Seite: Webmail / Benutzerkonten
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Auf diesen Seiten können Sie Benutzerkonten für eMails einrichten. Sie können mehrere Benutzerkonten einrichten, aber nur eine von ihnen wird als Standardkonto festgelegt. Beim Schreiben von eMails wird dieses Standardkonto automatsich als Konto vorgeschlagen, von dem die eMail aus versendet wird. Dieses Konto können Sie bei jeder eMail ändern.
Die Daten, die Sie beim Einrichten eines Benutzerkontos eintragen müssen, erfragen Sie bitte bei Ihrem eMail-Provider. Übliche Einstellungen der häufig genutzten eMail-Provider finden Sie weiter unten.
Felder
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Prefix | Wenn eine eMail verschickt wird, stellt der business manager automatisch Ihren Nach- und Vornamen Ihrer eMail-Adresse voran, so dass der Empfänger diese eMail z.B. von "Möller, Dirk" <d.moeller@piramide.de> erhält. Sie haben in diesem Feld nun die Möglichkeit, diesen Prefix zu ändern. Tragen Sie hier also z.B. Der business manager ein, erhalten die Empfänger Ihre eMails von Der business manager <d.moeller@piramide.de>. |
| eMail-Adresse | Geben Sie hier Ihre eMail-Adresse an |
| Standard | Wenn Sie mehrere Benutzerkonten anlegen, müssen Sie eine davon als Standard-Adresse festlegen. Beim Schreiben von eMails wird dieses Benutzerkonto dann automatisch vorgeschlagen, kann aber geändert werden. |
| POP3-Server | Der POP3-Server ist der Server, auf dem die Ihnen zugesendeten eMails eingehen und von dem Sie Ihre zu empfangenen eMails abrufen. Tragen Sie hier den POP3-Server ein. |
| POP3-Port | Port-Nummer für den Zugang zum POP3-Server. Normalerweise ist dies der Port 110. Sofern Sie also keine anderweitigen Angaben haben, verwenden Sie den Port 110. |
| Benutzerkonto | Dies ist die Bezeichnung Ihres Kontos beim eMail-Provider. In vielen Fäller entspricht das Benutzerkonto Ihrer eMail-Adresse, muss es aber nicht. |
| Kennwort | Ihr Kennwort für den Zugang zum POP3-Server |
| Sichere Verbindung (SSL) verwenden | Wählen Sie aus, ob für den Zugriff auf den POP3-Server eine verschlüsselte Verbindung verwendet werden soll |
| SMTP-Server | Der SMTP-Server ist der Server, von dem aus Ihre geschriebenen eMails versendet werden. |
| SMTP-Port | Normalerweise ist dies der Port 25. Sofern Sie also keine anderweitigen Angaben haben, verwenden Sie den Port 25. |
| Benötigt Authentifizierung | Option, ob Ihr eMail-Account Authentifizierung verwendet. Erfragen Sie diese Einstellung bitte von Ihrem eMail-Provider. |
| POP Zugangsdaten verwenden | Hier wird festgelegt, ob für den Zugriff auf Ihren SMTP-Server dieselben Zugangsdaten verwendet werden sollen, wie für den Zugriff auf den POP3-Server. Haben Sie diese Option nicht ausgewählt, öffnen sich automatisch die Felder SMTP-Benutzer und SMTP-Kennwort. Dass für den Zugriff auf den SMTP-Server andere Zugangsdaten wie für den Zugriff auf den POP3-Server verwendet werden, ist eher unüblich. |
| SMTP-Benutzer | Sofern für den Zugriff auf den SMTP-Server andere Zugangsdaten wie für den Zugriff auf den POP3-Server verwendet werden, tragen Sie hier den Benutzernamen Ihres SMTP-Zugangs ein. |
| SMTP-Kennwort | Sofern für den Zugriff auf den SMTP-Server andere Zugangsdaten wie für den Zugriff auf den POP3-Server verwendet werden, tragen Sie hier das Kennwort Ihres SMTP-Zugangs ein. |
