Rechnungserstellung

Aus bmWiki

Der business manager bietet drei Möglichkeiten, Rechnungen zu erstellen.

• Manuelle Erstellung von einzelnen Rechnungen und Gutschriften (eine Beschreibung finden sie hier, Stand: bm Version 3.0)
• Erstellung von Rechnungen aus Verträgen
• Erstellung von Rechnungen aus Aufträgen
  
  

Hinweis Bitte beachten Sie, dass Rechnungen über einen Vertriebsprozess erstellt werden können, dass eine Rechnung aber kein Vorgang (wie z.B. ein Angebot) ist. Verwenden Sie also keinen Vorgang vom Typ "Rechnung". Mehr zum Thema Rechnungserstellung aus einem Vertriebsprozess finden Sie hier.

Rechnungen werden grundsätzlich in Form von PDF-Dokumenten erstellt. Hierdurch wird gewährleistet, dass die Rechnungsdaten und und das Rechnungsdokument immer übereinstimmen.
Wichtige Bestandteile einer Rechnung sind:

• Rechnungskopf (Nummer, Datum, Anschrift, Zahlungsfrist)
• Rechnungspositionen, die u.a. den Preis und den Positionstext enthalten
• Zahlungsbedingung

Um aus obigen Daten eine fertige Rechnung erstellen zu können, wird eine Rechnungsvorlage benötigt. Rechnungsvorlagen werden in Form von MS Word-Dokumenten erstellt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie hier.