar sind. Sie erhalten also keine automatische Benachrichtigung, wenn Sie nicht den business managers aufgerufen und sich angemeldet haben. |
| Automatische Kopie aktivieren | Wenn Sie diese Option auswählen, wird von jeder eMail, die auf irgendeinem der eingetragenen Benutzerkonten eingeht, eine Kopie an die in dem Feld Kopie an eingetragene eMail-Adresse verschickt. Die automatische Kopie kann nur eingerichtet werden, wenn Sie auch die Option Automatisches Senden/Empfangen ausgewählt haben. Der als Kopie an eingetragene Empfänger erhält eine eMail mit dem Betreff "[Kopie] ..." inklusive dem Betreff der ursprünglichen eMail. Als Absender der Kopie erscheint noreply@bm.bm-od.com. |
| Kopie an | Hier geben Sie an, an wen die Kopie geschickt werden soll. Sie können hier nur eine eMail-Adresse angeben. |
| Automatische Antwort aktivieren | An dieser Stelle bestimmen Sie, ob Sie beim Empfang einer eMail auf irgendeinem der eingetragenen Benutzerkonten, automatisch eine Antwort an den Absender schicken wollen. Die automatische Antwort kann nur eingerichtet werden, wenn Sie auch die Option Automatisches Senden/Empfangen ausgewählt haben. Bitte beachten Sie, dass für jede eMail (unabhängig vom Benutzerkonto) eine Antwort geschickt wird. |
| Betreff | Hier können Sie bestimmen wie der Betreff der automatischen Antwort aussehen soll. Der hier angegebene Text wird dem Betreff der ursprünglichen eMail vorangestellt. |
| Nachricht | Bei der Antwort-eMail wird ausschließlich der in diesem Feld festgelegte Text versendet. Der ursprüngliche Text wird nicht mit zurückgeschickt. Der Text in diesem Feld kann höchstens 256 Zeichen lang sein und ist ein einfacher Text. HTML-Formatierungen sind nicht möglich. |