| Sichere Verbindung (SSL) | Wählen Sie aus, ob für den Zugriff auf den SMTP-Server eine verschlüsselte Verbindung verwendet werden soll |
| Eingehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen | Soll zu jeder eingegangene eMail automatisch eine Kommunikation angelegt werden? Bedenken Sie bitte dabei, dass damit diese eMails für alle anderen Benutzer Ihrer Firma sichtbar sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird also eine Kommunikation erstellt, so dass diese eMail in der Kommunikationskarte des entsprechenden Kontakts aufgeführt wird. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die eMail-Adresse des Absenders in den Daten des business managers eindeutig zu finden ist, d.h. sie darf genau einmal vorkommen. Ob zu einer eingegangenen eMail eine Kommunikation angelegt worden ist, können Sie an dem kleinen Symbol Verknüpfung(en) zu Kontakt(en) in der Spalte Aktion erkennen. Ist das Symbol farbig, wurde eine Kommunikation angelegt. |
| Ausgehende eMails automatisch als Kommunikation ablegen | Soll zu jeder versendeten eMail automatisch eine Kommunikation angelegt werden? Bedenken Sie bitte dabei, dass damit diese eMails für alle anderen Benutzer Ihrer Firma sichtbar sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird also eine Kommunikation erstellt, so dass diese eMail in der Kommunikationskarte des entsprechenden Kontakts aufgeführt wird. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die eMail-Adresse des Empfängers in den Daten des business managers eindeutig zu finden ist, d.h. sie darf genau einmal vorkommen. Ob zu einer versendete eMail eine Kommunikation angelegt worden ist, können Sie an dem kleinen Symbol Verknüpfung(en) zu Kontakt(en) in der Spalte Aktion erkennen. Ist das Symbol farbig, wurde eine Kommunikation angelegt. |
| eMails auf POP-Server belassen | Wählen Sie diese Option aus, wird jede eMail, die von einem der Benutzerkonten empfangen wurde, auf dem POP-Server belassen, anderenfalls wird sie dort gelöscht. Diese Option wird manchmal dann verwendet, wenn man zusätzlich zum business manager ein weiteres eMail-Programm verwendet. Beachten Sie bitte, dass wenn Sie diese Option auswählen, es dazu führen kann, dass Ihr POP-Server-Account irgendwann seine maximale Speichermenge erreicht und dann keine weiteren eMails empfangen werden können.
Wählen Sie die Option "eMails auf dem POP-Server belassen", so wird ein zusätzliches Feld "eMails vom Server entfernen nach ... Tagen" sichtbar und Sie haben die Möglichkeit einzustellen, dass Ihre eingehenden eMails vom POP-Server nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden sollen. |
| Automatische Kopie aktivieren | Wenn Sie diese Option auswählen, wird von jeder eMail, die auf irgendeinem der eingetragenen Benutzerkonten eingeht, eine Kopie an die in dem Feld Kopie an eingetragene eMail-Adresse verschickt. Die automatische Kopie kann nur eingerichtet werden, wenn Sie auch die Option Automatisches Senden/Empfangen ausgewählt haben. Der als Kopie an eingetragene Empfänger erhält eine eMail mit dem Betreff "[Kopie] ..." inklusive dem Betreff der ursprünglichen eMail. Als Absender der Kopie erscheint noreply@bm.bm-od.com. |
| Kopie an | Hier geben Sie an, an wen die Kopie geschickt werden soll. Sie können hier nur eine eMail-Adresse angeben. |
| Automatische Antwort aktivieren | An dieser Stelle bestimmen Sie, ob Sie beim Empfang einer eMail auf irgendeinem der eingetragenen Benutzerkonten, automatisch eine Antwort an den Absender schicken wollen. Die automatische Antwort kann nur eingerichtet werden, wenn Sie auch die Option Automatisches Senden/Empfangen ausgewählt haben. Bitte beachten Sie, dass für jede eMail (unabhängig vom Benutzerkonto) eine Antwort geschickt wird. |
| Betreff | Hier können Sie bestimmen wie der Betreff der automatischen Antwort aussehen soll. Der hier angegebene Text wird dem Betreff der ursprünglichen eMail vorangestellt. |
| Nachricht | Bei der Antwort-eMail wird ausschließlich der in diesem Feld festgelegte Text versendet. Der ursprüngliche Text wird nicht mit zurückgeschickt. Der Text in diesem Feld kann höchstens 256 Zeichen lang sein und ist ein einfacher Text. HTML-Formatierungen sind nicht möglich. |
| Hinweis: T-Online
T-Online läßt standardmäßig keinen Zugriff auf die eMail-Konten durch andere eMail-Programme zu. Diese Möglichkeit muss von T-Online freigeschaltet werden und ist kostenpflichtig. |
| Hinweis: Microsoft-Mailkonten (office365, outlook)
Sollten der Zugriff auf Ihr Office365-Mailkonto nicht erfolgreich sein, so prüfen Sie bitte, dass für dieses Konto der Zugriff via POP3 und via SMTP zugelassen ist. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator. |
Beispiele
Es folgen Beispiele für übliche Einstellungen einiger häufig in Anspruch genommener eMail-Provider. Da diese Einstellungen manchmal nicht zwingend sind und sich u.U. auch verändern können, können wir für die hier vorgeschlagenen Werte keine Garantie übernehmen. Im Zweifel prüfen Sie bitte die entsprechenden Hilfe-Seiten des Providers oder fragen Sie ihn.
| Titel | 1&1 | Web.de | EweTel | GMX | Strato |
|---|---|---|---|---|---|
| Prefix | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl |
| eMail-Adresse | Ihre eMail-Adresse | Ihre eMail-Adresse | Ihre eMail-Adresse | Ihre eMail-Adresse | Ihre eMail-Adresse |
| Standard | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl | Nach Ihrer Wahl |
| POP3-Server | pop.1und1.de | pop3.web.de | pop3-1.ewetel.net | pop.gmx.de oder pop.gmx.net | pop3.strato.de |
| POP3-Port | 110 | 110 | 110 | 110 oder bei Verwendung von SSL: 995 | 110 |
| Benutzerkonto | Ihre eMail-Adresse | Ihre eMail-Adresse | nach Vorgabe des Providers | Ihre eMail-Adresse | Ihre eMail-Adresse |
| Kennwort | Ihr Kennwort | Ihr Kennwort | Ihr Kennwort | Ihr Kennwort | Ihr Kennwort |
| Sichere Verbindung (SSL) verwenden | nein | nein | nein | beides möglich | nein |
| SMTP-Server | smtp.1und1.de | smtp.web.de | smtp-1.ewetel.net | smtp.gmx.de oder smtp.gmx.net | smtp.strato.de |
| SMTP-Port | 25 oder alternativ 587 | 25 | 25 | 25 oder bei Verwendung von SSL: 465 | 25 |
| Benötigt Authentifizierung | ja | ja | beides möglich | ja | ja |
| POP Zugangsdaten verwenden | ja | ja | ja | ja | ja |
| SMTP-Benutzer | - | - | - | - | - |
| SMTP-Kennwort | - | - | - | - | - |
| Verlangt sichere Verbindung (SSL) | nein | nein | nein | beides möglich | nein |
| Informationen des Providers | http://hilfe-center.1und1.de/hosting/email/1.html | http://hilfe.freemail.web.de/freemail/e-mail/pop3/ und http://hilfe.freemail.web.de/freemail/e-mail/smtp/ | http://www.ewetel.de/privatkunden/service-hilfe/az-faq-144.htm | http://www.strato-faq.de/view.php4?articleid=1044 |
